浅谈零库存管理在施工企业中的实施

宋爱国 商业网点建设开发中心

浅谈零库存管理在施工企业中的实施

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随着施工企业之间竞争力的加剧,如何降低成本成为施工企业现阶段研究的重要课题,在施工企业物资管理的库存管理环节,却有着相当大的成本降低空间。近十几年来，物资零库存管理这种先进的管理方式已在施工企业的项目物资管理中逐渐推广，对于减少占用企业资金，提高项目经济效益，降低物资管理安全风险发挥了较好的作用。

一、零库存管理的内涵及作用

1.可以减少资金占用。施工企业工程项目的物资消耗量大，材料成本一般要占工程成本的50%左右。传统的物资管理模式是将采购一定数量的材料事先放在项目所在地仓库或保管场地，待到施工生产需要时再逐步领用。显然，这些事先购入的物资需要占用企业的资金。如果库存数量多了，则会增加企业的资金压力和利息支出。采用零库存管理，通过一定的控制办法，在不影响施工企业生产的前提下，使某些物资（如钢材、木材、水泥、砂石等）的库存量做到最小化，甚至为零，就可以减少占用企业资金，加速资金周转，优化资产质量。

2.降低项目成本。零库存管理相较于传统的物资管理模式，优化了物资的库存数量，做到了最小化。这样就可以减少存放物资的库房、保管场地及其相关设备，简化了许多与库存业务相关的业务手续，也会相应减少物资管理人员及其仓储保管费用，减少了物资储存过程的自然损耗，从而降低了项目的工程成本，有利于提高项目和企业的经济效益。

3.减少安全隐患。传统的物资管理模式往往需要建造一定规模的库房、料棚等小型临时设施，存放满足施工生产需要的各种物资。这些物资都有自己的物理与化学性能，存在不同的安全隐患。比如，水泥要防雨防潮，保管不善就会失去使用价值；木材、油料、油漆等易燃物品，要做好防火工作，稍有不慎就会发生火灾，造成巨大损失；钢材要防止锈蚀，以免影响其使用功能；为了防止物资丢失，需要派人值守看护采用零库存管理方式，由于减少了物资库存数量，也相应降低了安全风险，同时可以减少安全防护设施和相关的工作量，从而节约了人力物力和财力。

二、施工企业目前库存管理中存在的主要问题

1.片面追求零库存管理方式。目前主要存在两种倾向：一是追求形式上的零库存管理。有的项目为了向上级显示物资管理的业绩，将采购来的钢材。水泥等材料直接卸到项目施工地，少则几十吨，多则数百吨。这些卸在工地的材料并未反映在物资部门的库存账上，而是作为现场领用处理了，也就是在形式上、在向上级汇报的报表上已经不是库存物资，也不作为库存物资管理，但在形态上仍然是客观存在的、并占用了企业资金的物资。

2.物资供应市场发展不平衡。由于我国的物资供应市场发展并不平衡，还存在许多经济交通等欠发达地区，尤其是大部分工程项目所在地处在偏僻地区，生产物资相当匮乏，交通又不通畅，建筑物资供应困难，更谈不上有完善的物流供应体系。而工程项目施工的连续性特点必须要求物资供应的连续性。在此情况下，项目必须保持一定的库存物资，才能保障工程施工的顺利进行。显然，这种经济发展与供应市场的不平衡状态制约了零库存管理的普遍实施。

3.项目管理水平有待提高。采用物资零库存管理方式要求有较高的项目管理水平。但是就目前来说，一部分施工企业管理还较为粗放，项目的施工组织不一定完全科学；施工进度的掌控要人力资源、设备配置、资金来源、设计变更、地址气象等多种因素影响；物资使用计划的编制不准确或滞后于施工现场的情况时有发生；有的采购人员不了解不熟悉项目周边的物资供应市场，工作责任心不强，或者受能力所限，缺乏应有的工作效率。上述种种因素，都在一定程度上阻碍了物资零库存管理方式的推行与实施。

三、施工企业如何正确实施零库存管理方式

1.全面理解物资零库存管理的内涵。在工程项目物资管理中，既要积极地采用零库存管理方式，利用一切可以利用的条件，加强计划与采购管理，压低库存，减少积压，以降低成本、盘活资金，又要根据项目所在地区的特殊性和工程的实际情况，合考虑项目安全、质量、工期和经济效益等各项指标，运用科学方法，保持某些物质一定的库存量，以保证项目工程施工的物质供应。只有全面理解了零库存管理的内涵，才能更好地推行这种先进的管理方式。

2.做好物质供应市场的调研。工程项目物质要采用零库存管理，很重要的一件工作就是要对项目所在地的周边场进行深入的调查研究。主要了解工程项目周边市场建设物质的品种、质量、价格、数量等能否满足工程施工的需要；了解供应商们的资质信誉、经营业绩、技术水平、质量保证、售后服务、资金实力等基本情况，了解物质使用的交通运输安全等实际情况。对了解的各种信息进行加工分析，作出恰当的风险评估，确定哪些物质可以减少库存或实行零库存，哪些物质要保持一定的库存量，哪些物质要持有较多的库存量，特别是对紧俏物质、进口物质和特殊物质需要留有一定的余地。评估后，还要提出一旦发生自然灾害、供应链条中断等特殊情况下拟采取的对应之策。只有做好市场调查，才能作出正确的判断，才能避免出现因为过度考虑供应风险而对零库存管理无所作为，也才能避免因为忽视风险而导致项目的停工待料，造成不应有的经济损失。

3.提高项目物质计划和采购管理水平。项目的物质计划分为物质的使用计划、采购计划和资金计划。其中物资使用计划是物资计划的基础，其准确性也是物质零库存管理能否成功的关键。因此，一定要编制好物质的使用计划。项目的物质部门要积极地与施工技术部门一起，根据项目合同、设计方案和材料消耗定额等综合因素制定物质使用计划，同时要随时应对因为水文地质、设计变更等复杂因素带来的影响，及时调整物质使用计划，以适应项目施工生产的需要。

4.对物质采购过程进行有效控制，确定符合项目施工进度的采购数量，避免错购、多购、漏购情况的发生，对于实现零库存管理同样重要。为此，项目的物质部门一定要在调研的基础上，通过公开招标、反复比选、会谈论证等多种方式，认真选择物质供应商，并建立分类的供应商档案，实行动态管理，有区别的发展与各类供应商的关系，打造好项目物质供应链，为零库存管理奠定基础；要采用建立制度、加强监督等措施避免在采购中出现暗箱操作，甚至受贿行贿等行为发生，保证采购计划保质保量按时完成；要根据不同的市场行情合理地运用一定的采购技巧与策略，充分运用市场竞争机制，做到货比多家。

5.提升物资管理人员的综合素质。目前部分工程项目存在物资管理人员偏少、业务素质偏低的状况，不适应零库存管理的要求。因此，一是企业要根据实际需要，有计划有步骤地吸纳物资材料毕业的大中专毕业生，并充实到基层项目部和子公司等各级物资部门，提高物资管理队伍的文化和专业素质。同时要做好他们的思想工作，在工作、学习、生活等方面给予关心，使他们安心基层，扎根基层。二是对缺乏专业知识的原有基层物资管理人员，要对他们进行培训，包括常规的物资管理知识培训和零库存相关知识培训，树立新的管理理念，提高他们的业务素质和工作能力，对经过考核不适应在物质管理工作岗位的，应予调离。要培养项目物资管理人员运用计算机和网络交流沟通的能力，利用现代化通讯工具获得各种物质信息的能力，提高工作质量和工作效率。

6.通常，在零库存管理中，企业与特定的一家原材料供应商建立稳定良好的合作伙伴关系，是实施零库存企业的必然选择，这样虽然在很大程度上降低了企业库存成本，但是这样做的风险同样不容忽视的，首先缺货风险加大，一旦单一供应商不能及时供货，通常会导致企业生产停滞，给企业带来较大的损失。其次供应商对企业的控制能力增强，从而制约了企业发展。由于选择单一的供应商，导致企业对该供应商的依赖性增强，供应商会左右企业的生产经营，给企业的正常经营活动带来不可预测的风险。解决这个风险的有效办法是：企业在挑选供应商时不能只挑选单一的供应商，必须有至少一家备用供应商供应物料。

零库存管理是一种先进的物资管理方式，但在实际情况下,“零库存”是一个理想的目标,只能接近,很难达到,而且一定的安全库存是必要的,它可以减少施工企业的缺货风险、降低订购成本、保证物资供应和工程建设,减少由于需求预测误差对施工进度的冲击,且使资源得以有效的利用。因此，施工企业要根据自己企业的实际情况，正确实施零库存管理，但不能为追求时髦，盲目实施“零库存”，出现停工待料，给企业带来更大的经济损失。

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