大数据时代园林绿化档案管理的分析

成亚玲 四平市园林管理中心

大数据时代园林绿化档案管理的分析

成亚玲 四平市园林管理中心

园林绿化档案可以对园林绿化科技活动中形成的具有保存和参考价值的信息进行反映，现阶段，园林绿化档案管理工作需要结合大数据技术，本文首先对大数据时代的档案管理特点进行阐述，然后结合实例，对大数据时代园林绿化档案管理的方法和重点进行分析。

大数据时代 园林绿化档案管理 物联网技术

前言：随着信息技术的发展，大数据时代逐渐来临，这一概念最早由麦肯锡提出，其本身有着数据类型多、数据量大和档案数据可以得到快速处理的特点。档案管理的数字化进程和信息化进程正在逐渐推进，在军事、通讯、金融等领域都已得到深度应用，园林绿化档案管理工作必须要紧密跟随时代发展趋势，融合大数据技术，让自身管理工作效率得到提升。

一、大数据时代的档案管理

在大数据时代，档案管理具有三个主要特点：（1）数据类型多。大数据时代并未实现传统档案数据的完全转型，这是一个过渡的阶段，存储档案的形式既包含了传统纸质，也包含了新的云技术、云平台，同时还夹杂着发展过程中出现的录像带、光盘等。（2）数据量大。在大数据时代，在进行档案管理时需要对原始数据的获取更为重视，数据的快速变动和更新也使得数据量增大。（3）档案数据可以得到快速处理。在大数据时代，云计算和大数据是具有紧密联系的，在大数据时代，档案管理需要利用云计算分布式技术、云存储技术和虚拟化技术，大数据技术的应用与引入会逐渐转变为一体化、连续性动态管理。园林绿化档案具有着专业性、复杂性和多变性，一方面，园林绿化档案在记录过程中需要对现场经常调查，需要多个部门进行参与，会涉及到排水工程、建筑工程和水景工程，相对复杂，另一方面，园林绿化工程具有较高的可塑性，工作人员对其进行影响的随意性较大，且植物苗木在不断生长过程中会发生变化。因此，在园林绿化档案管理中应用大数据技术具有必要性。

二、大数据时代园林绿化档案管理

（一）建设园林绿化大数据资源

园林绿化档案管理需要和当前档案管理趋势相适应，需要做好“存量数字化”工作和“增量电子化”工作。让档案收集范围得到扩大，在电子化档案收集工作中，园林绿化档案的覆盖应该是全生命周期的。若园林绿化工程正在处于新建阶段，那么档案管理工作就应该包含园林规划阶段、园林设计阶段、园林施工阶段以及园林养护阶段。如园林工程中包含名贵古树，那么需要对其档案管理工作尤为重视。

全寿命周期和全覆盖的园林绿化档案数据收集工作可以结合云计算技术、3S技术、物联网技术等，在我国第十届园林绿化高峰论坛中，花卉协会绿化观赏苗木分会副秘书长明确强调，苗木产业数据化势在必行，以收集古树档案数据为例，就可以采取物联网技术，利用射频识别技术（RFID）可以对古树完成属性标识工作，结合GPS技术可以对古树完成精准定位工作，利用智能传感器可以对古树完成其生长状况中的温度、树龄等参数采集工作，通过多种资料信息的收集，可以对古树采取施肥、修剪、病虫害防治等工作，并对此类工作依然进行数据采集，以形成古树的档案大数据。在园林绿化的档案管理中，及时更新系统数据极为重要，在大数据时代，结合多种技术，建设园林绿化大数据资源库可以为档案管理智能化提供基础条件。

（二）建设园林绿化档案共享平台

顾名思义，档案共享平台可以让收集到的相关数据档案信息实现共享，共享平台应该具有开放、动态且实时的特点，只有这样，才能让资料上传及时性、资料收集完整性得到保证[1]。园林绿化档案共享平台在建设过程中，需要适应我国国家档案局的发展目标，利用此共享平台，可以为领导者的决策提供帮助，可以为工作人员的苗木养护、园林规划等工作提供帮助。为让园林类别化档案工作的社会性得到适应，可以在共享平台中设置公民获得古树认养信息功能，利用大数据，可以让绿化植物信息得到宣传，吸引社会公众的共同关注。

（三）提升园林绿化档案利用率

在过去，园林档案利用水平相对较低，园林绿化档案收集工作和整理工作的价值很难得到体现。借助档案共享平台与大数据资源，结合数据分析技术、数据挖掘技术等先进技术，可以让园林绿化档案利用价值得到提升，让园林类别化档案服务的主动性得到提升。以园林新建阶段为例，利用土壤、已有苗木品种、温度等相关数据，可以完成苗木品种的选择工作，通过对历史气象、土壤污染等相关数据的深度分析，可以减少园林绿化工作的成本浪费情况，为园林绿化工作的经济效益提供保障[2]。在园林的日常维护当中，园林绿化的档案可以让其工作更为科学，依照相关数据，让苗木的施肥、浇水、修剪等工作的随意性大大减少，让苗木的成活率得到提升，通过病虫害发生的数据，可以对其进行分析，结合相关规律，可以为病虫害的预防工作提供帮助，让古树的保护工作更为有效。

以我国泰州市为例，在2016年10月份，结合大数据技术的园林绿化管理信息系统正式启动建设，到今天，该系统已经可以将公园绿地、道路绿地、古树名木等数据信息进行广泛采集，通过无人机高空拍摄、车载移动设备，可以对树木进行等级，通过实际测量，可以对其生长状况进行记录，当前，园林植物在系统中的录入种类共有340多种，依照此系统，可以让园林绿化的档案管理工作更为动态，工作人员可以对每一棵树、每块绿地的树木健康情况做到实时了解，借助大数据，可以让树木规格、数量以及赔偿标准得到快速计算，让管理服务工作更为精细化。

结论：综上所述，通过建设园林绿化大数据资源、建设园林绿化档案共享平台和提升园林绿化档案利用率可以完成大数据时代园林绿化档案管理工作，让我国园林绿化档案管理工作效率得到提升，让档案主动服务成为可能，为城市绿化做出贡献。

[1]唐洁.多元化档案管理体系对现代园林绿化的影响[J].办公室业务,2017,(14):34.

[2]王宇明.探园林绿化工程档案的有效管理[J].商,2016,(29):4.

成亚玲（1973-），女，吉林四平人，档案管理专业。