高校学院行政管理创新探究

何然然

重庆工业职业技术学院，重庆 401120



高校学院行政管理创新探究

何然然*

重庆工业职业技术学院，重庆 401120

我国高校在多年来的发展中，逐步形成了自己的行政管理体系，行政管理工作对于高校的管理和发展有着重要的意义，但目前，高校行政管理工作中仍然存在着一系列问题，本文旨在探究高校学院行政管理的创新方法。

高校；行政管理；问题；创新

高校学院行政管理的有效进行，能够使得学院管理更加顺畅，促进教学以及科研工作的改进，为全体学生和教师提供更好的服务。但目前，高校学院行政管理往往囿于传统的管理模式，管理人员官本位意识严重，工作缺乏实效，因此，切实对高校学院行政管理工作进行创新，是影响我国高校水平进一步提高，影响力进一步增强的重要因素。笔者将从当前高校学院行政管理中存在的问题以及创新的方法两方面进行探究。

一、当前高校学院行政管理中存在的问题

(一)缺乏服务意识

高校学院的行政管理工作，一方面应发挥其管理职能，另一方面还应具备服务职能。然而，在当前的行政管理工作中，相关工作人员只重视管理，缺乏服务意识的提升。行政管理部门应当为学院的学术科研、教师以及学生全体提供服务，这是其工作的一项重要内容，但当前部分行政管理工作者服务意识淡漠，甚至利用权力为自己谋得利益，官本位意识严重，这对于高校学院行政管理工作的改进造成了极大的阻碍。

(二)缺乏科学合理的行政管理制度

合理的行政管理制度是保证学院行政管理工作科学高效进行的重要保证，在目前的行政管理工作中，工作效率低下、工作内容单一等问题仍然存在，这主要是由行政管理制度缺乏创新和改革所导致的。行政管理部门拘泥于以往的工作模式，缺乏制度的完善。同时，高校学院往往把工作重心放在学术研究上，忽视了对行政管理工作的重视。因此，高校应完善和创新行政管理制度，使高校学院行政管理工作迸发出新的活力。

(三)人员冗杂，工作内容形式化

目前，高校学院行政管理职能部门往往人员众多，但是工作内容单一，过于形式化，导致目前行政管理机构臃肿，不能发挥其真正的作用。在目前的行政管理中往往存在会议冗长、文件多而重复等问题，不能真正起到推动学院教学质量提高、促进行政管理工作优化的作用。而人员的冗杂使得部门内部管理难度加大，甚至有些工作人员尸位素餐，或是争名夺利的现象，对于部门本身的发展也十分不利，难以提高工作的效率。

二、高校学院行政管理创新方法

针对高校学院行政管理中的一系列问题，高校应不断创新和改革，从意识水平、管理制度以及工作方法等多个层面进行改进，努力提高行政管理工作的水平。

(一)加强责任意识和服务意识

良好的工作态度和意识是促进工作效果提升的前提因素。目前，服务意识的缺失使得行政管理工作忽视了学生及教师的需求，更多的将重心偏移到管理上，也使得一部分人产生官本位的错误意识，不能使得行政管理工作发挥其服务职能。因此，高校应加强对行政管理部门工作者思想意识上的教育，使其充分认识到这项工作的重要性，树立起对工作严谨认真的责任意识和为全体师生着想的服务意识。只有这样，才能转变错误的思想意识，不断提高自己的工作水平。对于学院学生及其他教师的意见，不能采取忽略甚至镇压的方式，而是要从学生的角度出发，采用恰当的处理方式，努力改进自己工作中的不足，更好地服务于学院全体师生。

(二)完善行政管理制度

行政管理工作的良好进行离不开制度的约束和保障。科学合理的制度能够帮助学院管理者约束自己的行为，并为其提供有效的管理方法。目前，部分管理者由于缺乏完善的制度，在工作中过于主观化，以自己的意愿来处理问题，容易引发学生的逆反心理。因此，高校应充分重视制度的完善，首先，应严格划分各个岗位的职能和工作内容，明确不同层次职工应承担的责任，使得工作更加规范化。其次，要与时俱进，对于管理制度中不合理的制度进行改正，并在充分考虑自身情况的基础下，同国外行政管理工作先进的高校进行学习，并在制度的制定中充分考虑到学院师生的需求和意愿，促进制度的合理化，保证行政管理工作能够有章可循，实现公正公平。

(三)建立完善的考核激励制度

高校应逐步建立完善的考核及激励制度，以便及时了解学院行政管理工作的情况，加强工作人员的责任意识以及积极向上的工作态度。学院应将行政管理工作者的晋升与其工作的效果挂钩，激励工作人员在工作中充分发挥其主观能动性，提升工作的效率。另一方面，要明确各个岗位的责任，每个工作人员都应承担相应的任务，对于工作中的失误和纰漏都应追究其责任，更好地激发工作人员认真负责的态度。同时，应当适当精减人员，防止由于人员冗杂造成管理的不便，影响资源的优化配置。

(四)引进先进的工作方法

在行政管理工作中，高效的工作方法能够使得管理效果事半功倍，大大提高工作效率。例如，在工作中引入“无纸化”的办公技术，大量节省人力，提高工作效率，同时可以使得工作中的各种材料得到更好的保存和管理，为工作的改善带来极大的便利。另外，在会议中也应充分利用多媒体技术，有利于丰富会议内容，使得行政管理工作者能够利用网络资源等获取更多先进的管理信息，为工作的进一步改善提供有益参照。高校还应加强对行政管理工作者的培训，进一步促使工作能力和素质的提升。

三、小结

综上所述，行政管理工作作为高校管理中的一项重要工作，对于高校教学水平及学术科研的发展，以及良好教学环境和氛围的维护有着十分重要的意义。因此，应得到学校及各个学院领导的充分重视。高校应充分考虑学校的发展状况以及面临的机遇和挑战，积极改革创新，引入先进的管理方法和制度，努力改善行政管理工作，更好地发挥其管理及服务职能。

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何然然(1989-)，女，重庆人，硕士研究生，重庆工业职业技术学院，助教，研究方向：电影理论、高校行政管理。

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