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浅谈事业单位会计信息化发展趋势及创新

2017-01-28贾夙山东省国土测绘院

消费导刊 2017年18期
关键词:事业单位信息化建设

贾夙 山东省国土测绘院

浅谈事业单位会计信息化发展趋势及创新

贾夙 山东省国土测绘院

随着经济的发展,信息化技术逐步扩展到了各个领域中去。在信息社会中,事业单位实施会计信息化建设也是势在必行。但事业单位与普通企业不同,其在信息化改革中,会因为单位的性质而有不同的情况发生。本文将从事业单位会计信息化发展中存在的问题和意义出发,对事业单位会计信息化的趋势和创新进行探讨。

事业单位 会计信息化 发展 趋势 创新

引言

随着互联网的发展,信息传递已经突破了时间、空间的现状,对于财务部门来说,通过信息化建设能很好的提高工作效率和工作水平,从而促进会计职能改革,以适应经济的飞速发展。要适应社会主义市场积极的发展和改革,就必须要顺应当今网络发展的发展潮流及我国融入世界经济一体化的发展趋势。本文将从事业单位会计信息化出现的问题和发展趋势出发,对如何进一步进行事业单位会计信息化建设提出了探讨。

一、关于会计信息化

(一)会计信息化是社会对企业财务信息管理提出的新要求

主要是将会计与信息技术结合起来进行重整,并在重新整合的基础上建立信息技术与会计学科学高度融合的、充分开放的现代开机信息系统,是信息化发展的必然需求,也是在信息化社会,企业要增强竞争力,就要解决传统的电算化“孤岛”的现象,要积极通过计算机工具去获取信息。

(二)事业单位会计信息化的意义

信息技术在当今企业发展经营过程中是必不可少的,对于事业单位来说,实现会计信息化,则能随时查看到本单位预算安排、国库拨款、已用资金和剩余资金情况;而且对于相关上级部门来说,也能随时的掌握行政事业单位的预算下达、经费播放、资金支出和收入的实现情况,也便于上级部门随时的进行实时监控;除此之外,税务部门能通过信息化的财务系统随时掌握事业单位的营业收入数据,也便于税费的计算缴纳,很好的提高各级部门的生产效率。

二、事业单位会计信息化建设的现状

(一)重视度不够

由于长期计划经济的影响,对事业单位来说,大多没有认识到信息化建设的重要性,特别是事业单位的领导人由于对会计领域的改革、业务流程等不清楚,导致他们没有很好的认识到信息化建设的重要性。从而在涉及到具体业务时,他们依然还是以老标准要求财务人员,导致财务工作相当被动。需要让他们认识到会计信息化共组不仅仅是为了提高工作效率和质量,更重要的是它能将企业的经营活动和财务有机的融合起来,实现管理的转变,有利于推动企业管理走向无纸化道路,提高企业的实际经济效益。

(二)会计信息化系统本身还有所欠缺

总的来说,我国事业单位会计信息化建设还不够健全,缺乏科学性,特别是一些起步较晚的事业单位,他们的信息化建设也比较落后,经常出现这样那样的问题,而且会因为其建设起步晚的问题,导致其稳定性较差,而且经常出现无法登录的情况,而且经常出现不同系统对科目的划分拨不同的问题,如在电子记账系统里事业单位首先划分成基本支出,然后再分为财政补助支出、非财政专项支出等,但国库集中支付系统里面则直接是直接支付和授权支付,两者的科目明细不同,他们无法相互核对和利用数据,反而会增加工作量。这些问题都严重影响了会计信息化工作的推进。而且信息的不对称还会造成监控不力、无法技术进行监管的情况。

(三)财务会计人员素质太低,且思想意识薄弱

对于行政事业单位的财务人员来说,由于计划经济的影响,甚至有些人员属于传统的“关系户”,这导致了事业单位财务人员的业务素质参差不齐;有注册会计师、也有实习生,甚至还有不会电脑的待退休人员。而且因为事业单位工作比较懒散,且从业人员危机意识比较弱,这导致事业单位的管理人员无论是在追求工作效益方面还是在提高自己工作能力方面的意识都比较把薄弱。这导致失业单位的从业人员素质普遍不高,且缺乏信息系统的财务管理和信息化综合管理的知识,总的来说,事业单位的一些会计人员其能力无法满足会计信息化的要求,这也极大的给财务工作带来了不便。

(四)会计基础资料保存方面存在不足

事业单位的会计基础工作非常多,包含了物质的采购与耗用、产品的生产与销售、工时统计、工作计划、业绩考核等关于单位的人力、物品、管理、资金流、物流等各个方面。随着信息化的发展,会计的各种档案凭证也由传统的凭证、会计薄、报表等纸质档案转换成与系统相关的软件和会计软件,但就事业单位信息化建设现状来看,还有很多企业都是停留在传统几张的基础上,对于系统的东西,并未及时进行备份存档,这导致了档子资料保存不齐全,一旦系统升级或故障后,则很多工作无法开展。

三、事业单位会计信息化发展趋势和创新

(一)促进单位管理信息系统的建立和完善

随着会计信息化和管理会计系统的接轨,会计的基础采集工作能得到质的提升,也将会促进单位管理信息系统的建立和完善。目前,就事业单位来说,在会计信息化工作上,还指实现了财务会计的电算化,还并未发展成真正的会计信息化。完整的会计信息化是指财务会计的信息化和管理会计的信息化,通过后源代码的后台处理,把财务和管理联系起来。因此,单位要实现会计信息化管理,就需要在进行财务会计电算化(财务信息化)的基础上积极推进管理会计电算化,这样才能最大程度的加强基础工作的信息采集,从根本上解决管理会计手工操作难的问题。

(二)将提升会计岗位的核心竞争力

现在是发展的时代,会计信息化工作能极大的提高企业的工作效率和管理效率,提升企业的核心竞争力,现在是发展的时代,会计信息化工作也必然进入到我国企事业单位的方方面面,会计的核心竞争力不仅仅会运用到财务上,还会用到核算、管理、宏观调控的各个方面。随着信息化技术的发展,会计信息化的普及将会极大提高会计的工作效率,拓宽会计的服务领域,从而使事业单位的管理水平能有所提升。

(三)复合型人才将得到重用和发展目前我国人才的水平也在足部提高,我国在会计信息化方面的工作也取得了较大进步,并且,随着信息化的发展,在信息化建设过程中因本身的发展或爱好注意到的会计人员,应发扬不怕苦不怕累的精神及同会计又懂管理的复合型人才。随着事业单位信息化工作的推进。我国将培养出一批既懂管理,又有国际竞争力的复合型会计信息化人才队伍。

(四)搭建会计信息化的平台

搭建统一的会计信息化平台,通过平台,能有效的集中各方面关于会计的信息,而且随着年轻一辈压力越来越大,大部分事业单位来说,员工之间的问题则可围绕项目来开展。以此,可以考虑,在事业单位的会计信息化实现后,应构建与会计信息化相关的平台,使之能更好的为会计信息化提供相关。

(五)加强会计信息化系统管理能力

对事业单位来说,由于体制经济的影响,总会因为自身的实际情况的区别而有不同的影响,因此,对于事业单位来说,应结合自身发展的实际情况,建立事业单位信息化领导小组,落实好会计信息化工作,并且在进行信息化建设的过程中,将管理作为主要工作来逐步融入到企业的直接经营管理中去,实现企业的信息资源共享,更进一步的提高会计信息化管理水平,实现会计信息化管理水平的提高。

四、结语

总之,随着经济的发展,信息化发展已经是企业发展的必然,对于企事业单位也是一样,其会计相关工作必然走向信息化的道路,但对于我国来说,会计信息化发展才开始走向稳定,要推进会计信息化建设还需要一个长期的过程,事业单位的会计信息化建设还存在着一些这样那样的问题,在发展的过程中,事业单位需要采取有针对性的措施来有序的推进会计信息化建设,使其更好的服务于事业单位的工作所需。

[1]董艳梅,关于事业单位会计信息化建设探讨[J].现代营销:学苑版,2012(10):126-127.

[2]田阳,当前事业单位会计信息化的问题分析和前瞻[J].全国会计信息化年会,2010.

[3]林向春,企业单位会计信息化发展问题研究[J].中国科技财富,2010(14):372-372.

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