信息技术对图书管理工作的影响分析

张慧

摘要：图书馆的信息量储存的十分完整，而且信息量又很丰富，是人们获得信息常用的渠道。随着互联网技术的发展，现在已经进入信息化的时代，谁能获取最新的信息，谁就能拥有更多的话语权。为了满足社会发展的需要，图书馆的图书管理已经不能再采用传统的信息管理手段了。信息技术的引用将会为图书馆理工作掀开新的篇章。

关键词：信息技术；图书管理工作；信息服务；完善建议

传统的图书馆理工作十分繁琐，需要花费巨大的人力物力，而且整理工作也耗时较长。图书管理员还需要定时对图书进行归类整理，补充新的信息，清洁整理等工作。图书馆虽然是个获取信息的好地方，但是现代信息网络技术的发展，让绝大多数人可以在家足不出户，只需动动手指即可查阅想要的图书信息。这一切都源于信息技术在图书馆理工作应用，信息技术使得图书馆从纸质变成电子档，建立相关的图书馆数据库，构建一个虚拟的网上图书馆，满足人们的信息需求。

一、信息技术在图书管理工作的应用

信息技术就是运用一定的互联网技术把图书馆中的纸质书中的信息，通过一定的信息加工处理转变为电子档信息。

在信息技术尚未引进图书馆信息管理的时候，人们要想获取一些信息就必须要来到图书馆查阅或者办理借阅卡，再自行在馆内找寻自己想要借阅的图书，办理借阅手续之后带走图书，最后在规定的期限内还书。这对于生活快节奏的人们来说，去图书馆获取一次信息要耗费的时间太长。不仅是工作繁忙没有时间，现在信息更新这么快，等到你跑去图书馆找到你想要的信息之后，恐怕此时获取的信息已经是过去式了。由此可见，老式的图书馆管理方式已经不能满足人们对于知识的渴望了。图书馆是人类智慧的宝库，如何能让这宝库继续留存，甚至得到新的发展，那就必须要借助现代信息技术。把图书馆内纸质图书信息加工成电子档，筛选，分类，整合储存到网上“图书馆”中，供人们查阅使用。当然，建立网上图书馆必然少不了一套准确完备的网上图书馆检索的方法，图书馆有义务向人们宣传普及图书检索方法，为人们获取信息提供绿色通道。

二、现代信息技术在图书情报服务中应用完善对策

（一）要接受现代图书情报服务思想，不断树立信息服务意识

从当下的图书馆的发展情形来看，很多国家城市和高校都建立情报信息服务机构，而且朝一体化的趋势发展，情报信息服务部门可以掌握更多的第一手资料，搞好各种资料的分门别类的收集，具有重要的作用。

（二）加强图书情报馆藏建设

图书馆在某种程度上来说是一个信息集散地。图书馆的主要用户是一些从事理论研究的人员，或者教师和学生。他们对于学术理论上的信息渴求比一般其他用户要强烈的多，他们需要时刻关注国内外最新的学术动态，理论研究成果。虽然说互联网技术的发展，为人们获得信息带来了极大的便利，但是也正因为互联网本身比较自由宽松的特性为一些投机取巧之人提供了生长环境，导致一些虚假，谣言充斥，为学者们获取信息带来了不便。这就需要图书管理时，运用好信息技术的功能，做好信息筛选整合，分门别类为用户提供便利。由于网络信息传播迅速，所以图书馆又充当的信息情报中心，为读者们网罗最新的“情报”，建立数据库，做好图书馆情报馆藏建设。

（三）要拓展信息服务的特色

图书馆对于人们获取信息有多重要毋庸置疑，但是随着互联网技术的普及，图书馆提供信息的方式也不能一直一层不变。 否则，将会在现代信息通讯技术的威胁之下丧失发展空间。图书馆理要利用好信息技术，拓展信息特色服务。例如，对于当前国内外学者们比较有争议的话题，理论，图书馆可以集百家之言，多提供一些观点供读者们剖析。或者也可以建立网络图书馆学术论坛，给获取同一信息的读者们一个交流想法的平台，营造良好的学术氛围。

（四）要能够不断强化图书情报系统的信息检索功能

图书馆不仅是信息情报的收集者，也同样是情报传递者，收集的信息情报本就是为读者提供便利。这就要求图书馆在充当情报中心的同时，也要充当读者与信息之间的桥梁。这个特殊的“桥梁”就是图书的信息检索功能。图书的信息检索功能是信息技术的重要部分，在信息量纷繁复杂，容量巨大的情况下，读者如何能迅速获得自己想要的信息靠的就是检索功能。所以图书馆，一定要完善好信息检索功能，让读者能用最便捷的方法快速获取信息。同时，图书馆也要做好信息检索功能的宣传和使用的推广工作，让读者们能掌握好这一方法，做好“桥梁”的本职工作。

（五）要采用文献采集和加工的信息资源管理模式

信息技术的引进，为信息资源管理模式提供了新的模式。传统的图书信息管理多侧重于对已有信息的管理，把馆藏的信息资源整理出来供读者们查阅，图书馆基本就完成了使命。但是，现在随着信息传播速度越来越快，图书信息如果只能停留在整理已有信息阶段，不能及时追踪最新信息动态，那么图书馆变无法满足人们的需要。因此，信息技术的引用，升级了图书馆管理，使其采用文献采集和加工的信息资源管理模式。图书管理要做好最新的信息采集工作，输入数据库。然后，对于收集的信息进行加工处理，排除掉无意义，虚假的信息，去伪存真。

其实，文献的采集和加工更多的依靠的是幕后工作人员的努力，而且对于工作人员的自身要求也非常高。较之以前，图书馆管理员们，只要具备基本的一些图书管理知识即可，不需要其他过多要求。但是很显然，图书信息管理，信息的采集和加工这种管理模式提高了对管理员们的要求。更需要的是综合性的人才，有扎实的知识储备，具有灵敏的捕捉信息的头脑。熟悉当前各大研究领域的研究方向，能够基本懂得其研究的范围。这是信息采集的时候对图书管理员们专业素质上的要求。其次，是对于信息的加工能力要求，网络上，期刊上的信息量很大，而且重合率也十分高，这就需要工作人员们具有较强的信息筛选加工整合能力，把冗长的信息挑选加工成读者需要的重点，提供给读者。最后，就是对于任何职业者来说，都应具备的特性，那就是耐心与负责。对读者，对信息处理工作要耐心，展现自己良好的工作素质。对于工作职业本身要负责，做好自己的本职工作。

三、总结

信息技术运用于图书管理工作中去，无疑是对图书管理模式的一次全面的革新措施。时代在发展，科技在发展，图书馆对于人类储藏、传播知识的功能也在发展，并且将随着社会生活的发展不断进行创新，时刻准备着为人们的大脑提供知识的养分。我们谁也无法预测将来的图书馆会变成什么样子，是不是会更智能化，更科技化，更便捷化？但是我们一直坚信，图书馆会伴随着人类的存在而存在。当然，创新是发展的新动力。所以我们坚信，图书馆理模式还会有新的突破，会找到更适合的方法。而如今，信息技术的运用，正是图书管理模式向前发展卖出的第一步。让我们期待未来图书管理的更好发展。

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