社会转型期大学生道德档案的构建

文 / 江洪娟

社会转型期大学生道德档案的构建

文 / 江洪娟

道德档案能够促进德育教育的开展，改善大学生求职应聘现状，有利于助学贷款形成良性循环。大学生道德档案的构建应遵循一定的原则，包括真实全面、公正客观、正面引导、动态管理等，在此基础上，通过业务流程的完善、专业培训、网络管理平台的构建等措施，全面做好大学生道德档案管理工作。

道德档案；大学生；档案构建；档案管理

道德档案记录了大学生在校期间的道德行为、公益活动表现、志愿者服务经历等，对于促进大学生全面发展有着重要意义。高校通过科学的档案管理，全面记录大学生的道德信息，既能有效提高大学生的道德修养，又能为高校德育教育奠定扎实的基础。当前正处于社会转型期，大学生容易被一些不良思潮所蛊惑，影响到自身道德品质的提高。而道德档案可以对大学生道德行为进行柔性引导与刚性制约，使大学生在道德方面做到自律和他律的结合，不断提高自身的道德素养。

一、社会转型期大学生道德档案的重要性

（一）促进学校德育教育的开展

在市场经济的快速发展下，追求利益成为大多数人考虑问题的出发点，由此容易形成不良的社会风气，道德滑坡成为一个不争的事实。这在大学生群体中也显露无疑[1]，如拖欠助学贷款、应聘简历造假等现象，大学生的道德水平急需提高。道德档案是对大学生道德素质进行评价的重要依据。对于道德表现良好的大学生，我们应在学生干部选拔或者应聘就业等方面开辟绿色通道，这样可以形成良好的道德建设氛围，让大学生意识到道德档案的重要性。从目前的情况看，大学生道德档案主要由高校德育工作者建立并管理。有些德育工作者在日常教学中难以真实、全面地了解学生的道德水平，导致德育教育缺少针对性。而利用道德档案，则能客观记录大学生在道德方面的日常表现，从而提高德育教育的有效性。当然，建立大学生道德档案是一项复杂的、长期的工作，除了德育工作者之外，还需要学校辅导员、班主任、其他任课老师以及广大学生的共同努力，才能使道德档案建设工作落到实处、细处，为德育教育的顺利开展奠定良好基础。

（二）改善大学生的求职应聘现状

当前，一些大学生由于道德意识不强，在求职应聘时经常采用造假手段，希望通过“美化”后的简历求得更好职位。据调查，2016年我国东部沿海地区有47.9%的大学毕业生存在求职不诚信行为，中西部地区相对低一些，但也不容乐观[2]。大学生在招聘面试或者简历上造假，不但影响到用人单位的正确判断，而且对大学生今后的职业生涯极为不利。因为工作职位是跟能力相适应的，大学生通过不诚信行为取得好工作，不一定能在实践中胜任，很可能会被用人单位解聘。如果造假过程直接被发现，则会对大学生的进一步求职造成不良影响。高校构建大学生道德档案，并把它作为学生毕业档案的一部分，有助于用人单位在第一时间了解大学生的道德情况，从而更准确地判断大学毕业生的应聘行为。学校有责任和义务将大学生道德档案提供给用人单位，客观、全面地展现应聘者在校期间的道德表现，使道德水平高、诚信记录好的学生有更多机会获得理想的职位。可见，大学生道德档案可以改善当前毕业生的求职应聘现状，对于形成良好的社会诚信风气有一定推动力。

（三）有利于助学贷款形成良性循环

助学贷款是商业银行根据国家相关政策提供给贫困大学生的低息或免息贷款，以帮助贫困大学生顺利完成学业。目前各高校中的贫困大学生较多，特别是来自农村地区的贫困生面临着较大的学杂费压力，很多人采用勤工俭学的方式筹备学费。对于这些学生来说，助学贷款可以帮助他们解决燃眉之急，但是大学生信用评级的途径较为有限，商业银行难以全面掌握大学生的信用情况，导致助学贷款存在较多问题[3]。例如，有部分道德水平较低的大学生，明明有能力还贷却拖着不还，甚至玩失踪，极大地影响到自身的信誉水平，同时也打击了商业银行继续发放贷款的信心。随着大学生道德档案的建立和完善，有助于银行更好地了解贫困大学生的道德情况，为贷款的批准与否提供参考依据，使一些具有良好道德品质的贫困大学生能够顺利获得助学贷款，从而形成助学贷款的良性循环，银行也能及时回笼资金，有利于助学贷款机制的成熟与完善。

二、社会转型期大学生道德档案的构建原则

（一）档案内容真实全面

道德档案的内容关系到大学生的职业发展，与用人单位的招聘密切相关。在社会转型期，大学生道德档案构建首先要遵循内容全面性的原则，既有具体的内容分类，又要确保内容的覆盖面广。道德档案记录了大学生整个求学生涯的道德发展情况，在内容上要做到具体全面，学校应根据道德档案管理制度的要求收集相关信息，所记录的道德内容应包括学生的正负面，这样才能全面评价学生的道德水平。例如，学生做了什么好事、参与了哪些公益活动，应当记录在案；有什么违反道德的事件，也需要记录在案。此外，大学生道德档案工作的内容要坚持真实性原则，即所有内容都要真实，不得弄虚作假，这样可以在一定程度上提高档案的可靠性。道德档案作为大学生品德信用的评判标准，既能对大学生的成长起到很好的监督作用，又能增强学校的道德教育水平，使道德教育成为当代大学生品行提升的“催化剂”。

（二）档案记录公正客观

当前的大学生道德档案主要由德育工作者进行记录，也有部分高校设立了专门的学生道德档案记录职位，由专人负责。道德档案记录者应秉承公正客观原则，首先在态度上要公正，不能厚此薄彼，要做到一视同仁。成绩落后的学生在道德方面有良好表现，同样应受到鼓励，并在道德档案中留下光彩一页；成绩优秀的学生如果发生不道德事件，应给予批评，并如实记录在道德档案中，不能因为学习成绩优越而网开一面。公正性对于道德档案的可持续发展至关重要，这是建立道德档案威信的核心原则。其次，道德档案记录者要秉承客观性原则，在档案记录的过程中不能凭主观意愿记录信息，不应带入个人的感情或看法，所有记录都要基于客观角度，而且每一笔记录都要进行公示，如果学生对记录的内容产生疑问，则可以提出意见，由相关部门核实并给出最终结果。

（三）档案制度正面引导

道德档案是学生道德情况的全面反映，既有好的一面，也有不光彩的一面，但从建立道德档案管理制度的初衷来看，应秉承正面引导原则，不断积累档案管理过程中的正能量。在社会转型期，构建道德档案制度是高校学生管理的有益创新，主要目的是利用道德档案制约和激励学生的道德行为，引导学生不断提高自身的品德修养，所以应当尽可能从正面引导学生。例如，学校可以大力宣扬一些高尚的道德行为，在大学生群体中树立起榜样和标杆，使更多学生自愿加入道德标兵队伍，例如，舍己救人、助人为乐、见义勇为、拾金不昧等行为，都值得提倡和宣传，并详细记录在道德档案之中[4]。此外，学校在选拔学生干部、评选优秀学生、就业推荐指导等方面，都应当优先考虑品行优秀的学生，从而使精神激励转化为现实中的利益，让学生获得实实在在的好处，这是正面引导的最有效措施。道德档案制度一直坚持正面引导原则，能够形成良好的校风，使“做一个有道德的人”成为学生追求的目标。

（四）档案管理持续创新

道德是我国自古以来的优秀传统，道德文化源远流长，值得每一位大学生体会、学习、践行[5]。“人不能在同一个地方跌倒两次”，警示和鞭策是道德档案的重要意义。但是互联网时代的到来，不但对社会和经济带来了深刻影响，还直接影响到大学生的思想和行为。由于大学生的成长也处在不断变化的环境中，道德档案管理应遵循持续创新原则。制度是稳定的，人是灵活的，持续创新原则能促进道德档案管理与学生的思想、行为变化相一致，使道德档案更加符合时代发展需求。档案管理者应根据大学生在校期间的道德成长情况，及时做好相应的道德档案管理工作，例如，按照大学生的实际情况更新和充实档案内容，让道德档案及时、全面地反映出大学生的最新道德状态。

三、社会转型期大学生道德档案的构建策略

（一）不断完善大学生道德档案的业务流程

档案建设是一项系统的工作，需要有专业化的业务流程相配套，大学生道德档案构建同样如此。道德档案的业务流程主要包括收集、分析、公示、核查、保存、利用等业务环节，每一个环节都有相应的规章制度，由此组合成道德档案构建的整个机制。学校应不断完善大学生道德档案的业务流程，例如，加入分析和公示环节，这是确保道德档案公平公正的关键。档案管理者应仔细分析收集到的相关数据，以便做出准确的定性判断，并在校园内进行公示，真正做到以德服人、以理服人，而不能出现带个人感情色彩的随意推断。如果学生提出异议，学校相关部门还应进行核查，这是档案监督不可缺少的一步。学校应在道德档案的保存和利用方面进行一定创新，有效延长档案的生命周期，使道德档案在必要时发挥出应有作用。在道德档案的业务流程推进中，学校还需要细化岗位职责，规定相关人员的责任和义务，全面促进大学生道德档案构建工作的制度化、规范化。

（二）加强档案管理人员的业务培训

档案构建需要很强的专业性，但是高校的主要职责是育人，在档案管理专业性方面比不上专门的档案馆。大学生道德档案记录一般由德育工作者兼职，由于他们的档案业务水平较低，所以在一些环节做得不够完善，影响到大学生道德档案建设效率。大学生既是道德档案的记录对象，也是道德档案的核心主体，必须拥有知情权、表达权、质疑权。这需要加强德育工作者的档案业务培训，不断提高档案管理的专业程度。学校可以通过业务培训班的开展、邀请档案馆专家前来讲座、高校之间的档案建设经验交流会等措施，使德育工作者掌握一定的档案业务管理技能。部分高校设有道德档案记录人员的专门职位，此类人员一般是外聘而来的档案专业工作者，但对于大学生基本情况的了解程度不如德育工作者。这就需要加强双方的合作交流，使档案构建更加客观、公正、真实，为大学生道德档案建设奠定基础。

（三）构建大学生道德档案网络管理平台

在互联网时代，网络化是档案构建的必经之路[6]。相对于专门的档案馆来说，高校的信息化基础和人才储备具有较大优势，所以大学生道德档案网络管理平台的构建可以发挥出学校的长处。学校可以邀请计算机专业的师生共同开发档案管理系统，结合道德档案构建的实际情况，设计出简单、实用的管理功能，进一步提高大学生道德档案建设水平。记录人员通过网络平台操作，告别了传统的纸笔记录，采用“键盘录入、自动保存”的方式，极大地提升了工作效率，便于学校管理者查询档案信息，使档案核查更加准确。对于学生个体来说，可以通过档案管理系统快速了解自身道德信息的归档情况，节省大量的查档时间和精力。大学生道德档案网络管理平台还便利了银行、用人单位的操作使用。银行要对学生发放助学贷款，可以通过网络管理平台快速了解放贷对象的道德记录情况，从而形成更准确的判断。用人单位在招聘过程中，也可以通过网络管理平台及时掌握应聘学生的道德状况，有利于做出更好的决策。

[1]赵世环.道德教育视域中的大学生诚信档案建设[J].山西档案,2015(5).

[2]刘艳华.新形势下我国大学生诚信缺失问题及对策研究[J].教育理论与实践,2017(3).

[3]孙玉伟.信用理念下大学生诚信档案建设研究[J].山西档案,2017(1).

[4]钱春霞,顾玮玮.大学生心理档案信息化建设研究[J].档案与建设,2015(4).

[5]陈燕.加强诚信档案管理 提升大学生道德素质教育实效性[J].中国成人教育,2015(18).

[6]王兰成,刘晓亮.数字档案环境下新媒体资源开发及交流平台构建研究[J].浙江档案,2015(12).

（责任编辑：虞志坚）

G270；G641

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1005-9652（2017）05-0150-03

江洪娟（1982-），女，江苏海门人，硕士，南京师范大学泰州学院讲师，研究方向：思想政治教育、学生就业管理。