做好农机化档案管理促农机化事业健康发展

2017-02-02姚洪峰

吉林农业 2017年22期

关键词：农机化农机档案管理

姚洪峰

（德惠市农业机械化技术推广站，吉林德惠130300）

做好农机化档案管理促农机化事业健康发展

姚洪峰

（德惠市农业机械化技术推广站，吉林德惠130300）

近年来我国农机化事业蓬勃发展，农机具的品种和类型也越来越多，而开展各种农机工作都需要真实的档案记录，完整真实的档案记录对以后农机化工作的开展意义重大。本文主要总结了如何做好农机化档案管理工作，更好地为我国农业机械化事业健康发展做贡献。

农机化；农机具；档案管理

档案具有历史价值，是对历史原貌的再现，档案是有法律效力的，所以不得伪造档案，档案必须真实。档案管理工作是一份责任很大的工作，要求工作人员必须专业，必须有责任感，必须有法律意识。总之，档案管理工作责任重大，新时期的农机化档案管理工作不得忽视，尤其是信息时代，科技进步很快，档案管理人员必须真实、有效、完整地记录下农机化工作的发展，这将成为重要的历史凭证和工作依据，具有一定的历史价值，为今后农机化的发展提供指导和帮助。

1 农机化档案管理现状分析

农机化事业的蓬勃发展带动了档案管理工作的进步，我国农机化事业起步较晚，所以农机化档案管理工作经验稍显不足，尽管取得了一些成绩，但是仍然存在一些问题，这些问题如果不及时解决，很可能会影响农机化档案管理的效率，甚至影响到农机化发展的大局。

当前影响农机化档案管理的因素主要有：一是很多地区对于农机化档案管理工作重视程度不够，认为档案管理工作可有可无，没有什么作用。其实这是非常不客观的理解，必须及时转变；二是农机化档案管理人员业务水平有待提高，部分人员责任心不强，工作积极性不高；三是培训力度不够，建档、存档等一系列工作有待完善和提高。

2 提高农机化档案管理工作水平的对策分析

2.1 加大宣传力度，提高农机档案管理工作地位

农机档案管理是一个默默无闻的工作，所以导致很多人对其不够了解，认为并不重要。所以农机化部门首先自身要重视档案管理工作，把档案管理工作放到农机化工作的发展、放到整个大局中去考虑，努力做好农机档案管理的宣传工作，普及农机档案管理的重要性，呼吁其他部门要配合农机档案管理，以提高农机管理工作的效率。

真实有效的农机档案是非常宝贵的资源，也可以将其理解成不可再生的，其记录了农机新技术的研发和推广，以及一些农机化工作开展的全过程，具有一定的参考意义。档案管理工作是很保密的，农机档案也不例外，其具有一定的法律效力，必须妥善保管，不能随意损毁或者丢失，这些都是农机化发展的宝贵凭证。可见农机档案十分重要，要意识到其重要性，并积极呼吁身边的人重视农机档案管理，配合农机档案管理人员工作。

2.2 在做好传统档案管理的基础上向电子档案管理转型

很多单位暂时还不能脱离传统档案管理的模式，仍按照购买档案盒，采取建档文件的方式，建档、存档，将档案保存于档案柜里。立即由传统档案管理跨越到电子档案管理是不可能也是不现实的，很多单位都是两种方式相结合，依据单位以及具体档案的现实情况采取具体的建档方式，这是一种比较弹性的做法。但是如果条件允许还是提倡电子存档，因为纸质存档存在保存的问题，尤其是一些照片和视频等，电子存档更合适。再者纸质存档对于档案室的条件要求较高，不得受潮，必须避免火灾，对于温度和湿度都有一定要求。再者纸质档案如果多次调档，也可能会破损。相比与传统档案，电子档案也更方便、更省时省力。

2.3 加大培训力度，培养专业的农机化档案管理团队

农机档案管理人员必须是专业人员，而且该工作还涉及保密，必须聘用工作纪律严明，责任心强，工作态度端正的工作人员。建议农机化部门要定期给工作人员做培训，档案管理人员必须不断提升业务能力和自身素质，尤其是向电子档案管理转变的过程中必须给自己充电，才能更好地完成本职工作。建议农机化部门也可以聘请信息化档案管理人才，以更好地适应时代发展，保质保量地完成信息化档案管理工作。

2.4 注重农机档案管理，落实责任制

对于农机档案要适时清理，分类归档。平时注重加强档案资料整理收集，要求全体工作人员在日常工作中扮演好“收藏家”的角色，从个人经手办理的工作、股室业务中收集清理资料，要按照归档制度要求适时对各类文件、机构编制资料进行分类归档，并分别建立台账，编排分类目录号，编写相应的档案分目录，切实做好档案管理工作，为充分实现档案的利用价值奠定基础。

农机档案管理工作非常繁琐，所以一定要落实责任制，赏罚分明。各农机档案管理部门要注重抓好档案工作，把档案管理作为各项工作的基础和关键来抓，明确专人具体负责，同时定期组织会议，要充分发挥和调动档案工作人员的积极性。