论行政事业单位会计信息管理

2017-01-28王建安武汉铁路职业技术学院

消费导刊 2017年21期

关键词：信息管理会计工作会计信息

王建安武汉铁路职业技术学院

论行政事业单位会计信息管理

王建安武汉铁路职业技术学院

完善行政事业单位的会计信息管理体系，不但有利于规范行政事业单位的会计工作，还能提高行政事业单位的财务管理工作水平，更有助于行政事业单位做出合理的重大决策。通过对行政事业单位会计信息管理现状分析，提出如何构建完善的会计信息管理体系。

会计信息会计信息管理信息管理体系

行政事业单位会计信息管理工作主要是获取本单位的会计信息，加强单位内部会计管理，监督本单位预算执行等。

一、行政事业单位会计信息的特点

行政事业单位的会计信息具有三大特点，即客观性、延迟性和动态性。客观性是指单位的会计信息来源于会计记录和会计报表，而这些会计数据是以实际发生的经济活动为依据产生的。延迟性是指行政事业单位会计人员是在经济活动完成之后再进行核算，所以存在一定程度的延迟。动态性是指行政事业单位的经济活动时刻都在进行，资产变动、资金运转和债权债务等也在时刻变化。

二、行政事业单位会计信息管理的现状

近年来行政事业单位的会计信息管理主要存在以下几个问题，即会计信息不真实，会计信息不透明、会计人员素质过低等。在行政事业单位中，会计信息属于单位的核心信息，具有很强的保密性，加上缺乏有效的监督制度，单位的会计人员存在弄虚作假的条件。当存在较大的经济利益时，有不少会计人员会做出违背会计职业道德的行为，使得会计信息不真实、会计信息不透明的情况更为严重。另外一方面，从行政事业单位会计从业人员来看，由于单位更重视的是专业人员的招聘，很多会计人员的职业道德不能达到会计工作的需要，完成不了会计核算工作和相关预算工作，很难给予本单位的决策提供有利的帮助。

三、构建完善的会计信息管理体系

为了解决以上问题，行政事业单位有以下措施来构建本单位的会计信息管理体系。

（一）完善单位会计制度

会计信息虚假、不真实，主要是因此制度不健全。根据会计准则等相关规定，通过完善本单位的会计制度，规范会计信息的管理，能够让从业的会计人员能处理好会计核算工作，理顺财务活动，顺利完成资金的筹集和使用，利于单位的决策。在实际工作中，会计人员应建立起完备的会计信息管理制度，保证会计体系在实际工作中的有效性。另外，会计人员还应注重会计报告的完整性，应重视对三张基础性报表——资产负债表、利润表和现金流量表的编制工作，同时出于决策的需要，会计人员还应注重对于会计报告的使用，能利用各种财务指标体系，完成对本单位的偿债能力、营运能力和运营效率的分析。

（二）构建会计信息的透明度

虽然会计信息属于行政事业单位的核心机密，但是规范的披露会计信息有助于减少舞弊行为的发生。企事业单位应组织会计人员在保证信息不泄密的情况下，披露相应的会计信息，促进会计工作。会计人员应结合相关规定，制定合理的会计信息披露方案，让各界监督本单位的会计工作，逐步实现会计信息透明化。

（三）提高会计人员的职业素质

行政事业单位应重视会计工作，主要体现在两方面。一方面要重视会计人员的招聘工作，提高新入职人员的业务水平。对于已入职的会计人员，要加强业务素质的培训，特别是计算机操作能力和业务能力的培训，引导会计人员建立符合本单位需要的会计信息管理体系。同时对于会计人员特别是会计主管还应加强财务预算能力的培养，完善企事业单位的预算管理制度，对于现金的支付、津贴福利的发放、招待费科研费的支出等要进行科学的预算和控制。能用出纳系统管理好资金的调度，用固定资产系统管理好单位的固定资产，用账务系统处理好凭证和账簿、用报表系统编制好财务报表，全面做好会计信息的预测管理。另一方面，行政事业单位还应重视会计人员职业道德的培养。要开设会计职业道德的相关培训，引导会计人员学习《会计法》、《企业会计准则》等相关法律制度，贯彻落实会计行业的相关法律规定，让每一个会计人员能通过学习，自觉地规范自己的行为，维护本单位的利益，避免舞弊行为的发生。同时，单位还应通过评价体系，考核会计人员的职业技能和职业素质，通过这一系列的措施来建立高水平高素质的会计人员队伍。