档案管理工作问题初探

商利民

宽城满族自治县政务服务中心，河北 承德 067600



档案管理工作问题初探

商利民

宽城满族自治县政务服务中心，河北 承德 067600

档案管理关系到社会和民生的各个方面。因此，从这个角度出发，新时期我们深入研究档案管理相关内容有着非常重要的现实意义。本文从探讨现阶段我国档案管理工作中的基本问题出发，详细阐述了档案管理工作所占据的重要性和重要地位。而后又深入分析了现阶段我国档案管理中的基本问题所在。最后，结合自身多年工作研究经验，笔者进一步提出了相应的改善策略。

档案管理；现状；问题；完善性策略

一、档案管理深入研究的重要意义

我们通常所说的档案是在三种层面中形成的，这三种层面即为：1、国家机构；2、社会组织；3、个人。需要指出的是档案的产生环境必然是在一定的社会活动当中，它是作为我们今后保存备查的实际文件，拥有多种多样载体和表达方式。笔者认为，档案记录了人类社会活动的方方面面，源自于实践活动而尊重于社会活动。

要知道，古代的时候，文字尚未形成之初，古人都是用结绳和刻契来对于记忆和行为进行保存并用来与人沟通和交流。对于人类来说，记忆是尤为重要的，而档案就是传承记忆的具体工具之一，这可以帮助我们在历史的长河当中具体去追寻真实的源泉。

二、现阶段我国档案管理工作中的问题所在

(一)关于我国档案管理工作被重视程度低，硬件匮乏的现状

纵观我国发展历史，档案管理工作的历史可谓是十分悠久，然而在很多时候，档案管理工作都被视为鸡肋，更谈不上重视了。因此，很多时候，档案管理部门在进行人力和物力资源分配的时候很难获得话语权，更谈不上获得足够的硬件支持了。更有甚者，一些领导对档案管理工作缺乏重视，从思想上认为档案管理工作可有可无，根本不需要投入。当然，也有一种可能性就是当我们在一定时期内对档案管理部门进行投入之后，没有在短期内收到相对可观的效果，这也就影响了领导对于档案管理部门的判断。事实上，如今的时代是信息化高度发达的时候，从这个角度出发，传统的档案管理模式和档案管理理念已然不能满足当前社会发展的需求。如果，我们在这个层面上没有足够的投入，必然将会给和档案相关的工作带来极大的困扰。

(二)关于现阶段我国档案管理人才引进不足且专业素养和职业素养较低的现状

事实上，当前的档案管理部门很多时候都已经成为了政府的边缘部门。这也直接体现在很多时候档案管理部门都没有得到足够人才引进机会。相关调查研究资料显示，我国很多档案管理单位其管理人员很多都是由兼职人员组成，这些人很少参加过实际的档案管理专业培训，更有甚至不是其他专业的兼职人员。长此以往，这将严重影响我国档案管理事业的深化开展。

(三)关于现阶段我国档案管理制度不健全，效率低下的现状

笔者认为，相较于其他同级部门来说，档案管理部门制度不健全的问题是非常明显的。通过深入研究现有我国档案管理相关制度，我们不难看出这些规整制度相对来说是比较落后的。要知道，如今已然是信息化高度发展的时代，如果还要沿用传统的档案管理模式和管理制度必然会造成对资源的极大浪费。另外，现有档案管理部门的人事管理制度也不健全，没有引用适当的人才竞争体系和竞争机制，这也在很大程度上使得档案管理人员积极性不高，没有形成良好的工作和进取氛围。

三、新时期档案管理工作策略分析

(一)关于要进一步加强对档案管理工作的重视程度，增加现代化硬件设施

事实上，档案管理工作无论到什么时候都是非常重要的系统性工作，且不是一朝一夕能完成的工作。虽然，我们在加强档案管理工作的投入之后短期内也许无法体会到具体的效果，当就其长远发展来看，则是推动我国社会经济快速发展的及时所在。所以说，我国档案管理职能部门应当提升对档案管理工作的足够重视，同时也要加强对档案管理工作的宣传和普及意识。笔者认为，只有当全民都形成了对档案管理工作的重要意识，才能从根本上推动我国档案管理事业快速发展。另外，在如今信息时代下，我们应当顺应时代的发展，从时代的角度和特点加强对档案管理硬件设施的改善，深化计算机及网络等现代化手段的实际运用，要形成长期性的良好循环。

(二)关于要加强档案管理工作专业人才的引进和培训工作

事实上，对于档案管理事业来说，人才的作用是非常明显的。从这个角度出发，我们必须正视新时期我国档案管理工作的人才引进和培养工作，让更多有能力的人能够发挥出其应有的效能。另外，对现有在职的档案管理人员来说，我们还必须要进一步加强对其的培训工作，全面提升其自身的专业素质和素养，从而全面推动我国档案管理事业深入发展。

(三)关于要进一步健全档案管理制度，提升档案管理工作效率

相关调查研究资料进一步显示，欧美一些发达国家对于档案管理的体系建设和实际建设有其独到之处。我们在建设有中国特色档案管理体系的同时也要汲取国外先进的管理理念和管理模式，进一步对我国现有档案管理制度进行革新，全面发挥出档案管理工作应有的效能，全面提升档案管理工作效率。

四、结束语

总而言之，档案管理工作是一项非常重要而且非常研究的系统性研究工作所在，应当引起我们足够的重视。事实上，我国档案管理工作在多年的发展当中取得了很多傲人成就的同时也暴露了不少问题所在。关于这些问题，笔者在本文中做了系统的论述分析，在这里就不再一一赘述了。笔者从事档案管理工作多年，本文是一些心得体会所在，希望能对同行起到借鉴作用。未来，我们要进一步完善现有问题，努力为我国现代化建设增砖添瓦。

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