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浅谈网络环境下县级图书馆地方文献建设

2017-02-07张静

河南图书馆学刊 2017年1期
关键词:文献数字化图书馆

张静

关键词:网络环境;县级图书馆;地方文献;建设

摘要:文章指出网络环境下县级图书馆地方文献建设中存在的问题,论述了县级图书馆地方文献的资源建设、加工整理、开发和利用,提出了对县级图书馆地方文献建设的思考和建议。

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2017)01-0092-03

1背景

随着信息化、网络化程度的进一步深化,人们习惯于通过网络和移动设备获取信息,并且其已成为获取信息的主要渠道。在这种网络环境下,文献载体的数字化和信息资源的网络化对县级图书馆的地方文献工作提出了新的挑战,固守传统的地方文献保存和利用方式,是不能适应时代发展需要的。地方文献是以地域为中心特征的一切信息和知识的载体,是人们了解和研究某一地区政治、经济、科学、文化等各方面历史和现状的主要信息来源。地方文献展现出了一个地域的历史、发展历程以及当代社会经济发展的方方面面,对于推动当地经济和社会事业发展有着十分重要的借鉴意义。目前,县级图书馆地方文献建设发展缓慢,地方文献工作处于瓶颈期,没有实质性进展。

2县级图书馆地方文献建设存在的问题

2.1资源数字化建设意识淡薄

县级图书馆相关领导和管理人员对图书馆数字化建设的重要性认识不足,思想上因循守旧,缺乏创新意识和责任感,工作模式及工作思路跟不上现代化图书馆发展步伐,服务内容单一且服务手段落后,同时在经费和技术上有困难,而且他们普遍认为地方文献数字化建设是国家和省、市级图书馆的事情,所以县级图书馆基本上没有开展地方文献数字化建设工作。

2.2专业人才缺乏、技术落后

县级图书馆普遍存在馆员年龄偏大、新生力量不足、思想僵化、员工整体素质偏低、知识结构不完整、计算机网络技术应用能力不高等问题。县级图书馆缺乏既具备图书馆学专业知识又熟悉计算机应用的复合型人才,致使网络技术和信息技术在县级图书馆得不到有效应用。县级图书馆的信息服务水平低,没有能力进行数字化、网络导航的工作,很难开展数字化服务,难以适应“互联网+”及大数据环境带来的一系列挑战,与网络环境下用户的信息需求不相适应。

2.3资源建设和服务纵深不足

网络环境下的文献资源向着纸质文献资源、数字资源、虚拟资源三者并存的方向发展,但是县级图书馆的地方文献资源建设以及服务还停留在传统阶段,地方文献资源仍是以纸质文献为主,所提供的服务也是纸质文献资源的借阅以及地方文献书目数据的检索、查找及简单的参考咨询等。其视听文献、电子出版物、网上信息资源的获取及加工整理和利用无从谈起,也没有将地方信息的网络资源纳入本馆地方文献信息资源体系的意识,更没有专人进行此项工作。目前,县级图书馆地方文献资源建设和服务没有向纵深发展,满足不了人们对地方文献资源的深层次信息需求。

2.4网站建设滞后

县级图书馆网站是展示地方文献信息资源并且方便用户使用的一个平台,建立网站能够拓宽用户使用资源的途径。目前,我国有90%以上的公共图书馆网站推出了地方文献信息服务内容,但是建立这些网站的大多都是省、市级图书馆,县级图书馆网站建设一直处于边缘状态。据笔者调研,其所在地区没有一家县级图书馆建有网站,这与时代发展极不相称。

3网络环境下县级图书馆地方文献建设的对策

3.1树立特色资源网络共享观念

县级图书馆管理者要从全社会信息资源共享的高度出发,充分认识数字化、网络化的信息环境将促使文献信息环境发生重要的改变,也必将为地方文献建设带来重要、深刻的影响。其必须转变观念,树立创新服务意识,跟上时代发展的步伐,充分认识地方文献的数字化及互联网技术在地方文献中应用的重要意义;充分认识特色地方文献的数字化资源是数字图书馆的信息基础,是进行数字资源共享建设的重要内容;充分认识无时限、跨地域的广泛共享本地的优秀历史文化已经成为时代发展的必然选择。

3.2强化专业技术人员队伍建设

网络环境下的图书馆员是数字资源的管理者、传播者和导航者,不仅要为用户提供传统的图书馆服务,还要进行数字资源的服务,必须具备图书馆学的知识,还要具有较强的信息意识和信息服务能力[1]。因此,县级图书馆进行高水平的资源建设及培养专业素质较高、技术过硬的复合型人才队伍势在必行,在引进人才的同时分期分批地派其参加国家、省、市举办的各种数字化技术和资源共享平台建设的相关技术培训,不断提高其计算机操作技能及网络信息检索技巧,从而加快县级数字图书馆建设能力和服务水平。

3.3加强地方文献资源收集

3.3.1创新地方文献收集方式。传统的图书馆地方文献资源获取方式主要有订购、征集、复制、交换、索取、捐赠、呈缴等。县级图书馆按照传统方式收集地方文献困难,导致地方文献资源缺乏系统性和完整性,可以采取以下方式进行收集:①呈缴本制度。由地方政府通过法令、规章制度等法律形式制定本地区地方文献呈缴本制度,呈缴样本应成为收集地方文献的稳定来源。②行政部门发文。政府通过报纸、电视、微信、网站等媒介发布关于地方文献的征集函,号召各机关团体、行政事业单位、社会组织和个人向图书馆捐赠地方文献资料。③图书馆通过颁发捐赠证书、组织地方文献专题展览、座谈会等活动,与社会各界人士建立良好的互动,鼓励其主动捐赠。如:满族著名作家赫连佳新的著作《关东秋叶》是一部关于关东大地和老北镇的故事,北镇市图书馆以作者亲自向图书馆赠书活动为契机,通过电视、报纸、网站、微信等平台向社会各界广泛宣传地方文献,取得了良好的效果,吸引了更多的人捐赠所著所藏的地方文献。

3.3.2重视地方文献网络资源的收集。网络上的地方文献资源越来越多,类型也多种多样,有文字、图片、音频、视频、多媒体等多种信息表现形式。这些地方文献资源具有范围广、分散杂乱、信息重复的特点,有传统的纸质地方文献的数字化电子书刊,也有本地网站上有关本地区的政治、经济、文化、教育等方面的信息资源,大多分布在地方党政机关、企事业单位、社会团体及个人设立的网站上[2]。县级图书馆可以对地方文献的网络信息进行系统的挖掘、筛选,并进行加工、整理,使之成为地方文献数据库有用的信息资源;同时,可以把网络上丰富、流动的信息资源通过重新组合的方式转化为本馆的信息资源的一部分,也使其具有稳定性和连续性。

3.4加速地方文献的数字化建设

地方文献数字化是县级数字图书馆建设的信息基础,为县级数字图书馆建设提供了内容。假如我国各个地区的县级图书馆都能够把馆藏中具备地方特色的文献资源数字化,建设成为专题数据库,并且通过网站进行网络服务,能很大程度促进数字化资源的开发利用。因此,县级图书馆要把地方文献资源数字化建设作为数字图书馆建设的重点内容[3]。

3.4.1通过网站推出地方特色文献资源。县级图书馆在自己的网站上推出地方特色文献资源,是其数字化建设的信息基础,其越有特色就越有生命力,可以通过特色文献资源来增强网站的吸引力和后续力。县级图书馆在其网站上应重视对地方文献资源的推广,对地方文化及地方文献资源设置专栏进行宣传,并且将分布于各政府网站、地方旅游网站、网上论坛等的网络资源通过站点之间的相互链接统一集中在其网站平台上,进行网上资源的整合,为用户提供便捷的一站式服务。

3.4.2完善地方文献书目数据库。书目数据库是文献资源数字化的基础建设工作。目前,县级图书馆基本上都采用了图书馆自动化管理系统,大多数建立了地方文献书目数据库。通过书目数据库揭示本馆的全部地方文献收藏情况,既有利于为用户提供更加全面、便捷的检索服务,又可实现地方文献资源的共享。县级图书馆在对地方文献书目数据录入过程中,要力求突出地方文献特点,如:对普通主题文献以地名为主标题著录607字段;增加660字段、661字段、314字段、334字段;在地方文献书目记录中增加690字段,并设专库。

3.4.3重视地方文献数据库建设。县级图书馆的地方文献数据库建设应根据经费、人力、设备等条件逐步推进,应先完善地方文献书目检索系统,再着手编制各种重要的地方文献专题索引、题录,不断进行完善和补充。在书目数据的基础上,不仅要对地方文献的主题、分类等进行详细著录,还要进行深层次的挖掘,更好地揭示馆藏;对某些地方文献进行文摘或提要式录入,有的进行全文录入,加深文献利用的深度和广度。有能力的县级图书馆也可以根据本地经济建设和社会发展的需要,有步骤地建设一些有较大利用价值的专题地方文献数据库;可以根据读者需求,有针对性地对网上的地方信息资源进行筛选、下载或链接、分类、组织,建立相关的地方文献数据库;或者围绕一个或者几个有关本地的历史文化专题建设数据库,通过网站提供检索服务。如:本地区名人数据库、旅游资源数据库等。

3.4.4为其他网站提供专题地方文献数据。地方文献作为区域文化资源日益被人们关注和重视,县级图书馆根据馆藏内容和读者需求编制各种专题资料,成为地方文献工作的首选。以北镇市图书馆为例,北镇市旅游资源丰富,地方政府把旅游业作为发展地方经济的支柱产业。2014年,北镇市委、市政府决定建立北镇旅游官方网站“辽游网”,北镇市图书馆利用地方文献资源为其提供各种专题资料,展示北镇市的历史、自然风光、民俗风情等,向游客全面推介“祈福灵境 养生宝地 辽宁北镇”,宣传北镇市的旅游产业,服务地方旅游经济。

3.5与省、市级图书馆合作,推动地方文献资源共建共享

县级图书馆可以将其收藏的珍贵地方文献送交上级图书馆,一方面其可以不用再购置专门设备,另一方面也不再需要专业的技术人员保障数据的规范和数据库的安全,从而减少其人力、物力和财力的投入。县级图书馆通过与上级图书馆资源的共建共享平台对馆员进行长、中、短期培训,提高其专业素质,加强对人才的培养,促进县级图书馆的数字化建设。省、市、县实现三级联动,积极引导和扶持县级图书馆,如:向县级图书馆读者提供登录账号,使县级图书馆读者能够享用网络图书馆资源,实现服务层级的扁平化及服务资源共享[4]。

4结语

县级图书馆是我国公共图书馆体系中一个承上启下的重要环节,是完善全民公共文化服务体系、保障人民群众基本文化权益的重要阵地[5]。地方文献是图书馆最具特色的馆藏资源,网络环境下机遇和挑战并存,县级图书馆应充分利用网络技术和数字化技术,加快信息组织和信息服务方式的转变,建立多层次、多方位的具有本馆特色的地方文献资源体系,突破发展瓶颈,跟上时代发展的步伐,全力满足用户需求,促进县级图书馆的跨越式发展。

参考文献:

[1]王会丽.高校图书馆地方文献数据库建设论析[J].图书馆学刊,2007(2):112-113.

[2]王天亮,李晓瑜.网络地方文献资源的分布及开发利用研究[J].现代情报,2010(6):37-40.

[3]胡海鹰.大数据背景下地方文献数字化探讨[J].河南图书馆学刊,2015(5):31-33.

[4]邬琴棋.对县级图书馆开展数字资源服务的思考[J].内蒙古科技与经济,2012(6):127-128.

[5]夏雁.文化信息资源共享工程县级支中心若干问题的思考[J].图书馆,2009(5):130-132.

(编校:徐黎娟)

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