乐务在乐团中的重要性

吴菊苹

（福建省歌舞剧院，福建 福州 350001）

乐务在乐团中的重要性

吴菊苹

（福建省歌舞剧院，福建 福州 350001）

乐务是交响乐团编制中的一种职务。在演出过程中负责乐团前期剧目安排、排练过程顺利进行以及舞台演出过程中与各部门的总体配合和管理工作。随着交响乐团逐渐规范管理、演出规模的不断扩大，乐务在演出中与乐团演奏员及舞台管理部门之间相互配合的重要性越来越突出，也越来越显得至关重要。“乐务”在各交响乐团的排练和演出过程中是不可或缺的一个重要职位。

乐务；音乐会；乐团；重要性

乐务一般是由音乐专业人士来担任，要熟知每场音乐会的相关曲目及演出目的。乐务工作涉及乐团演出中的每一个环节，在这些环节中有许多细节需要关注，不同的乐团有各自的演出要求，需要乐务按照要求做好准备。在演出中，乐务要负责演出前后乐队的舞台安置设计，管理乐器及落实与演出有关事项。负责乐团团务管理，包括乐团演奏乐谱的印制、装订、分发，日常排练、演出的考勤统计等。从接到演出节目单开始，乐务要提供对演奏员工作的一条龙服务：按照管理部门开出的演出人员名单通知每位演出人员，按照音乐会节目单准备乐谱，向演奏员及排练厅管理部门发布排练日程、配合排练厅准备排练设备，联络剧场走台、演出的时间及准备工作；如需外出演出，还需做好乐团近百人价值几百万元的乐器的运输、保存工作，负责分发车票、飞机票，安排房间，通知相关日程等。在排练演出期间与指挥和演奏员及舞台技术部门及时沟通，确认演出的舞台图，并对舞台技术部摆放好的乐团位置做适合的调整。在外出演出节目单确认后，协助乐队长制作乐队日程，根据乐队编制制定装台计划。核对需要运送的乐器，谱架等货运等工作。所以说他们是交响乐团演出舞台的“大管家”。

有时候，乐务又像是整个乐团的小保姆，事无巨细都要亲自上阵，必须“上得厅堂下得厨房”。本人在交响乐舞台工作已20余年，从乐团谱务到乐团主持人，再到大型剧目的乐务，对交响乐团舞台演出的各个环节早已融会贯通。在高雅艺术走进百姓、普及交响乐的演出活动中，为了让观众了解乐团各个声部的作用、各种乐器的特点以及每首乐曲的思想内容，乐务要随时充当主持人的角色，在演出开始前向观众介绍各个声部及每一种乐器的作用和音色特点，并配合演奏员做相关的示范演奏。每首乐曲在演奏之前都要进行相关的解说，让观众听得更懂、更明白，从而拉近高雅艺术与普通老百姓之间的距离。这项工作就要求乐务有扎实的交响乐专业知识，不仅要对乐团的配置、乐器的演奏特点如数家珍，还要对经常演奏乐曲的历史背景、作曲家简介、乐曲的思想内容了如指掌。乐务和乐团之间必须是与时俱进，乐团演奏什么乐曲，乐务就必须随时了解和掌握乐曲的风格及内容。

在交响乐团外出的演出任务中，最为重要的就是乐谱。假如服装没有及时到位，商场买几十件衬衫即可登台；乐器有问题，可以找当地的乐团、琴行租或借，但是没有排练的谱子对乐团、乐手而言就是天大的事。因为任何一个乐团都有自己的演奏方式和弓法、指法处理，在与指挥排列的过程中乐手认真标记在自己使用的谱子上，这是借、租不到的。乐谱没有跟乐团人员一起走，而作为货物托运是件相当冒险的事。庞大的交响乐演出，即便再有经验的演奏员，也不可能完全靠记忆力去在演奏中回忆起自己乐谱上的标记。所以乐务职责当中的一项重要的工作就是外出不管是乘坐任何交通工具，都要随身携带沉重的乐谱，乐队在哪儿，乐务和乐谱就在哪儿，保证乐团准时无误的排练、演出。

一个乐团可能与舞剧、歌剧、合唱团合作演出，无一不是系统工程，涉及方方面面的细节，需要乐务有足够的耐心和专业知识与各方协调沟通、一一解决。对于一个交响乐团，一个小小的细节失误，就可能断送一台酝酿许久的演出。对于持续运作的乐团，难以避免出现意想不到的状况，此时不论是否属于自己的职责范围，乐务都要想办法及时补台，以保障演出的顺利进行。一名专业的乐团乐务，其自身的专业素养和强烈的责任感，以及丰富的舞台经验，对相关舞台艺术的深入了解等全方位的知识在处理具体事务时将起到决定性的作用。当今乐团不仅有自己的专场音乐会，还要经常参与不同门类的综合性艺术的演出，要与舞剧、歌舞以及歌舞晚会合作等等演出。乐务的职责显得更为重要，难度更大。所以乐务必须获得更多、更广、更新的知识，才能适应乐团的各类演出及乐团的专业化管理。

乐团其实是个军事化的机构，各个环节都需要有一套严格的流程标准，乐谱管理的规范，乐手、乐器管理及乐器配件配置的标准，乃至商演合同的标准等诸多细节都需要规范管理。目前一般乐团里从事乐务、谱务管理的多是音乐、艺术管理专业的毕业生，需要专业对口，需要对演出剧目的熟悉，对不同类型音乐会的特点需都要了解，更需要对乐团演出过程与舞台各部门的配合规范管理。所以对乐务的专业学习也相对要求宽泛，乐务必须有自己的一套标准的管理程序，才能配合乐团在演出管理和运作上照章处理、井井有条。

今天中国的交响乐团在蓬勃发展，国内有很多的专业的乐团，但在乐团人员编制内设置乐务职务的却是少数，很多省市级乐团还在寻求生存之道，专业、职业化管理基本是空白。这些乐团不重视乐团乐务工作，认为有了资金、演奏员和指挥就够了，殊不知乐务在交响乐团的建设中极其重要，与乐团的发展和艺术管理密不可分。另一部分国内乐团，已经在努力和国际接轨，逐步打造乐团的高水平演奏和专业化团务管理。这些乐团演出资源丰富，演出任务繁重，每天都有新的排练任务，同一天不同厅、院同时上演两场甚至多场演出剧目是经常的事。职业化的交响乐团对专业乐队管理的人才需求迫切，熟悉管理流程、细节规范的人才的重要性越来越凸显，所以乐务人员的职业化对于交响乐团是非常必要和重要的。而当前国内很多乐团里从事乐务工作的人员专业不对口，对于乐务的具体职责和工作流程并不太熟悉。如果乐务不够专业，后续麻烦只会越来越多，乐团专业化程度影响的后续环节未来只会越来越多。

作为职业交响乐团的乐务，任重而道远，必须让自己先职业、专业起来，与时俱进、加强责任心、严格规范各种细节，才能更好的配合交响乐团演出和乐团运作，才能在舞台上交出一份漂亮的答卷，也才能谈得上对交响乐事业发展作出应有的贡献。

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吴菊苹（1970—），女，河南省焦作市人，三级主持人，本科，研究方向：艺术管理。