财务人员如何在企业中提高自身价值
2017-01-28董文忠陕西长青能源化工有限公司
董文忠 陕西长青能源化工有限公司
财务人员如何在企业中提高自身价值
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许多财务人员埋头工作,默默无闻。到月初、月末结账报表加班加点是常态,财务人员已经习惯了,认为只要做好自己的工作就能够得到公平的回报,这种认识在几十年以前还算正确,而在今天这却成了一种错觉。
财务人员往往不善于推销自己,只是寄希望于让工作来说话,这就大错而特错了。事实是,如果没人认为你的工作是中肯、独特和有价值的,那么你的工作就一文不值。很多单位的财务人员职业空间打不开,一个很重要的原因就是善于说“不行”,俨然将自己置身于监督者而忘记其服务于企业的职能。执行制度规范没有错,但换个角度想,如果什么都行,什么都顺风顺水的,领导还要你干嘛呢?财务人员处境“尴尬”!如何摆脱尴尬境遇,提高财务人员在企业的地位?笔者认为除拥有坚实的基本功、为企业着想的职业素养外,还需要作大量的沟通工作。
1.打铁还需自身硬,练好专业基本功。会计是受托责任制的产物,是确认、计量和报告受托责任履行情况的重要手段。会计信息报告的生产者--财务人员的专业素质极为重要。对财务人员来讲,企业资源的安全性、流动性、收益性是其工作的永恒主题。处理好三者之间的关系就需要平衡好企业生存、发展和获利之间的关系。如果说,过去的财务管理是部门管理、企业管理的话,信息大数据时代的财务已经步入到了“超级财务管理阶段”。即财务的视野要从传统的确认、计量、报告等会计处理中解放出来,将更多的资源配置于企业的战略层面,积极参与企业战略制定、执行和营运中去,跳出会计看会计,是现代财务人必须修炼的基本功。
2.讲好昨天的故事,编织明天的梦想。会计讲述昨天的故事,财务编织明天的梦想。会计是面向过去,必须以过去的交易或事项为依据,是对过去的交易或事项进行确认和记录。所以要求现代企业的财务人员是“全才”,要从财务管理,会计,内控三个方面去做:财务管理分为数据分析和预算管理,数据分析是对已经发生的财务数据进行分析,方便调整运营方向;财务预算管理是每个财务年开始前就把整个财年的预算做好,严格按照预算来,这样企业运作起来就成熟稳健,避免大起大落;这是非常有价值的!会计分为AR(应收账款),AP(应付账款),成本,资产,出纳,税务,总账,这块业务基本没什么增值的地方,都是一板一眼的工作,唯一的就是成本控制这块做得好就有增值,反之就不行。内控,这块做得好也是增值的,通过内部流程审计,财务审计,合理保证企业经营目标的实现。
3.财务人员除了要把活干好,还有一个重要的任务,就是为自己营造一个良好的环境。在企业内外最能帮助你的人们,是公司的董事长、总经理以及部门等领导,如果他们不知道你的工作进而也无法判断你的能力,除非你主动而定期地向他们汇报或说明你做了什么和为什么做。这种沟通不必披露商业秘密,它应该是一系列精巧而诚恳的暗示,让对方知道你是如何帮助企业实现目标的。大多数会计人员不善于沟通,性格内向。如何营造好的环境,就是沟通,沟通能力成了财务总监必备的能力之一,沟通分两个方面,一是财务内部沟通,即在你的团队内部要经常沟通,这也是形成团队精神不可缺少的前提。二是外部沟通,这里面有分内外两部分,包括企业内部和企业外部。先说企业内部沟通:企业内部,注重质量监管,多提服务。比如做企业年度预算,根据目标和预算编制方法“闭门造车”,其他领导或部门领导对预算的细节是一问三不知,回答不出细节来或是一肚子不满的情绪或只回答的到自己那一部分。这样的预算执行起来的结果可想而知。实际上财务人员或财务负责人必须就企业经营活动从财务角度和其他各个部门反复沟通,每个部门都会从自己部门角度出发来考虑问题,而财务报表预算最终表现的是综合性的结论,所以你就必须站在一个比他们更全面的角度来看问题,平衡就显得很重要,而平衡就是反复沟通达成的一致意见,只有深入的让与企业相关的人(股东、董事会、监事、高管、企业中层、员工、银行、税务、环保、工商等)理解了,企业的目标才能达到,这就离不开沟通。要走出财务部,与业务部门达成一片,要了解公司的业务过程,要对公司的价值驱动因素要有深刻的理解,这是我们企业进一步发展的源泉所在。
沟通的过程也是你作为财务管理者深入了解企业的一个过程,你越了解的深入,沟通也就容易得多了,预算执行起来也就更顺畅了。再就是外部沟通,一般公司只设涉到工商、税务、银行、债权人、债务人、政府的有关机关等。和他们保持良好的持久的关系,对于企业来说只至关重要的。这需要感情和物质的投入,最高境界是和他们做的朋友,这种沟通一般是为解决公司某一件事而准备的,免得到时老板吩咐你去解决时你急得跳脚。但这其中对象不同,沟通方法上又有所不动,如和银行沟通、和政府有关部门沟通侧各有所异,这一切都靠你自己慢慢体会得来,即有的只可心领神会,不可言传;当然,如果你是一家上市公司的话,那你的沟通代表着公司公开形象,不但要对企业各方面都熟悉,而且说话就要十分谨慎,其沟通能力的要求更高。特别强调的是经常保持和银行的沟通,及时地把企业情况与之沟通,企业的钱流才不会有问题。和税务搞好关系,不是为了“偷税漏税”,而是方便税务及时提供税收政策等相关信息,提前做好业务的布局,以免事后被动。
结束语
信息时代的市场经济环境下,财务管理(狭义比会计更重要)任务更艰巨,工作难度更大。财务人员需要扎实的业务功力,良好的沟通能力,敏捷职业判断能力,善于运筹帷幄,不拘泥于会计思维知识面广。寻找机会去改进去创新,并努力贯彻执行。放开眼界,开放思想,去关注一些新的工作方法以使自己能够为企业创造更多的价值,这样的人才最受欢迎。因为,你在企业中能很好的管理企业经营的价值驱动因素的时候,你想不要高的组织地位都不行,想不要别人的信任都不行!