分析档案管理模式改革在医院档案管理中的运用

李润霞

分析档案管理模式改革在医院档案管理中的运用

李润霞

随着经济全球化的发展进程推进，促进我国现代化水平提升，企事业单位改革取得显著成效，其中，医院作为重要的公益性单位在公共服务方面发挥着重大作用，因此，为了进一步的推进医院服务质量与效率提升，要重视医院档案管理工作。除此之外，伴随着医疗体制改革的深化，医院运营模式发生重大变化，由过去的单一模式转变为综合模式。因此，在愈加激烈的市场背景下，医院高度重视档案管理工作，不断提高自身的服务水平。基于此，医院要加强对档案管理模式的创新。文章主要研究现阶段医院档案管理工作中存在问题，并提出推进医院档案管理模式改革的措施，希望为有关专业人士带来一定的思考与借鉴。

档案管理模式；医院档案管理；运用

医院档案资料在医院发展中发挥着巨大的作用，财务资料、党政资料以及科研资料等档案资料为医院做出科学决策提供必要的参考依据[1]。为此，医院应提高对档案管理工作重视，积极转变传统的档案管理模式，从而全面提升医院档案管理质量与水平。

1 现阶段医院档案管理工作中面临的问题

1.1 缺乏完善的医院档案制度

现阶段，对于档案管理工作，大多数医院都不够重视，忽视对医院档案进行规范化管理，不仅未形成医院档案管理统一化标准，而且未构建起完善的档案管理制度。除此之外，在信息时代背景下，对于医院档案的归档工作，依然采用手工模式，阻碍着医院档案信息化发展进程。此外，手工归档模式极容易导致出现书写不规范、内容不符合档案目录以及装订缺乏规范性等问题，而这些问题将会给医院档案管理工作质量与水平提高带来不良影响[2]。

1.2 档案管理意识薄弱

伴随着我国医疗卫生事业快速发展，医院档案数量不断增加。然而，医院上至领导层，下至医务工作者档案管理意识淡薄，忽视加强对医院档案的管理。档案管理人员自身对档案价值缺乏足够认识，不仅缺乏档案管理专业知识，而且档案管理法律意识淡薄[3]。此外，受到多种因素的影响，档案管理工作人员经常性无法收集齐全各类资料，加之受到管理水平的限制，造成许多重要材料遭受摧毁，或者是由于记录方式缺乏规范性，造成档案寿命的缩短。

1.3 高素质档案管理人才的匮乏

高素质的档案管理人才是保障医院档案管理工作质量的基础，然而，就现阶段医院档案管理人员队伍来看，其多数存在档案管理人员专业知识水平低下，且专业素质不高等问题。许多档案管理人员忽视对新技术与新方式的应用，不仅无法保障医院档案管理工作的规范性，而且导致医院档案管理工作质量效益一直得不到提升。

1.4 医院档案不够齐全

档案管理工作是一项复杂性与系统性工作，所涉及的内容与单位较多。对于档案资料的收集与管理中极容易出现遗漏，甚至会造成重要档案资料的丢失[4]，直接阻碍着医院档案管理工作顺利进行。现如今许多医院忽视加强对医院档案的管理，导致医院工作人员在取阅档案后时常忘记归还档案，导致破坏了医院档案的完整性，给今后的工作顺利进行带来不良影响。

2 改革医院档案管理模式的有效对策

2.1 构建完善的医院档案管理机制

为了保障医院档案管理工作质量，医院应从思想层面上提高对医院档案管理工作重视，积极应用先进的科学技术，制定完善的档案管理机制，具体可从下面几个方面入手：首先，组织档案管理人员参与专业培训活动，提高工作人员档案管理意识与责任意识，为医院档案的安全性与完整性提供重要保障；其次，医院要建立健全档案管理监督机制，加强对医院工作人员档案使用行为的监督，避免出现遗漏与丢失医院档案现象；最后，医院要立足自身发展实际情况，根据《档案法》制定出符合医院档案管理特点的管理制度[5]。

2.2 强化对档案管理人员培训

档案管理人员作为医院档案管理工作的主要执行者与实施者，其个人素质的高低直接影响着档案管理工作的质量与效率。为此，要想促进医院档案管理工作质量的提升，关键是提升档案管理人员的业务能力与水平。因此，医院要组织从业人员参与培训活动，重点提高档案工作人员综合素质，强化从业人员对档案管理工作认识，增强工作人员的档案管理技能[6]。此外，医院要积极引进高素质的档案管理专业人才，加大对医院档案的宣传力度，全面提升医务人员档案管理意识；最后，医院要定期考察从业人员对档案管理知识掌握程度，提升档案管理工作的业务技能，从而推进医院档案管理改革的顺利进行[7]。

2.3 强化对医院档案的信息化管理

首先，转变落后的档案管理思想。当前，大多数医院在开展档案管理工作中主要采用传统档案管理模式，忽视对信息技术与计算技术的应用，阻碍着档案管理工作的数字化与信息化发展进程[8]。为此，新时期医院要及时更新档案资源管理思想，深化工作人员对档案管理价值的认识，简化档案管理的步骤，优化档案管理工作流程，降低工作人员工作负担，从而促进医院档案管理水平提升。

其次，构建医院档案管理新平台。基础网络建设是推进档案管理信息化的基础，为此，对于基础网络建设，医院要加大人力、物力、财力的投入，相应的配备软硬件设施，积极搭建全新的医院档案管理平台，推进档案管理信息化的进程[9]。此外，医院改革传统的档案管理模式，推进档案管理数字化与信息化建设进程，完善有关的法律法规体系，从而促进医院档案管理质量与效率的提升。

综上所述，档案管理工作是医院发展过程中重要内容，对于推进医院的发展有着重要意义。为此，医院要在全面分析现阶段档案管理中存在的问题基础上，积极探索改革医院档案管理工作的方式，在档案管理工作中融入信息化技术，促进医院档案的数字化进程，并且构建完善的法律制度与管理制度，为医院档案管理工作效率提升奠定坚实基础。

[1]熊梅. 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J]. 低碳世界，2017（23）： 263-264.

[2]范晓棠. 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J]. 办公室业务，2017（3）： 83，85.

[3]张园. 医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J]. 中国卫生标准管理，2016，7（12）： 19-20.

[4]黄新金. 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J]. 才智，2015（18）： 338，340.

[5]王欢. 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J]. 安徽农业大学学报（社会科学版），2014，23（4）： 66-69.

[6]杨柳. 医院档案管理应用信息化手段探究[J]. 管理观察，2015（1）： 181-183.

[7]王琳琳. 医院档案管理应用信息化手段分析[J]. 中国管理信息化2016，19（16）： 197.

[8]王锦辉. 办公自动化环境下医院档案管理工作探究[J]. 临床医药文献电子杂志，2015，2（28）： 5948-5949.

[9]谭斯文. 如何做好医院档案管理工作,提高服务水平[J]. 科技与企业，2015（3）： 66.

Analysis of the Application of the Reform of Archives Management Mode in Hospital Archives Management

LI Runxia Party Office, Yunyang District People's Hospital, Shiyan Hubei 442500, China

With the development of economic globalization, the level of modernization in China has been promoted, and the reform of enterprises and institutions has achieved remarkable results. Among them, the hospital plays an important role in public service as an important public welfare unit.Therefore, in order to further promote the quality and efficiency of hospital service, we should pay attention to the hospital archives management.With the deepening of the reform of the medical system, the mode of hospital operation has changed greatly from the single pattern of the past to the comprehensive model. Therefore, in the increasingly fi erce market background, the hospital attaches great importance to the work of archives management, and constantly improves its service level. Based on this, the hospital should strengthen the innovation of the archives management model. This paper mainly studies the existing problems in the management of hospital archives, and puts forward some measures to promote the reform of hospital archives management mode, hoping to bring some thoughts and references to the professionals.

archives management mode; hospital archives management;application

R197

A

1674-9308（2017）30-0023-03

10.3969/j.issn.1674-9308.2017.30.013

郧阳区人民医院党院办，湖北 十堰 442500