咸阳市强化市级部门企事业单位档案室功能新举措
2017-01-28赵淑兰
文/本刊记者 赵淑兰
为了规范市级各部门档案工作,进一步推进档案室规范化建设,提升档案管理综合水平,更好地服务全市政治、经济、文化建设,近日,咸阳市委办公室决定在市级部门和企事业单位开展档案室达标创建活动。
档案工作规范化达标验收,是对档案工作质量管理体系建设综合评价,是档案行政管理部门依法将档案工作的基本原则、内容、环节和流程具体到目标责任,强化控制各单位档案管理过程,保障档案工作质量,维护档案真实、完整和安全,促使各单位档案工作逐步实现标准化、规范化和现代化。市档案行政管理部门依法组织开展的市级部门档案规范化达标验收,是对申报单位档案工作质量管理的综合评价,是申报单位档案工作部门和人员年度目标责任制考核的重要依据。
活动要求各单位要坚持“存史、资政、育人、惠民”宗旨,秉承“前人之鉴、后事之师”理念,将创建工作列入单位年度工作计划,成立创建活动领导小组,确定专人负责,明确目标要求,夯实工作责任,提高认识,加强领导,保证达标创建活动顺利进行。各单位要以《档案法》和《陕西省档案条例》为准绳,针对档案管理工作中存在的薄弱环节,对照《咸阳市市级部门档案工作规范化达标验收办法》逐条落实,规范管理。要按照时间节点高标准推进档案室达标创建工作,认真组织自查申报。市档案局要加强业务指导,严格检查验收,及时通报进展情况,确保市级部门和企事业单位档案室达标创建活动任务按时完成。
活动开展时间从2017年11月至2019年12月。按照先期试点、学习推广、申报验收、颁发牌证的步骤进行。达标验收等级有效期五年,有效期满后,由原组织验收的档案行政管理部门组织复查,对复查达不到相应验收等级标准的单位,将责令整改、降级或收回等级证书,取消达标资格。
达标创建活动的开展必将有力推动咸阳市整体档案工作前进的步伐,为咸阳档案事业追赶超越奠定坚实的基础。