全媒体时代档案文献编纂的优化路径

文 / 雍文娟

全媒体时代档案文献编纂的优化路径

文 / 雍文娟

在全媒体时代，档案管理工作在网络技术的支持下发生了颠覆性的变化，在管理模式、运行方式以及编纂方法等方面都有了长足发展。文章分析了全媒体时代为档案文献编纂工作带来的机遇与挑战，并从人才、制度、技术等方面提出了优化建议。

全媒体时代；档案文献；编纂

档案文献编纂工作是档案管理的基础，对于保障档案资源准确性、优化档案资源应用等起着决定性的作用。该工作涵盖面广，流程复杂，对方式方法有着严格的要求。传统档案文献编纂工作以人力为主，在工作效率和工作质量等方面都存在着较大的不足，严重影响了档案服务品质的提升。在全媒体时代，这要求针对档案文献编纂工作的实际情况，进行针对性的改善，促进档案文献编纂工作的信息化发展，为档案服务品质的提升奠定良好的基础。

一、全媒体时代优化档案文献编纂工作的重要性

首先，减少工作失误，提升工作效率。档案文献编纂工作要求工作人员在工作过程中保持注意力的高度集中，细致认真，确保在校对、考证过程中不出现任何纰漏；对档案文献编纂人员的工作状态进行了解。当前，仅依靠人力还很难达到档案信息编纂的百分之百准确，信息编纂错误、资料缺乏考证等问题时有出现。在全媒体时代，人力上的不足可以通过计算机技术、网络技术予以完善，在编纂速度、校对准确率等方面都能得到大幅度的提升。

其次，延续档案生命，强化文献保护。原始档案文献主要以纸张为主，在存放过程中很容易受到各种因素的影响导致档案文献的损毁或者丢失，如档案文献存放时间较久而自然损毁；存放环境不佳，导致档案发霉变质；档案在转移过程中遗失。这些现象在档案日常管理中时有出现，对档案资源造成巨大损失。将档案文献进行数字化转换后，在存放方式、应用模式、管理手段等方面都较传统方法更加简便、安全、高效，可以使很多濒临损毁的档案文献永久地留存下来，延续档案生命，强化文献保护。

再次，便于资源利用，扩大应用空间。实体档案在利用方面存在较大局限性，在灵活性上存在明显不足，是阻碍档案资源开发利用的重要因素。对档案文献编纂工作进行优化后，档案文献资料将实现数字化转换；用户可以脱离实体档案的限制，在任意空间、时间借助网络工具进行资料的查询，在查询的过程中更具针对性，可以在众多档案资源中快速准确地筛选出目标档案。

第四，适应社会需要。档案文献编纂工作的发展应与社会的发展趋于同步。全媒体是当前社会的主流，传统媒体与现代媒体的结合为档案文献编纂工作带来了新的可能，让其获得更好的发展平台，拓宽了传统档案资源的应用渠道，使得档案资源获得了更加广阔的发展前景[1]。

二、影响全媒体时代档案文献编纂工作的主要因素

（一）技术因素

实现档案资源数字化是全媒体时代优化档案文献编纂工作的基础。当前档案文献非实体化形态主要分为光盘、硬盘、云空间、网上公共空间等。无论哪一种形态，在实际应用过程中都存在缺点和不足。就光盘、硬盘等存储设备而言，最大的问题在于如何保证存储设备的质量，避免在存放过程中出现损毁。而对于线上存储来说，最大的问题则主要集中在病毒、黑客袭击等方面。虽然当前网络安全技术不断升级，但是病毒袭击、黑客攻击与网络安全技术之间一直存在着此消彼长的关系。最近备受关注的勒索病毒就对线上档案资源安全带来了极大威胁，相关单位如果不能及时予以处理，做好防范措施，就很容易引发严重后果。从技术层面讲，与病毒、黑客的斗争具有一定的长期性和反复性。在全媒体时代，相关单位在实现档案信息化的过程中应保持一个客观清醒的认知，不能忽视在实际工作中可能遇到的问题。

（二）资金因素

全媒体时代下，档案文献编纂工作需要有强大的硬件支持，需要相关单位投入大量的资金进行设备的采购、软件的引入、技术的升级等。因此，资金成为影响全媒体时代档案文献编纂工作发展的主要因素。在过去很长一段时间里，档案管理工作本身就缺乏社会大众的重视，档案馆的生存一直十分艰难，只有依靠国家或主管单位的扶持才能继续运转下去。很多档案馆实体档案存放环境都难以保障，更谈不上配置现代先进的计算机设备、引入一流的档案文献编纂技术。而造成档案馆资金不足的原因主要包括[2]：政府能够给予的财政支持十分有限，与档案馆实际需要存在差距；档案馆存在的价值没有凸显出来，社会大众对档案馆认识不足，重视度不够，难以吸引民间资本的注意；档案馆在资金引进方面缺乏主动性，难以挖掘新的资金来源。

（三）人才因素

为了搞好新媒体时代的档案文献编纂工作，档案馆需要新思路、新方法、新技术的支持。这就对档案馆工作人员提出了新的要求。传统档案馆工作人员显然不能适应这些要求，如部分校对人员缺乏计算机知识；编研人员全媒体意识不足等。在这种情况下，勉强推进档案文献编纂工作的优化，只会加大工作的难度，拖慢工作的进度。因此，相关单位对人才的培养工作要予以足够的重视，为全媒体时代档案文献编纂工作的优化创造条件。长期以来，档案馆人才引入意识淡薄，忽视优秀人才的引入。外部人才的引入作为优化档案文献编纂工作的主要途径之一，也应纳入到档案馆人才管理工作之中。

三、全媒体时代优化档案文献编纂工作的建议

全媒体时代档案工作的最大特点是与互联网融合较深，线上新下联通紧密，工作信息程度逐渐增高，人员素质要求不断加大。因此，我们应当从以下方面提升档案文献编纂工作。

（一）找准工作抓手，修正发展思路

在全媒体时代，对档案文献编纂工作进行优化与完善，首先要找准切入点，按部就班地引导实际工作的转变。创新是转变档案馆文献编纂工作的核心要点。首先，档案馆要推进相关工作与社会接轨，避免档案文献编纂工作背离社会发展进程。档案馆内存放的资料具有一定的特殊性，部分档案查阅条件较为严苛。这导致社会大众对档案馆的关注度较低，很多社会大众甚至从未与档案馆产生交集；档案馆在发展过程中相对闭塞，很多现代化的管理理念、网络技术都没有引起档案馆的足够重视。为了保证档案文献编纂工作与社会同步，档案馆一定要融入群众之中，把握人民群众对档案的需求，改变人民群众对档案馆的不正确认识。档案馆可以通过调查问卷、网络留言等方式，获取社会大众对档案资源的实际需要，并进行针对性的档案资源整合分类，创造特色档案资源库，方便社会大众进行应用。例如，档案馆可以与大众应用频率较高的线上平台进行合作，利用VR技术、网络通信技术，将编纂成果展示给社会大众，提升编纂成果的趣味性和直观性，增加社会大众对档案文献编纂工作的关注和了解。

其次，在网络信息大爆炸的今天，信息的价值决定了信息是否能够得到社会大众的青睐，决定了其在众多网络信息中脱颖而出的几率。档案文献编纂工作需要对档案文献的价值进行探究，需要判断编纂工作是否对档案文献的存在价值产生正面影响，是否能够获得更多社会大众或特定群体的关注。在全媒体时代，档案文献编纂工作者应理顺发展思路，强化对工作的综合性考虑，除了完成编纂任务外，还要保证编纂工作符合经济效益、社会效益、文化效益等，在多方面创造出令人瞩目的价值。

（二）优化资金渠道，提升技术保障

资金和技术是保障全媒体时代档案文献编纂工作的两大基础性条件。档案馆应从两个方面解决资金问题。首先，政府的扶持作用应进一步地凸显。政府应加大对档案馆资金上的支持，除了增加拨款数额、提高财务待遇之外，还应帮助档案馆进行硬件设施的配备，强化档案馆适应新媒体时代的能力。其次，档案馆本身也应化被动为主动，积极优化资金获取渠道。从市场经济的角度出发，档案馆可以获取资金的渠道还有很多，如档案馆自主创收，利用自身资源开展对外服务业务；积极与企事业单位进行合作，吸引民间资本，引入外部投资等。

档案馆需要解决档案文献编纂工作技术应用问题。首先，要将现代计算机技术与档案编纂工作实际相结合。计算机技术、计算机软件具有一定的普适性。不同行业、不同工作岗位在应用计算机技术和软件的过程中需要结合自身特点，进行适当的调整。档案馆要突出档案文献编纂工作的特点，在校对、整合、溯源等方面给予保障。同时，网络安全也是不容忽视的问题，档案馆要提前做好防御准备，除了进行基础性安全建设外，还要根据病毒的更新、黑客技术的发展，不断增加防护技术和防护手段，将病毒、黑客等的威胁降到最低。档案馆要保持技术的动态更新，适应全媒体时代的变化，及时对陈旧的网络应用技术进行更换，将现代先进的文献编纂技术引入到实际工作中[3]。

（三）培养全能员工，引入优秀人才

首先，档案馆要改变传统员工的工作模式，提升员工的综合能力。档案馆内部的员工培训应该主要围绕三个方面：思想、技术、规范。档案馆在思想上要大力引导员工树立综合思考的能力，打破工作中的墨守成规。档案文献编纂工作人员需要结合互联网发展趋势，以新媒体为导向进行档案文献的编辑。档案馆在技术上要弥补原有工作人员计算机水平较低、计算机知识不足的问题。一方面，档案馆可以针对工作人员的不足进行系统培训，并设立考核，以考核的方式判断工作人员是否具备进行现代档案文献编纂工作的资质；另一方面，档案馆可以安排专人在实际工作中进行指导，对工作人员遇到的问题及时指明，增加工作人员的实践能力；在规范上，要设置与新发展形势相一致的管理制度，对人员的行为进行约束，减少工作中的随意性[4]。

其次，档案馆要引入优秀人才。单纯依靠档案馆原有工作人员很难在短期内改善档案文献编纂工作状况。档案馆可以从外部引入一批优秀人才，弥补内部工作人员的不足。这既可以对当前工作进行优化，也能够带动档案馆原有档案文献编纂工作团队，实现对工作团队的重塑和升级[5]。

全媒体时代让档案文献编纂工作获得了新的生机，线下与线上的结合使档案文献编纂工作在内容、形式、管理模式等方面得到了有效的改进。值得注意的是，档案文献编纂工作的新发展与新阻碍并存，档案馆在实际工作中需要结合新的时代特点，增加技术创新、人才培养上的投入，实现全媒体时代档案文献编纂工作质的飞跃。

[1]吴海燕.“互联网+”背景下高校文书档案管理的困境及应对措施[J].山西档案,2017(3).

[2]张静华.我国档案信息资源从“独享”到“共享”转型的路径探析[J].山西档案,2017(3).

[3]陈硕.大数据背景下数据新闻可视化传播模式与路径优化[J].出版广角,2017(6).

[4]吴培华.跨界融合,还是为了阅读——互联网时代阅读新体验[J].出版广角,2017(5).

[5]鲁珊珊.试论档案人员素质对档案工作的影响及对策[J].赤子(中上旬),2017(1).

G272

A

1005-9652（2017）04-0057-03

（责任编辑：虞志坚）

雍文娟（1983-），女，宁夏银川人，宁夏大学档案馆馆员，研究方向：档案管理。