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浅谈如何应对疾控中心档案管理工作的新形势

2017-02-11龙玲刘蓓

中文信息 2016年11期
关键词:档案管理工作疾控中心解决方案

龙玲+刘蓓

摘 要: 随着互联网科技的不断发展与进步,疾控中心档案管理工作也面临着巨大的挑战,不得不做出适时的改革,来应对社会的变化与发展。为此在接下来的文章中将对新形势下疾控中心档案管理工作的基本问题以及相应的解决策略进行分析,促进疾控中心档案管理工作的科学发展。

关键词:疾控中心 档案管理工作 问题 解决方案

中图分类号:G633.95 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)11-0036-01

引言

疾控中心档案管理工作,主要是对一些重要的疾控资料进行备案管理,保证可以在使用的时候查阅到相关的信息。而且通过疾控中心的档案管理工作,人们就可以对一些疾病的预防和研究,有一定的资料可循,这样就可以避免一些疾病的传染与扩散,提高疾病控制的效率。为此在接下来的文章中将主要从进行疾控中心档案管理工作的新形势研究的意义、疾控中心档案管理工作存在的问题以及疾控中心档案管理工作的发展策略等三个主要方面展开分析,促进疾控中心档案管理工作的科学开展。

一、进行疾控中心档案管理工作的新形势研究的意义

进行疾控中心档案管理工作的新形势研究,对于疾控中心档案管理工作的发展具有十分重要的意义。首先,通过对疾控中心档案管理工作的分析可知,目前疾控中心档案管理工作存在的一些问题,这样就可以根据问题提出有针对性的解决措施,促进疾控工作的进一步发展;其次,面对互联网新形式的发展,就需要通过对疾控中心档案管理工作的改革,来更好地适应新形势的发展要求,从而进一步提高档案管理的科学性;最后,通过研究可以更好地了解一些疾控资料,从而有效地遏制疾病的扩散和传播,提高社会的安全性。

二、疾控中心档案管理工作存在的问题

1.疾控中心档案管理设备不足

通过对目前的疾控中心的档案管理工作的调查发现,疾控中心面对现代化的发展现状,并没有及时地采用先进的档案管理设备,这样一来就使得档案管理的效率远远低于基本的水平。尤其是在电子化管理的社会背景之下,如果还是一味的采用传统的人工管理模式,只会使管理过程中的问题不断出现,并且还会严重影响对疾控资料的管理的科学性。因此,面对疾控中心档案管理设备不足的问题必须要采取合理的解决措施。

2.疾控中心档案管理模式落后

除了管理设备落后之外,疾控中心的档案管理模式也存在一定的落后问题。例如,档案的保存、分类不科学,无法满足现今信息化、现代化的要求。尤其是当出现一些疾病传染的时候,如果不能及时的对这些资料进行使用,将会使传染问题进一步扩大化,这样就失去了疾控中心管理档案的意义,不利于推动疾控中心基本工作的科学进行。

3.疾控中心档案管理人才的不足

在互联网时代,疾控管理中心不仅仅需要改革管理设备以及管理模式,还要引进和培养现代化的管理人才,因为目前的疾控管理中心在档案管理人才方面严重缺乏,这对于整个疾控档案管理的影响是巨大的。毕竟对于任何一个管理部门来说,人才才是工作进行的关键,而且人才的基本素质与工作的质量、效率息息相关。因此,对于疾控中心档案管理人才的不足的发展现状,必须要采取合理的解决措施进行有效处理。

三、疾控中心档案管理工作的发展策略

1.建设完善的档案管理基础设施

为了更好地促进疾控中心档案管理工作的发展,使之更好地适应新时代的发展需求,这就要求进一步建设完善的档案管理基础设施。为此疾控中心档案管理就必须要引进先进的档案管理设备,并且对于一些陈旧的档案管理设备进行更新和管理,这样才可以更好地实现档案管理基础设施的完善,并且进一步提高档案管理的效率,促进电子档案的引入和完善。

2.改进疾控中心档案管理模式

疾控中心档案管理工作还需要借助先进的互联网技术,进一步改善档案的管理模式。例如,光盘、磁盘等形式的电子资料载体,就可以打破传统的纸质档案的形式,这样就可以提高疾控资料的普及力度,从而促进传播,减少疾病的扩散力度,使人们可以进行及时的疾病预防。

3.加大信息化档案管理人才的培养力度

在疾控中心档案管理工作的改进方面,还需要加大信息化档案管理人才的培养力度,通过引进和培养优秀的疾控档案管理人员,提高管理人员的基本素质,包括基本的档案管理素质以及电子系统软件的维护技术,培养全面的管理人才,从而可以有效地去应对信息化时代的发展要求,提高疾控管理工作的基本质量,减少问题的出现,使疾控中心档案管理工作实现高效发展。

结语

通过以上分析可知,在疾控中心档案管理工作的开展过程中,还存在许多问题,这些问题的存在已经严重影响到疾控中心档案管理的科学性,因此文中对此提出了科学的解决策略,希望可以进一步提高疾控中心档案管理工作的科学性,促进管理效率的提高。

参考文献

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