深学笃行求实效 俯身实干促发展
——浅谈如何做好高职校校办工作
2017-01-30丁珏
丁 珏
常州卫生高等职业技术学校,江苏 常州 213000
深学笃行求实效 俯身实干促发展
——浅谈如何做好高职校校办工作
丁 珏
常州卫生高等职业技术学校,江苏 常州 213000
我们知道,校办工作是高职院校的综合管理部门,通过校办可以完成信息处理、各部门间的协调及管理工作。那么,作为学校的重要管理部门,一方面对学校各领导发挥着向导作用,同时又要广泛服务于学校的教师和学生,承担着重要责任。因此,校办的组织协调工作就显得尤为重要。那么,要怎样才能做好校办工作呢?本文对此进行分析。
高职院校;校办工作;实效
众所周知,校长办公室是校长实行行政领导、行使管理职权的工作机构。担负着“参与政务、管理事务、搞好服务”的主要职责;校办的职能作用能否充分发挥,直接关系到学校能否正常运转,关系到领导决策能否有效地得以贯彻落实。工作好坏,关键在人,作为校办的一名工作人员,如何做好校办工作是一个值得思考的问题。
一、提高认识,学会做一名好干部
(一)树立服务意识:为学校发展服务,为师生员工服务
作为一名校办工作者首先应当明白,校办工作的目的就在于服务。作为一名干部,首先应当具备服务意识,这种服务不仅仅是指为院校各领导服务,同时应当服务于各个职能部门,服务于全校师生,将服务工作渗透到学校的方方面面。因此在工作中必须要从统揽全局,协调整体,充分考虑个体出发,无论是涉及到领导、涉及到部门、科室,还是涉及到每个人的切身利益,都要有高度的责任心和责任感,切实把“服务”二字烙在心中。
(二)深学笃行求实效:加强政治理论、业务能力的学习
由于校办工作在整个院校工作中发挥着非常重要的作用,因此,对于工作人员的综合素质就有更高的要求,包括工作人员的政治理论、公文写作能力以及行政管理等多方面,这些都是要考虑的因素。其中政治觉悟和业务能力是前提,只有这两项做好了,才能保证各项业务的有效实施。因此,校办工作人员应当加强政治理论的学习,不断提高自身的政治素养。同时,要对学院的发展规划有充分的了解,明白学校的各项方针和政策,提高自身理论水平和业务水平。除此之外,还要掌握学校政策、明确各部门职能、熟悉工作流程、为有效开展工作奠定坚实基础。
(三)锻炼职业素养:树立大局意识,提高人格修养
校办是对外服务的窗口,代表的是整个学校的形象。因此,校办工作者应当做到谨言慎行,具有很好的集体观念,顾全大局。在工作过程中做到严于律己,无论何时何地,明白自己所代表的是整个学校的形象,树立明确的是非观。只有这样,才能更好地发挥校办的积极作用,展示出整个学校的良好形象。
二、俯身实干,学会做好工作
(一)耐心细致,不以事小而不为
办公室事务错综而繁杂,要围绕“办文、办事、办会”,从小事做起,善于把小事做好做实,确保工作有序进行,做好主任的得力助手。用细功夫抓小事,做称职的服务者。
(二)有条不紊,不以事杂而乱为
把工作放在全局中谋划、周密安排,纲举目张,知书知礼,办事有方向有条理,利用好信息化手段和碎片化时间,提高工作质量和效率。用韧功夫抓杂事,做大家满意的服务者。
(三)沉着果断,不以事急而盲为
办公室是学校对外服务的窗口,要完善各类预案,处理急事和突发性事件沉着应对,与各部门密切沟通、迅速落实、准确反馈。用硬功夫抓急事,做大家放心的服务者。
(四)公道正派,不以事难而怕为
办公室处于沟通上下、联系左右、协调各方、服务全校的枢纽位置,在平时工作过程中会遇到很多问题,因此校办工作者应当不断提高自身的协调水平与能力,充分了解各部门的工作特点、任务、要求以及可能会遇到哪些问题,在遇到难事要讲职责、讲品质、讲艺术,不怕揽矛盾,创造性贯彻执行。用巧功夫抓难事,做有智慧的服务者。
总之,校办工作涉及面广、服务面宽、任务繁重,要使校办职能作用得到更好的发挥,校办工作者应当不断进行总结和反思,对问题的处理情况做到心中有数,再遇到类似问题时做到更快更好地解决,不断创新工作方法,努力把校办工作提高到一个新的台阶。
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