以强化财会队伍建设来提升企业管理水平
2017-02-10安晓燕
安晓燕
摘要:目前一些企业在财会队伍建设方面存在着对财务工作重要性的认识不到位、会计人员配置比例失衡、领导层法制观念淡薄、会计人员职业道德操守低、企业自身规章制度不完善、会计队伍后续教育和培训跟不上步伐等问题。因此,企业从优化会计人员比例、修订完善自身各项规章制度、加大会计人员后续教育和培训等方面来提升企业财务管理水平。
关键词:财会队伍建设;企业管理水平;财务工作;会计人员;企业规章制度 文献标识码:A
中图分类号:F812 文章编号:1009-2374(2016)35-0216-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.35.106
财会队伍建设是一个企业建设的重要组成部分,也是一个企业管理的最基础、最核心的环节。因此,一个企业财会队伍建设的好坏直接影响着企业财务管理的水平,与企业的发展密切相关。因此提升企业财务管理水平,培养和造就一支高素质的财会队伍,可以增强企业的竞争能力。
1 目前财会队伍建设中存在的问题
近年来,从总体方面来说,我国财会队伍人才的建设在很多方面都有提升,但落实到各个具体的企业,还存在会计人员配备比例低、规章制度不完善、思想观念淡薄等问题。
1.1 企业管理层对财会工作的重要性认识不到位,财会人员配备比例失衡
现阶段,一些大中型企业业务繁忙,生产、加工、流通环节多,但会计人员的配备却只有少数几人,所占比例微乎其微,与企业产业规模极不相配,勉强满足企业日常生产经营需要,会计人员的人数、学历以及职称参差不齐,无会计证或资格证就上岗的情况屡见不鲜、会计队伍整体素质不高,造成这种状况的主要原因是管理阶层对财会人员在企业中的重要地位认识不到位,一人多用,一人多岗,单纯追求节约开支,用人唯亲,导致会计人员上岗门槛降低、高学历高才能的人才缺位,从而造成分工不明确、一人兼数职、低质量完成工作任务等不良后果。
1.2 领导层法制观念淡薄、会计人员职业道德操守低
在工作中,财会人员首先要依据《会计法》作为工作的根本大法;其次依据《企业会计准则》《会计职业道德规范》等作为行业规范。但在实际中,一些领导为了考核指标或者政绩,要求会计人员伪造假信息,人为地提高利润,人为篡改某些数据,造成虚报、假报、营私舞弊。对此,作为一名会计人员应该保持清醒的头脑,依据《会计法》,依据相关要求办事,但在实际中财务人员迫于压力,往往不能坚持自己正确的立场,盲目屈从或者听从领导,弄虚作假。造成这种情况的主要原因是:一方面,领导法制观念淡薄,对会计所依据的法律、法规、规范还没有充分、正确的认识;另一方面,会计人员自我职业判断标准模糊,职业道德操守降低,自身还没有认识到会计工作的重要性和特殊性,放松标准、放松警惕,因而容易出现弄虚作假、违法乱纪的事情。
1.3 企业自身规章制度不完善、会计工作无章可循
作为会计人员,进入的会计工作领域不同,具体的会计核算也会有行业差异。在大的方面要遵守《会计法》《企业会计准则》指导会计工作,但是具体细化到行业内部环境方面,可以依据企业自身的特殊性制定详细的企业内部工作制度,这样的制度不管在具体内容上或者在规范上都要能够适应现阶段的业务,为具体的会计工作细节提供参照执行标准,但是目前大多时候,企业管理层对会计工作地位、性质、作用都认识不清、不遵守《会计法》和《企业会计准则》,人为干扰因素很多,企业自身也没有制定出适合本企业的具体规章制度。习惯采用一言堂或者有些事情领导说了算的做法,导致会计工作有些有章可循、有些无章可循,业务工作始终不能走上合法化和规范化的轨道,制约了会计队伍建设的发展。
1.4 会计队伍后续教育和培训跟不上步伐,导致会计信息不能很好地为决策服务
在现阶段,会计核算还停留在低端阶段,企业管理者和会计人员对会计后续教育认识不足,一方面,有些管理者简单地认为继续教育投入是一种消费性投资,会增加企业的成本负担,不愿意给会计人员进行必要的投资,包括时间的投资、资金的投资、学习教育的投资。造成财务人员总是以现有的知识、老化的知识来完成工作任务,知识、技能没有得到更新,难以承担遇见的新问题、新内容,从而整个会计部门专业水平仅仅停留在完成基本工作任务层面;另一方面,会计人员自己也对于后续教育的重要性没有充分的认识,认为后续教育和培训对于晋升和加薪也没有多大帮助,参加与否无关紧要。由此造成后续教育跟不上时代步伐,会计信息为决策者提供决策依据的作用便不能发挥。
2 提升企业管理水平的几点建议
2.1 增强管理层对财会工作重要性的认识,优化会计人员比例
2.1.1 增强管理层对财会工作重要性的认识,会计的作用不仅在于它的核算职能,还有监督职能,更重要的是还有参与经济管理的职能,为经济预测、决策提供重要依据。因而会计信息的真实性直接为决策者提供重要的依据,所以日常工作中,应该给予会计部门相对的独立性、明确职责分工、权责分工,一人多岗的情形要坚决分开,保证会计工作在企业宏观管理下健康、有序地运行。
2.1.2 适当优化会计人员的工作比例。一般来说,在一个完整或者说比较完善的企业,会计人员的比例应该配置合理,小到保管员、出纳员、成本核算员,大到财务分析师、会计师、总会计师都应该各就其位、各司其职。做到权责分明,分工明确,既有其相对独立性,各部门又有联系性,这样才能做到内部相互联系、相互控制、相互制约,减少不法行为的发生。
2.2 强化领导法制道德观念,加强会计人员职业道德教育
2.2.1 作为领导自身要强化法制道德观念。对于会计行为必须按照一定的操作规范进行,领导自身要做到独立于企业之外,坚决分清企业资金和个人资金的关系,不能将个人的资金和企业资金混为一谈,不能将公有和私有混为一谈,更不能面对企业的利润和利益而弱化自身的法律意识,从而产生一些违纪事件。
2.2.2 加强培养会计人员的职业道德教育。企业应该经常组织学习,尤其是企业职业道德规范教育对于会计人员至关重要。通过对品德、纪律、操守等方面的培训,增强职业操守,增强爱岗敬业、廉洁自律的工作意识、提高会计人员道德品质和思想意识,面对诱惑,可以做到依法办事。
2.3 修订完善自身各项规章制度,切实做到有法可依
各个企业应该严格遵守《会计法》和《企业会计准则》,并且结合自身企业、行业的特点,流通的规则制定适合自身的规章制度,但是任何事情都不是一成不变的,随着国家政策、外部条件、企业管理等诸多因素的变化,现行制度往往会和业务内容不配套或者产生冲突不相适应。这时候企业应根据自身对于未来的发展目标规划,结合实际工作需要,借鉴同行同业经验,在不违反国家相关法律、法规的情况下,制定适合企业自身的各项内部会计制度、规章条例,将工作内容划分精细、严谨,保证会计人员在工作中确实有章可循、有法可依,也为规范本企业财会队伍人才提供良性的执业环境。
2.4 加大会计人员后续教育和培训,不断提升会计队伍的整体水平
会计人员要拥有过硬的专业知识,具备敏锐的市场经济观察力,及时掌握信息动态,根据情况有效地实现内部各个部门、同级或者上下级之间的资源共享,真正实现信息一体化,除了具备传统的记账、编制报表等信息采集功能外,还必须具备为决策提供重要依据的功能,所以会计人员的后续教育必须跟上时代的步伐,必须跟上变化的步伐:
2.4.1 对于国家新颁布的财经政策法规、企业修订的规章制度,有针对性地举办讲座培训。深入领会贯彻落实,做到真正的有章可循、有法可依。
2.4.2 使用新的财务软件系统时,要组织财务人员统一学习,不能只挑选一部分人扩充知识面,这样不利于会计人员业务水平整体提升。
2.5 着眼于企业未来的发展,培养一批多元化的会计人才,充分发挥会计的管理职能
随着经济的纵深发展,企业对会计人员的要求不仅仅局限于以前的做账、记账、编制财务报表。以后将更多的侧重于对于加工好的数据进行分析应用,不仅做到事前、事中、事后的控制,而且还要依据数据为决策层的决策提供重要的信息和参考,由此达到改善企业经营管理、提高利润、提高经济效益的目的。这样的需求就要求培养出一批复合型、多元化的人才。而我国目前企业中的会计人员几乎都是核算型会计,在税收、货币资金、预算、决算以及内部控制方面缺乏多元化知识能力,企业以后应该在培养多元化知识人才方面下功夫,为加强会计队伍建设奠定良好的基础。
(责任编辑:秦逊玉)