高职院校实训室6S管理模式探索

魏胜宏,吕丁丁,单桂军,何军妹,唐 涛

(镇江高等专科学校 图文信息中心，江苏 镇江 212003)

高职院校实训室6S管理模式探索

魏胜宏,吕丁丁,单桂军,何军妹,唐 涛

(镇江高等专科学校 图文信息中心，江苏 镇江 212003)

将企业先进的6S管理模式引入实训室，不仅是实训课教学管理的需要，也是提升实训室操作管理人员的职业素质、保障高职院校实训教学质量的需要。对高职院校实训室推行6S管理要做好以下几点：制定管理制度，明确管理目标； 加强宣传培训，细化责任要求；完善标志标识，规范操作规程；加强监督检查，严格考核评比。

高职院校；实训室；6S管理模式

高职院校实训室是人才培养基地，对于提高学生实践操作能力具有非常重要的意义。在实训基地管理模式上引入企业文化，实施“6S”管理，有助于加强实训教学质量，使学生更好地适应企业工作环境和工作要求。

1 6S管理的基本概念和作用

1.1 6S管理活动的含义

6S管理是5S管理的升级。5S管理理论最早出现于日本，并由丰田公司在1955年第一次明确提出，其含义为seiri(整理)、seiton(整顿)、seiso(清扫)、seiketsu(清洁)、shitsuke(素养)，由于这几个单词的第一个字母均为S，因此，简称为5S[1]。这一理论提出后迅速在日本各大企业扩展推广，并取得了良好的经济效应，后又不断扩展到世界其他国家。6S管理引入中国的时间相对较晚，直到1987年才在部分企业开始推广，而演变为6S管理的标志是海尔公司在原有的5S基础上增加了safety(安全)一词，自此6S管理理论正式形成[2]。6S管理重视基础管理，不仅要求对生产要素进行管理，还要求规范人员的行为，提倡每位工作人员培养良好的习惯，进而营造一个良好的学习和工作环境，最终实现提高工作质量的目的。因此，将6S管理模式引入高职院校实训室管理环节，对提高高职院校实训教学质量有着积极的意义。

1.2 6S管理的具体内涵

1) seiri(整理)：按照实用性原则，将工作现场的物品分成可用和不可用两大类，保留有用物品，及时清除无用物品，达到方便使用的目的。

2) seiton(整顿)：将物品分门别类，规范摆放，从而提高工作效率，营造良好的工作环境。

3) seiso(清扫)：自觉维护生产现场、工作区域的设施设备的干净，及时对整个工作区域进行清扫，清除灰尘、废屑、垃圾。

4) seiketsu(清洁)：自觉维护工作现场环境，清洁工作台面、地面、桌面，擦拭油污，确保实现清洁生产，保持工作环境美观，防止职业危害和环境污染。

5) shitsuke(素养)：一般指工作人员的职业素质，通过执行整理、整顿、清理、清洁等环节，促进工作人员学会自身管理和自我控制，遵守规章制度，遵循行为准则，培养良好的职业素养。

6) safety(安全)：要求在工作中贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，确保人身安全、设施设备安全，保守组织秘密[3]。

2 高职院校实训室6S管理的作用和意义

2.1 有利于营造良好的实训室工作环境，强化实践教学效果

对于当前高职院校实训室管理存在的诸多问题，通过实施6S管理都能够得到最大程度的改善。一是在6S管理理念的指导下，可以实现实训室的归类整理，将原来混乱摆放的各类仪器设备合理布局、正确摆放；二是每次使用后都要求按原来位置摆放，为其他班级使用创造便利的条件；三是使用完实训室之后要求进行清扫，包括实训室的整体环境、设备仪器、教学用具等，这样不仅可确保设备仪器的干净卫生，还能够及时发现设备仪器存在的问题，便于及时进行维修保养。按照6S管理的最基本要求对实训室进行管理，可改变整个实训室的环境，有效提高实践操作课程教学的效率和质量[4-5]。

2.2 有利于延长教学设施设备使用周期，有效降低设备成本

在6S管理模式的要求下，可以改变广大师生的不良行为规范，逐渐培养其规范操作意识。整个教学环节贯穿这一要求，可最大限度确保设备仪器不出现人为损坏现象，最大程度减少设备仪器的损耗，也确保各类设备仪器能够得到及时维护和维修。总之，实施6S管理可有效延长设备使用周期，提高设备使用效率，从而达到降低教学成本、节省学校资源的目的。

2.3 有利于提高高职院校师生职业素质，增强学校办学能力

实施6S管理模式，积极鼓励广大师生参与到实训室管理工作当中，可以让老师更好地给自己进行准确的职业定位，督促他们自觉推行管理模式，在教学工作中发挥模范带头作用，积极引导和感染学生。通过教师长时间的言传身教，学生们也能够自觉按照6S管理要求对设备进行管理，这样不仅可以增强他们的主人公意识，也为以后更好地开展工作打好坚实基础，即既让他们掌握了实践技能，也培养了最基本的职业素质，为将来更好地适应社会做好积极准备。

2.4 有利于提高教师工作效率和学生的实训效率

通过推行6S管理模式，合理地对室内空间进行规划，将所有设备仪器以及教学用具按照指定的位置摆放，可让实训室变得整洁整齐、干净卫生，最大程度降低实训室空间占有率，为教学实训环节节省大量时间，进一步提高教学资源的利用率，实现教师实训教学和学生实训学习质量的稳步提高。

2.5 有利于提升高职院校教学管理水平，增强精细化管理

6S管理是精细化管理，属于管理学范畴。精细化管理是较为全面的管理模式，实训室只有通过实施精细化管理，才能彻底改变管理手段简单、管理层次多但有效性不强的问题。在推进6S管理中，通过鼓励广大师生积极参与，凝聚集体力量，可最大限度地发挥师生的主观能动性，实现实训室教学环节中“人人都管事”的局面，将管理责任具体分解，使每位师生在每一个环节都能够准确地履行管理职责，从而有效提升教学质量和效率。

3 6S管理模式的具体实施

3.1 制订管理制度，明确管理目标

6S管理是一个系统工程，需要学生、教师、实训室管理人员、职能部门等通力合作才能得到较好的贯彻实施。6S管理最终是培养教师、学生良好的职业习惯，然而，改变一个习惯是一个艰难的过程，也是一个逐渐适应的过程。在实施6S管理的前期，不可避免会受到实训室管理人员的质疑甚至抵触，如果不正确引导就会给推行6S管理造成阻力。因此，学校应做好顶层设计，制订完善6S管理制度，细化实施方案，明确管理目标。一是制订6S管理实施细则，明确管理目标。对整理、整顿、清扫、清洁、安全等内容进行细化，让教师、管理人员、学生明确各个环节的内容。比如在整理、整顿环节中，要明确教学设备设施、工作台面、走道、工具、实训配件、废料等整理对象，以及整顿到何种程度；二是明确实训指导教师在6S管理中的工作任务，包括要做哪些工作、怎样有效组织和指导学生进行6S管理等；三是明确对学生在6S管理中的要求，如学生应熟知6S管理的内容、遵守实训室管理规定、掌握整理的区域与整顿要求的具体内容，以及工具归放在什么位置、废弃物品与垃圾应放在指定位置等。只有明确了各自的职责和任务、要求，才能把6S管理实施好、做好位。

3.2 加强宣传培训，细化责任要求

要使6S管理落实到实处，必须加强宣传和培训，使6S管理的内容和目标入脑入心。一是广泛宣传发动，充分利用学校各种媒体，如校园广播、校内信息栏、班级QQ群与微信群等。同时可发放图文并茂的培训资料和宣传图册，便于师生学习理解和掌握要领。二是开展多种形式的培训工作，如对教师进行培训，让教师明确在6S管理中的责任，掌握如何有效引导学生自觉按照6S管理的要求完成目标任务。对学生进行培训，特别是做好对新生的培训，让新生一进学校就了解如何在实训课中开展6S管理。另外也可通过专题讲座、班组讨论、知识竞赛、实地参观等形式，使学生对6S管理的内容和要求了然于心。通过开展全方位、多层次的专题教育培训，可及时转变管理人员及师生的管理观念，让他们不仅认可6S理念的先进性，更自觉在具体工作中严格按照6S管理要求开展相应工作。

3.3 完善标志标识，规范操作规程

6S管理一项很重要的内容就是在生产实训场所明确各类用品用具的摆放区域。如工具摆放区域，要张贴“工具放置区”字样，把工具按照类别和大小型号，标示出摆放位置并整齐摆放，取用时可直接取出所需工具，实训教学完成以后，对照工具位置放归原处。工具较多时，可以用工具箱存放工具，将多个工具箱整齐叠放。零件摆放区、清洁工具摆放区、垃圾筒等都要设置标识，使用完后按指定区域整齐放置。走道、通道、电梯进出口等要用线条标出，保证学生行走和货物搬运移动顺利畅通。通过这些标识的指示，使学生在整理、整顿环节能非常明确进行物品的归位。此外，适应安全生产、规范操作要求，还应统一订制工作制服。安全操作流程、规程、6S管理流程要素等内容也应张贴上墙，使学生一目了然。

3.4 加强监督检查，严格考核评比

对6S管理实施的情况应进行检查反馈，进一步提高管理的实效。要建立检查考核制度，成立检查考核小组，对照考核指标进行定期或不定期检查。检查考核指标要有针对性，简单易操作。要对6S管理的过程进行认真检查，如在生产实训的过程中，检查学生工作服装穿戴是否整齐，实训过程中否规范操作，实训结束后是否做到“整理、整顿、清理、清洁”，设备使用记录是否完整等。检查结果要及时反馈，对管理不到位的情况应进行整改或通报，考核成绩作为部门年终考核的重要内容。对学生而言，要把考核成绩作为学生个人综合素质评价的内容之一。高职院校要加强评比考核，通过考核评选出6S管理先进学院和先进个人，进行表彰，鼓励教师和学生自觉执行6S管理工作。

4 结束语

6S管理是企业管理文化具体表现形式，高职院校在校内生产实训场所引入6S管理，是校园文化与企业文化的有机融合。通过实施6S管理，可积极营造企业职场氛围，使实训室管理更加规范，环境更加整洁卫生、干净优美，更加贴近生产实际。从而较好地培养师生良好的行为习惯，使教师和学生的职业素养得到较大的提高，有利于学生更好地适应社会。

[1] 吕翠霞.6S管理模式在高职院校实训室管理中的应用[J]. 江苏开放大学学报，2014(8):102-104.

[2] 张晓玮.龚雪梅.浅析6S管理模式在高职院校实践教学中的作用[J] .吉林广播电视大学学报，2013(5):21-22.

[3] 马澜，马瑞丰.6S管理在高职院校适用性的思考与实践[J].乌鲁木齐职业大学学报，2014(12):87-90.

[4] 程相茹. 6S管理应用于高职院校教学楼管理的探索与实践[J]. 船舶职业教育，2014(11):65-69.

[5] 张晓玮.6S管理在高职院校应用的探索[J]. 阜阳职业技术学院学报，2014(9):13-15.

〔责任编辑： 刘 蓓〕

Management and practice of training rooms with 6S modes in higher vocational colleges

WEI Shenghong, LV Dingding,SHAN Guijun, HE Junmei, TANG Tao

(Graphic Information Center, Zhenjiang College, Zhenjiang 212003, China)

Introduction of advanced management of 6S modes in enterprises into management of training rooms in higher vocational colleges is essential not only to the management of practice course teaching, but also to the improvement of managers’ professional quality and the teaching quality of practice courses in higher vocational colleges. Implementation of 6S modes in management of training rooms in higher vocational colleges involves the following measures: formulating management systems, clarifying management objectives, strengthening publicity and training, refining the requirements of the responsibility, improving the signs and instructions, standardizing the operating procedures, strengthening supervision and inspection and making strict assessment.

higher vocational colleges; training room; 6S modes of management

2016-09-12

2015年江苏省高校实验室研究会立项资助研究课题(一般项目)(GS2015YB20)

魏胜宏(1964—)，男,江苏镇江人，副教授，硕士，主要从事控制工程研究和设备管理、实训教学管理等研究； 吕丁丁(1983—)，女，安徽界首人，讲师，主要从事实训教学管理研究。

G647.1

C

1008-8148(2017)02-0035-03