2013—2016年智慧档案馆研究述评

朱琳

（辽宁大学历史学院 沈阳 110136）

2013—2016年智慧档案馆研究述评

朱琳

（辽宁大学历史学院 沈阳 110136）

本文以中国知网学术期刊

智慧档案馆 档案馆 研究述评

1.时间分布与数量。这60篇论文的时间分布与数量如下表所示：由下表可知，我国学术界对智慧档案馆的研究呈逐步上升的趋势（2016年的统计数据截至7月份，因为CNKI数据库更新具有一定时效性，所以预计2016年底文献数量会超过2015年）。由于智慧档案馆是随着智慧城市的发展而派生出来的新概念，所以2013年前我国对智慧档案馆的研究文章较少，但在2013年之后，大家开始对智慧档案馆更加重视，关于智慧档案馆的文献篇数明显增多，因此也产生了更多的学术研究成果。

发表年度文献篇数百分比2 0 1 3 8 1 3 . 3 3 % 2 0 1 4 1 3 2 1 . 6 7 % 2 0 1 5 2 8 4 6 . 6 7 % 2 0 1 6 1 1 1 8 . 3 3 %合计6 0 1 0 0 %

2.文献期刊情况分布。在这60篇论文中，《中国档案》《档案与建设》《湖北档案》《浙江档案》四个期刊分别发表6篇关于“智慧档案馆”的文章；《档案学建设》《北京档案》《兰台世界》分别发表5篇；《黑龙江档案》《山西档案》发表过3篇；《档案》《山东档案》《档案天地》《云南档案》《办公自动化》发表过2篇；还有一些其他期刊分别发表过1篇。

由此可知，有关智慧档案馆的研究比较分散，文献作者来自各级各类档案局（馆），可以看出，智慧档案馆研究引起了社会广泛参与，但是对智慧档案馆的研究没有形成稳定的核心研究群体。因此对智慧档案馆的研究有待进一步深入系统分析。

二、研究内容分析

目前关于智慧档案馆研究主要集中在智慧档案馆的定义、其与数字档案馆的关系、功能特征、建设措施以及未来发展前景等五个方面。

1.智慧档案馆的定义。杨来青在《档案馆未来发展的新前景：智慧档案馆》中认为,“智慧档案馆是采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式”[1]68，此外,也有学者提出了不同的观点,杨智勇、周枫在《试析智慧档案馆的兴起与未来发展》中，把智慧档案馆定义为“综合档案数据、信息、情报、知识来解决档案收集、管理、保存、利用等问题的智慧化系统和平台”[2]45。具体来说就是将人的创造性与先进的信息技术结合起来，最终实现档案信息的高效管理，从而为人们提供智慧化的服务。除此之外,还有学者从大数据的角度,对智慧档案馆进行了定义,湖北省档案局副局长吴绪成在《浅谈大数据背景下的第四代档案馆建设》中认为，“智慧档案馆是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态”[3]10。并描述了从实体档案馆开始，经过智能档案馆、数字档案馆到智慧档案馆，这四代档案馆的特征及发展脉络。

由此可见，目前智慧档案馆还没有一个明确且被广泛认同的定义，从现有的专门论述智慧档案馆的文献中对于智慧档案馆的定义，都具有一个明显的共同特点，即将智慧城市与档案馆或数字档案馆概念融合在一起。因此，我们可以了解智慧档案馆是智慧城市必不可少的组成部分，更是数字档案馆发展的更高级的形态。但被业内认可的准确的“智慧档案馆”的定义还有待进一步深入探讨研究。

2.智慧档案馆与数字档案馆的关系。对于智慧档案馆与数字档案馆的关系，档案界目前一般存在两种不同的观点。大部分学者认为智慧档案馆是数字档案馆发展的高级形态，在数字档案馆的基础上加一些技术，而另一部分人认为二者的关系是并行发展、略有交叉的。毕娟在《智慧城市环境下智慧型档案馆建设初探》中认为智慧档案馆与数字档案馆都具有数字化和网络化的特征，智慧型档案馆是数字档案馆发展的升级。智慧型档案馆重视与信息技术的融合，更注重管理和服务的优化，从数字信息服务到可持续发展的管理和以人为本的服务，重视提升管理与服务的智慧，这也是档案馆智慧发展的根本性变化[4]13。即智慧档案馆比数字档案馆更全面互联、更智能以及更个性主动。而陶水龙则认为，智慧档案馆与数字档案馆的关系是并存的关系，数字档案馆负责提供数据支撑，而智慧档案馆负责感知数据并将其与先进技术结合，从而提供智能化的服务[5]67。

从以上可以看出，数字档案馆只是对实体档案做了“数字化”，但还没达到“智慧”，仅仅是可以通过联网来管理和利用档案，并不能积极地、自主地管理档案；而智慧档案馆则通过与物联网等先进技术相结合，“使得档案管理者与档案、馆舍、设备、用户随时随地的、全面的互联和感知”[6]72，形成了一个智慧的档案管理系统，从而实现用户与档案管理者之间的“智慧化”的连接，使档案利用变得更加高效、便利。

3.智慧档案馆的功能特征。在智慧档案馆的功能特征方面，学者们分别从不同的角度进行了论述。“薛四新、杨艳、袁继军从档案馆内部的现代化管理以及系统建设的角度，提出档案馆业务系统的实现体现全面化特征、档案系统支撑平台的建设体现服务性特征、档案信息资源库的建设体现精细化特征”[7]49。也有人认为在智慧城市建设背景下，智慧档案馆要想尽快融入智慧城市建设中，其建设就应重点为政府、企业和民众服务，应具备相应的“智慧化”的政务功能来帮助政府行政管理；应具备“智慧化”的经济功能来帮助企业经济发展提供便利；还应具备“智慧化”的民生功能来为广大民众解决问题，提供服务[8]16。杨艳、薛四新、徐华、苏龙高娃则从技术系统角度提出“档案馆信息化全面化、馆藏资源管理精细化、档案业务实现感知化和档案信息服务知识化”[9]66四个方面的典型特征。

由上可知，学者们从不同角度对智慧档案馆的功能特征提出了自己的观点，虽说法不一，但共同点是档案馆更加注重以人为本、方便利用，为用户提供泛在服务，为国家的政治、经济、文化等事业建设提供了便利。

4.智慧档案馆的建设措施。毕娟在《智慧城市环境下智慧型档案馆建设初探》中认为，我国智慧型档案馆建设应做到四点：提高智慧型档案馆建设意识，加强宣传力度、建立完善的智慧型档案馆建设的标准和规范、加强智慧型档案馆建设人才体系构建、加强智慧型档案馆建设过程中的交流和合作。王小健和刘延平在《面向智慧城市的智慧档案馆建设》中认为，在智慧城市建设大背景下，智慧档案馆建设应注重物联网、云计算、移动互联网技术的综合应用，以人为本理念的深入贯彻以及档案信息集成服务的全面融合。陶水龙在《智慧档案馆建设思路研究》中强调，智慧档案馆的建设应与智能楼宇、物联网、云计算以及大数据技术融合。傅荣校和施蕊在《论智慧城市背景下的智慧档案馆建设》中从三“入”（深入、融入、引入）角度提出在智慧城市背景下智慧档案馆建设的策略。具体来说，所谓“深入”，就是对数字档案馆进行深入建设，加强智慧档案馆的基础。所谓“融入”，就是智慧档案馆融入智慧城市建设，主要表现在以下两方面：一是在智慧城市的建设理念中融入档案服务理念；二是在智慧城市的公共信息服务平台中融入档案应用系统。所谓“引入”，就是智慧档案馆可以借鉴智慧城市建设的成功经验,引入智慧城市示范项目的服务、成熟的实践和技术,并结合实际公众需求以提供服务和利用。智慧档案馆建设不是一个在短时期内就可以完成的项目，因此在建设过程中难免会遇到一定风险，赵彦昌、陈琳在《智慧档案馆运维管理风险研究》中认为，智慧档案馆在运维管理过程中存在内部和外部两个方面的风险，内部风险即意识风险、管理规划风险、人员风险、业务管理与服务风险和经济风险等；外部风险即社会环境的风险与自然环境的风险[10]8。

任何新生事物的产生与发展不可能是一帆风顺的，因此，我们在建设智慧档案馆的过程中应密切关注各个环节可能出现的风险问题，研究智慧档案馆建设的相关问题，及时做好解决对策，这样才能让智慧档案馆更好地融入智慧城市建设中去，从而为社会提供便捷服务。

5.档案馆未来发展的前景。在信息技术迅猛发展的今天，我国档案馆发展前景广阔，在智慧城市建设的大背景下，已有一些城市开始建设智慧档案馆，如青岛市、上海市等，由此可见，智慧档案馆便是我国档案馆发展的更高级形态[11]28。杨来青、徐明君、邹杰强调档案馆应不断与发展的新技术相结合，如物联网、云计算技术等，“希望通过采用智慧技术，实现对档案馆档案及其信息的智慧管理和智慧服务，从而构建档案馆管理与运行的新形态、新模式”[1]。具体来说，就是我们需要对智慧档案馆建设的现状、功能特征等方面进行研究,不断发现问题、解决问题，从而推进智慧档案馆建设,不断融入智慧城市建设体系中去，更好地为社会发展服务。

由上我们可以看出，智慧档案馆是数字档案馆发展的高级形态，是档案馆未来发展的新趋势。档案馆应与物联网、云计算技术等先进技术相融合，使档案馆建设越来越“智慧化”，如档案信息资源管理的智慧化、档案提供服务的智慧化等。

总之，在如今智慧城市建设的大背景下，智慧档案馆的建设必然是智慧城市建设的重要组成部分，是未来档案馆发展的趋势所在。在信息化发展的今天，档案部门为了能更好地融入我国智慧城市的建设中去，就必须不断与日新月异的先进技术相结合，不断更新服务理念，提高服务水平，这样才能够促进智慧档案馆建设的顺利进行，不断推动我国档案事业发展。

[1]杨来青，徐明君，邹杰.档案馆未来发展的新前景：智慧档案馆[J].中国档案，2013（2）.

[2]杨智勇,周枫.试析智慧档案馆的兴起与未来发展[J].档案学通讯, 2015（4）.

[3]吴绪成.浅谈大数据背景下的第四代档案馆建设[J].湖北档案. 2013（9）.

[4]毕娟.智慧城市环境下智慧型档案馆建设初探[J].北京档案,2013（2）.

[5]陶水龙.智慧档案馆建设思路研究[J].中国档案,2014（6）.

[6]许德斌.智慧城市新环境下的智慧档案[J].山西档案,2014（5）.

[7]蔡美波.我国智慧档案馆研究述评[J].云南档案,2016（4）.

[8]王小健,刘延平.面向智慧城市的智慧档案馆建设[J].档案与建设, 2015（5）.

[9]杨艳,薛四新,徐华,苏龙高娃.智慧档案馆技术系统特征分析[J].档案学通讯,2014（4）.

[10]赵彦昌,陈琳.智慧档案馆运维管理风险研究[J].兰台世界,2016（13）.

[11]薛四新，卫化昱，杨艳.智慧档案馆研究思考[J].北京档案，2014（5）.

Research Revi ew ofSm artA rchi ves from 2013 t o 2016

Zhu Li n

（H i st ory SchoolofLi aoni ng U ni versi t y,Shenyang 110036,Chi na）

Taki ng CN K I as t he dat a source,w e anal yze t he research si t uat i on of sm art archi ves i n our count ry from t he perspect i ve ofdi st ri but i on and quant i t y ofpubl i shi ng t i m e,peri odi cal s ofl i t erat ure,et c.W e com b t he exi st i ng research resul t s i n fi ve aspect s：defi ni t i on of sm art archi ves,rel at i onshi p w i t h di gi t al archi ves,funct i ons and charact eri st i cs,const ruct i on m easures,and devel opi ng prospect s.A l so,t he currentcont ent s and charact eri st i cs ofourcount ry's sm artarchi ves research are sum m ari zed.

m artarchi ves;archi ves;research revi ew

一、文献统计分析

I中国学术文献网络出版总库中，将“智慧档案馆”作为关键词进行主题检索，检索结果共68篇，删除其中属于重复发表的论文和学术性不强的一些文章之后，最终得到可用于分析的论文60篇。

总库为数据源，从文献发表时间分布与数量、文献期刊情况等方面对我国智慧档案馆的研究现状进行分析，并从智慧档案馆的定义、与数字档案馆的关系、功能特征、建设措施以及档案馆未来发展前景等五个方面，对2013—2016年的研究成果进行了梳理，总结了当前我国智慧档案馆的研究内容与研究特点。

G 270.7

A

2016-9-22

自2008年，IBM公司提出“智慧地球”这一重大社会发展理念以来，整个世界都在向着全面互联互通的趋势发展。2010年，IBM公司接着提出了“智慧城市”的理念，强调智慧城市是智慧地球的一个核心要素和突破口。与此同时，未来智慧城市的档案馆也迎来了新的发展契机。作为智慧城市的重要组成部分，智慧档案馆的建设必将推动智慧城市顺利发展，我国档案学界也开始对智慧档案馆的研究重视起来。