基于云会计的企业会计信息化分析

2017-01-28刘宝发铁法煤业集团机械制造有限责任公司

消费导刊 2017年21期

刘宝发铁法煤业集团机械制造有限责任公司

基于云会计的企业会计信息化分析

刘宝发铁法煤业集团机械制造有限责任公司

云会计是一种构建于互联网基础上的，能够向企业提供会计相关服务的虚拟会计信息系统。近年来，随着市场经济的发展，企业信息化普及程度越来越高，管理人员对于互联网越来越依赖，但由于会计信息化仍然处于起步阶段，因此仍存在诸多问题。本文中，笔者将针对会计信息化中云会计的运用进行分析。

云会计信息化互联网

前言

云计算是近年来兴起的一种互联网虚拟计算技术，它能够实现对大数据的计算与存储。云计算无需耗费大量的投资与维护费用，系统操作简单，且能够有效的促进企业的可持续发展。由此可以看出，云计算在企业的运作过程中起到了十分重要的作用。因此加强对云计算的研发与创新是十分必要的。

一、云计算相关内容综述

（一）云计算的概念

它是一种新型的数据运算与管理系统，通过计算机的硬件与软件等，实现对信息数据的整合。并通过网页服务的形式，将相关的信息内容提供给客户，实现了技术与商业模式的有效结合。云计算是当代社会最为重要的虚拟化服务形式之一，它是一种综合性的开放式服务平台，能够保证信息数据的安全性与可靠性。

（二）云会计的概念

云会计是在云计算的基础上形成的一种多项计算机功能的结合。云会计是在互联网的大环境下产生的，它以计算机平台为基础，通过支付服务费的方式来获得会计信息化的服务，并通过互联网的服务平台为用户提供会计核算、管理与决策等服务。首先，与云计算一样，云会计也是由计算机的硬件与软件构成的；其次，它在操作过程中，需要支付一定的服务费用，通过缴费来获取权限，享受会计服务等。云会计的操作流程简单，并能够有效的提升企业的会计工作质量与效率。

（三）云会计在企业会计信息化中的优势分析

1.降低成本

传统的会计核算方式需要在纸上运算，耗费人力物力不说，还会造成资源浪费，云会计只需要通过电脑终端来进行访问即可，企业无需花费巨资购买会计核算设备等，也省去了维修与安装等费用，管理者使用时只需要根据时间与计量支付一定的费用，不仅确保了数据的精确性，也使得企业避免了人员冗杂、管理不善等诸多问题，使企业的运作更加的精简化。

2.管理可靠

传统的会计工作繁杂，会计人员不仅需要核算、填报表、存档，还要分析企业当前的发展局势，并制定下一阶段的发展计划等。人的思考往往带有主观性的色彩，而大量的工作也使得会计人员应接不暇。而云会计则是专门负责会计核算的系统，其系统内部的分工明确，且有专业的团队进行打理，因此保障了其内部运作的有序性，提升了数据的可靠性与安全性。云会计继承了云计算的分割存储方法，将一个数据实体分成多个小部分，并通过互联网将每一小部分都存储在不同的服务器上，减轻系统存储的压力，又实现了对信息的分散管理，从而使数据更加的安全。此外，云会计还可将数据转化为直观的统计图等，使管理人员能够快速的了解到企业的发展状况，进而分析出企业下一阶段的发展计划等[1]。

3.提升会计信息化水平

互联网具有时效性功能，且负责操作云会计的团队都具有很强的技术能力，加之监控软件的帮助，使得云会计能够快速的辨别出企业经济风险，并制定针对性的解决方案等。

（四）中小型企业运用“云会计”的重要意义

传统的会计信息化模式，只是单纯的借助计算机的计算与载入功能，且模块较多，彼此间存在很大的关联性，无论是初期的投资还是维修都需要耗费大量的资金。且还需要配备昂贵的硬件设备等。不仅需要专业人士的监督管理，还加大了企业的财务负担。会计是企业财务的管理者，是企业发展中必不可少的环节，但传统的信息化技术导致企业未来的固定资产折旧以及短期内应力水平下降等，致使企业的现金流变得十分紧张。云会计能够有效的解决上述问题，不仅缩短了计算与分析的时间，还不必投入大量的资金技术等，只要对云会计支付就能够得到相应的服务，这种既便利又快捷的方法很大程度上减轻了企业的资金压力。

传统的会计信息化模式无时无刻不需要专业人士的维修与管理，严重的影响到了企业的经济利益与社会利益等。云会计只是一种租赁的关系，企业无需担心设备的损坏，也不用再支付大量的开支，减少了企业会计管理的支出，使资金的运作更加合理。

二、云会计在现代企业会计信息化应用中存在的不足

（一）信息传递速度慢

云会计的操作始终离不开互联网，因此其运作受到了互联网的限制。且由于企业与云会计间形成的是一种租赁管理，企业需要上传信息数据供云会计的核算。大型企业的数据量大，因此传输的速度慢，一旦遇到计算机内存不足、网络卡顿等问题，将会导致数据的传输失败，严重的耽误到了企业会计工作的正常运行。

（二）云端数据存在安全隐患

云会计依赖于互联网进行数据的传输，因此它始终以计算机作为载体。一旦数据的加密级别低，就会引来黑客的攻击等，造成企业机密文件的泄露，这将为企业的发展带来巨大的灾难。虽然近年来，信息化技术不断的发展，网络安全防护系统也不断的升级，但也始终无法避免网络盗取、篡改与攻击等事件，这对于企业的长期发展是十分不利的。此外，云端内部的工作人员受到利益的诱惑，也会出现窃取机密信息的行为，因此想要保证企业会计工作的正常运行，就应当加强对信息数据的维护与管理，安装防火墙、杀毒软件等，防止黑客的侵袭[2]。

（三）过度依赖会计提供商

云会计并不是一套独立的系统，它的运作完全依赖于服务商，从根本意义上讲提供商才最终决定了企业的发展方向，若云会计出现故障，将导致企业的会计核算系统无法正常运行，进而最终造成企业亏损，云会计对于企业核算效果起着决定性作用，服务商停止运作或对客户提供的服务存在问题时，都会影响到企业的正常运作。因此，为了保障企业的运行，就需要选择可靠的提供商，在选择前还需要对市场运作状况以及企业发展状况进行系统的分析。

三、云会计在企业会计信息化中的具体应用

（一）政府方面

加强对云会计的相关法律法规的制定。云会计在我国仍属于新兴产业，相关的法律规范还没有完善，这对于该产业的进一步发展是十分不利的。一旦云计算的法律规范不健全，就无法保证其自身的运行安全，这很有可能为企业的发展带来经济损失。目前，我国大量的电子商务抓住了云计算的发展优势，并大肆开发相关技术，导致云计算的市场混乱，国家没有统一的法律进行约束，长期发展下去会造成恶性循环。此外，云计算属于新兴行业，其中不可避免的存在诸多争议，电子商非法运行并谋取暴利的现象猖獗，为经济犯罪带来了便利。因此，国家必须加快云计算的法律制度建设，加快相关立法出台速度，与此同时建立起评价机制，消除法律上存在争议的地方，健全云计算法律制度。

云计算由于是在互联网基础上运营的，保密工作是互联网运行管理的最大难题，为了提升云计算的保密程度，就应当加强对整个网络的监督。首先，加大对服务商的审查力度，确保其有从事云计算的业务能力；其次，实行第三方监督管理机制，定期对服务商进行审查，一旦发现违法行为的立即叫停，必要时还可取缔其运营资格；再次，加强对服务供应商的安全教育，提高其责任意识，重视对数据安全性的管理。

（二）服务商方面

服务商是云计算的主要操作者，为了确保数据的安全，服务商应当采取科学的办法，利用防火墙、验证码等功能有效的保障数据的安全性与私密性。云计算是一项复杂的工程，不仅需要对数据进行传输、存储等，还要进行分析整合，服务商可借助客户端的软件对信息进行对称性的设置，并利用分割数据端对信息进行分别储存，防止非法人员的盗取等。制定良好的风险防范措施，灵活的管理云会计系统。

（三）企业自身

云会计对于企业会计信息化建设起到了推波助澜的作用，企业想要实现多元化发展，就需要结合自身的情况，制定相应的云会计功能，实现会计工作的灵活运用，使每一个企业都能够拥有属于自己的云会计。云会计是以互联网为基础的，网络宽带的运行速度直接影响到了会计服务质量，因此加强对企业的网络信息化建设是十分必要的。云计算涉及范围广，需要消耗大量的流量，企业想要获得更加优质的网络服务，就应当加大对互联网技术的投入，提升网络的运行速度，为云会计的使用奠定基础[3]。

企业应当加强对云会计的管理，首先，在实际操作过程中，应当保证云会计的独立性，确保其在运行过程中不受到其他网络因素的干扰，保证信息资源的稳定性；其次，通过对系统研发与使用，实现任务的协调，提升网络系统的利用率，保证数据的可靠性；再次，云计算是一种拥有巨大潜力的新兴技术，但滥用也会对企业带来覆灭性的后果，因此企业内部应当加强对关键部门人员的培训工作，统一思想，加强监管，实现权责分明、分工合作。