计算机应用技术对企业信息化的影响探究

关健

(辽宁对外经贸学院，辽宁大连116000)

电子商务与电子政务

计算机应用技术对企业信息化的影响探究

关健

(辽宁对外经贸学院，辽宁大连116000)

随着世界经济的不断发展，企业间竞争的不断加深，企业要想立足于这样的市场大环境下，就必须倚靠计算机应用技术，有效利用计算机信息技术来帮助企业更好的发展。通过计算机应用技术实现企业的信息化，节省企业成本，提升企业的工作效率，提高企业的竞争力，帮助企业在市场竞争中立于不败之地。该文从企业信息化发展概述及信息化技术的具体实施与优势分析，讨论研究了计算机应用技术对企业信息化的影响。

计算机应用技术；企业信息化；影响

计算机技术的出现不断促进人类生产生活的改变。计算机应用技术在企业管理领域的运用，加深了我国企业信息化程度，促进了我国企业信息化改革，帮助企业提高了生产技术水平及工作效率，有效节省了成本，推动了我国企业的良性发展。因此，为了企业可以利用计算机技术更好地发展企业信息化，我们必须要进一步了解计算机应用技术对企业信息化的影响，并能够针对相关影响提出对策，更好的促进企业发展。

1 发展概述

1.1 计算机应用技术与企业信息化概念

1)计算机应用技术从狭义上理解是指利用任何一款软件的任一功能，对使用它的人提供必要帮助及服务。广义上理解是指对各种软件的各种功能、设置、属性有着足够的了解及应用能力，可以在各种情况下为不同的人群提供帮助与服务。计算机应用技术具有广泛性，它可以应用到不同的领域及不同的生产环节。例如，在农业大棚种植中应用计算机技术，可以实现温度传感设备的无线采集，通过远程电脑操作来获取数据，并利用监控软件对数据进行有效监控。而在当下新兴的物流产业也会广泛使用计算机应用技术。利用计算机应用技术可以设置物流信息系统，将物流整个过程订货、收货、库存管理、发货、配送、回收等职能有效结合在一起，准确无误地完成整个过程。

2)企业信息化是指企业运用先进的管理技术与方法，将企业所有的人员、信息、产品、资金、客户资料进行管理与整合，使得企业在运营过程中的各种生产要素组合都可以被有效利用起来，从而达到企业的资源配置最优化及经济利益最大化。

1.2 计算机应用技术与企业信息化的联系

全球经济一体化是现如今经济发展的必然趋势。在这种市场环境下，企业吸收整合多方信息，加强企业的信息化建设，摈除企业发展劣势将是每一个企业需要去努力实现的。而计算机将是企业获得全方位信息，了解全球经济发展，获得有利资源的重要途径。而计算机应用技术在企业中的应用，可以提高企业的信息化水平，为企业提供该领域甚至全球的经济发展状况，可以使企业获得更多的资源。而且当把计算机应用技术熟练、广泛地应用到企业之后，企业可以通过计算机应用技术来优化企业的资源配置，提高企业的工作效率，为企业发展寻求一条更好的道路。

2 计算机应用技术的优势分析

1)引导战略规划。企业经营管理者在日常管理活动中利用计算机应用技术，可以任意调取公司内部及行业数据，全面正确掌握公司发展状况及行业的发展状况。可以有效依据这些内容做出企业的战略规划。

2)提升自动化程度。企业经营过程中运用计算机应用技术，改变了传统形式的办公，实现了办公自动化，达到无纸化办公，有效避免了人力资源的浪费，提升了工作效率。

3)提升工作效率和产品质量。企业运营过程中引入计算机应用技术，可以规范整个生产管理流程，可以有效规避问题，发生问题时也能够及时找到问题的源头，而且也可以消除企业生产管理流程中不合理不正确的部分，这样可以将员工的精力集中在更好的工作而不是无休止解决问题，有效提高了生产效率及产品质量。

4)优化资源配置。利用计算技术可以在日常管理中对人力、物力、财力进行有效的配置利用。合理利用一切资源。在有限的条件下将资源最大程度的进行利用，可以有效提高企业的市场竞争力。

3 计算机应用技术对企业信息化建设的影响

计算机应用技术对于企业信息化建设起到了重要积极的作用。其影响总结为以下几点：

3.1 为企业提供了更加广泛的信息

世界经济一体化是目前全球经济发展的必然趋势。谁能够掌握更具时效性、更加全面准确的信息，谁就可以在商业活动中占据主动权。企业管理者每天需要掌握和获取大量的信息，这些信息包括经营数据、人员信息、财务信息、竞争者信息等众多内容。在传统的商业模式下，所有的信息都是纸质版的信息，有时候获知一个信息需要很长时间。尤其是对于外部环境的信息，要想获得是非常困难的。例如行业的经营数据，想得到纸质版信息的统计需要耗费大量的时间与金钱。而且纸质版信息都是人工统计记录的，难免会存在纰漏，误导经营者的判断。计算机应用技术的产生，使得人们获得信息的途径更加便捷、快速，得到的信息也更加准确，有效促进了企业的发展。

3.2 优化了企业的资源配置

企业的信息化建设要求企业管理者进行有效的资源配置，将人力、物力、财力进行最有效的配置，以求将所有资源达到最佳配置效果，以便提高管理者的管理效率和企业的经营成果。但是在传统的企业经营模式中，资源的调配需要靠人力进行，中间环节过多，效率低下，导致企业战略性事务无法更好的落实实施。计算机应用技术让企业各方资源调配变得更加高效。

3.3 优化了企业的管理模式及工作流程

一个企业要想得到良好的发展，好的管理是必备条件。传统模式下的企业管理完全依赖于人，所有工作环节都需要人去做。尤其是在规模较大、组织架构健全的企业中，部门众多，人员众多，有的时候一件事情可能需要很多的部门和人员经手，管理者在管理时很难细化到每一个环节与部门，这就会出现管理纰漏。而且过于繁杂的工作流程会占用工作人员的大量精力，使他们把精力耗费在复杂的流程上，而不是具体的工作上。计算机应用技术的出现，简化了工作流程，使管理者可以将管理细化到每一个部门及每一步骤上，很大程度优化了企业的管理模式及工作流程。

3.4 提高员工的综合素质

计算机应用技术在企业日常工作中的应用，可以有效提高员工的综合素质。计算机应用技术的推行就要求公司中的每一个员工都要熟练使用计算机，并掌握相关应用软件。因此，员工为了更好应对在企业内部竞争，都会不断创新，不断充实自身知识，不断提高自身素质。这样，公司整体人员的素质都会大幅度提高，为公司发展夯实了基础。

4 计算机应用技术在企业实施阶段分析

4.1 针对企业生产活动

将计算机应用技术应用到企业的生产环节中，就是为了实现企业生产自动化，避免繁杂低效率的人工活动。传统模式的企业生产活动完全依赖人工，生产环节的衔接也需要人为进行，效率低，易出纰漏是其重要问题。计算机应用技术在生产环节的应用恰恰解决了这一问题。生产活动引入计算机应用技术可以实现生产自动化，将之前的人工操作转化为自动化模式下的生产流水线操作。将自动化贯穿至设计开发、生产、检测等每一个环节。例如在某著名乳制品生产企业，引入生产自动化后，改变了之前的全人工操作，产品品质、卫生安全、生产效率都有了很大的提升。利用计算机应用技术，该企业将原料供应商、本企业全生产环节、下游销售商有机结合起来。从原料的选择，产品的设计，生产，检验一直到销售环节都有相应的管理软件进行规范管理。每一个环节衔接下一个环节的时候都可以通过计算机来实现，而不是靠人工传递。当生产环节出现问题，或者销售环节因产品品质问题出现了销售难题时，也可以直接通过计算机与生产相应环节部门进行沟通，直接从源头上解决问题。这样的全过程管理更利于企业管理者直接监管每一个生产流程，精细化管理下最大的好处就是可以有效把控每一个生产环节，有效控制生产过程中各种问题的出现，保证产品的质量，为企业的良性发展夯实基础。

4.2 针对企业技术问题

现代社会进入了大数据时代。大数据是指需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。在时下商界的流行语中，很难找出一个比“大数据”更吸引眼球的术语了。大数据的颠覆和创新作用几乎在每个行业都有体现，例如风电行业。首先，结合了大数据分析和天气建模技术的能源电力系统能够提高风电的可靠性。以往对风资源的预测不够精准，在风能无法贡献预期功力时，火电就要作为后备电力。这样，电网对风电的依赖程度越高，需要建设后备电站的成本就越高。另外，启用火电站的就等于向环境中释放碳排。然而，在大数据分析的帮助下，温度、气压、湿度、降雨量、风向和风力等变量都得到充分考虑，对风电的预测更加精准。电网调度人员可以提前做好调度安排，也有助于电网消纳更多风电。

4.3 针对企业管理活动

企业内部化管理是企业信息化管理的重中之重。企业管理中的信息涉及企业生产环节信息、销售环节信息、人员信息、经营情况及数据等众多内容，繁杂的数据信息为管理者的管理工作带来了很大的难度。而将计算机应用技术应用到企业管理中则可以有效解决这一问题。首先通过计算机程序将企业全部信息进行收集整理，并根据相应程序编程，设计出符合本企业的信息收集传递方式。这样企业的管理可以更加便利规范。例如，目前大部分公司都会使用的ERP软件，可以把销存、财务、生产、办公甚至客户关系都有效地集中起来进行管理并适时得出准确的数据分析，不仅方便了企业管理者的管理，更能帮助管理者做出科学有效的决策。而且，有了这样的软件，让各部门的工作沟通也变得简单了很多。工作中的问题及处理意见都可以在软件中呈现，避免繁杂的沟通，提高工作效率，简化工作流程。同时，利用云计算进行管理也是当下一种新兴的管理方式。通过云计算，我们可以进入配置的资源共享池获得一切可用资源。它为我们的管理工作带来了极大的便利性。例如，微软针对企业用户的服务为Microsoft Online Servic⁃es，这是一整套由微软托管运维的向用户提供订阅服务的企业沟通协作解决方案，该企业级服务解决方案能够帮助各种经营规模的企业提高业务经营效率，而无需企业自己维护管理复杂的IT基础架构。

4.4 针对企业经营策略

当今世界经济的发展形势为企业提供了更多的机会。而将计算机应用技术运用到企业经营策略中，更是提高了企业的信息化水平。企业可以利用计算机网络、电子商务技术将企业产品的销售、售后服务、客户拓展有机结合成一个整体。全方位把控客户信息及市场相关信息，对经营过程中出现的问题做出积极有效的应对。例如在新时代经济发展背景下电子商务的出现就为传统企业改变经营方式，获得良性发展提供契机。由于Internet快捷、安全、低成本、拥有最大客户量的等特点，互联网已经成为世界上最流行、最可靠的电子商务媒介。传统企业为了在新时代背景下寻求更好的发展，投身电子商务领域也成为一种必然趋势。电子商务的优越性就在于，企业并不需要投资增设更多的销售点就可以达到在更多的区域进行销售，并有效提供供应链的效率，节省部分经营及人工费用，不仅增加了收益，而且节省了开支。

5 结束语

通过对计算机应用技术对企业信息化的影响的探究不难发现，随着企业间竞争的不断加强，信息技术的不断发展，要求我们必须要将计算机应用技术更好的应用到企业的生产管理中，不断提升企业信息化程度。企业应该积极应用计算机技术，将其渗透到生产管理的每一个环节，每一个员工也应该掌握相应的技术。通过这样的做法不断提高生产管理效率，增强企业竞争力，为企业在市场竞争中可以立于不败之地而不断努力。

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TP311

A

1009-3044(2017)24-0238-02

2017-07-15

关健(1996—)，男，辽宁盘锦人，本科，学生，研究方向为计算机类。