新形势下人事档案管理信息化建设

高瞻瞻 四平市妇婴医院

新形势下人事档案管理信息化建设

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作为现代化企业发展的重要支撑，人事档案的全面信息化建设已经成为了每一所企业需要正视的问题，这同样也是一种企业发展的必然趋势。我们在强化人事档案信息管理的同时，必须要贯穿于全面的现代化理念来最大程度上提升现代化人事档案的作用，在全面提高人事档案管理工作的同时，对原有的陈旧人事档案管理进行不断创新与改进。

新形势下 人事档案管理信息化 建设

随着全球信息化技术的普及应用，现代化企业的人事档案管理更是要依托于信息化的管理手段进行不断创新，以此来满足社会以及时代的发展需要。所以我们在实际的工作中必须要对现代化人事档案管理进行完善的信息化建设，以此来不断提升档案的管理水平、提升档案管理的工作效率。

一、现阶段的人事档案信息化建设认知

首先，作为真实、详细反映个人经历、工作业绩、思想状态 、特长爱好等情况的原始记录，人事档案不仅能够将一个人的思想演变、工作经历、个人自传、各类登记表、社会关系、家庭背景等进行详实记录，同时还能够将一些组织对个人不同时期的考核进行综合评价。以此来作为日后考核、职称晋级、工资调整等方面提供可靠保障。另一方面，对于人事档案的信息化建设同样也是社会高度发展的基本要求，伴随着全球电子信息技术的飞速发展以及社会信息化进程的不断推进，传统的人事档案信息管理已经无法满足实际需求。在网络技术的经济活动与人类社会活动发展的基础上，人事档案已经迎来了一个全新的契机，特别是在人事档案的开放性、社会性管理体系中，更是满足了人民群众的需求，同时也为整个经济社会的建设与发展奠定了基础。

其次、新时期下的人事档案管理工作在服务社会建设的同时，也成为了我国经济社会飞速建设的政务信息表现，特别是在信息化建设过程中更是为人事工作的民主化、细致化提供了全新保障。在进行人事档案管理信息化进程中，这种先进的数字平台不仅覆盖了传统的认识档案管理模式，将网络系统的直观能力、综合能力、共享能力等进行了全面整合，同时也为现代化的人事档案管理提供了全方位的综合性信息。

电子档案的引入更是将工作中的一些新信息、新理念融入到了实际的工作中，保证了档案管理的及时性、准确性，同时也为重要信息的传递工作提供了时效性。另外，在人事档案数字化信息共享之后，任何一个得到授权的操作者与查询者都可以从多个角度来对某一名人员的综合情况进行调研与考察，最大程度上缓解了传统纸质档案袋局限性与狭隘性，在提升人们对于人事信息档案广度与深度认识的同时，在短时间内完成了高质量的管理工作。

二、信息化建设下的人事档案建设核心内容

第一，从转变人事档案的存储模式入手。在实际的人事档案管理信息化推进工作中，对于一些应用频繁、容量大、易受损的档案信息，必要将其进行网络化与数字化的存储，在保证提取效果与保存完整度的同时，实现全面的信息化管理。由于现阶段的人事档案信息对于每一名职工而言都具有十分重要的意义，特别是在职称评定、干部选用等方面均起到了证据作用，所以为了一些不必要的纠纷产生，我们必须要将这些档案进行妥善、科学的处理与保管。

第二，信息化建设为人事档案信息的存储、传递、接受提供一体化体验。通过对管理手段的更新于信息化程度的共享，我们在日常的 档案管理中会充分的享受到信息化档案所带来的时效性与空间性便利。不过在实际的应用过程中，每一名管理者与操作者都应当十分重视信息的保密工作与安全工作，通过各个参与者不同的操作内容进行权限的零交叉配备，同时有条件的单位还应当聘任专业的计算机管理人员对电子信息档案系统进行定期查毒、杀毒，一旦发现问题必须及时处理，最大程度上避免信息的泄露与非法访问。

第三，打造完善的人事档案数据库。人事档案的管理并不是一件一劳永逸的事情，同时它的管理时间也是十分漫长的。一般而言人事档案管理必须要经过几十年甚至终生的保管，特别是对一些重要人物而言他们的档案由于具有十分重要的史料价值，所以更是要求我们做好数据库的管理工作。而对于一些人事变动较大的企业，通常都会拥有较为庞大的档案信息资源，它们不仅数据量大、占据空间大，在日常的工作中也经常会由于时间与空间上的不便利，而为专项的查询工作带来了种种瓶颈。为了避免这种现象，我们必须将加快信息化建设、提升档案袋优质管理放在首位，将传统的纸质档案信息逐步过渡到电子档案信息中来，以此来实现工作效率的提升与工作质量的提高。

第四，建立完善而又健全的人事档案信息化管理制度。任何一项与信息化人事档案建设相关的工作都必须要有相关的制度与约束作为保障。特别是在现代化企业的管理中更是要将一些陈旧的、落后的规章制度进行及时革新，在保证人事档案管理制度科学、规范的同时确保档案管理的收集与整理工作，坚持“留真去伪”的原则，经常性的对档案系统进行补充与创新，以此来实现人事档案的严肃性、真实性与有效性，为企业的决策提供准确的参考价值。

三、结论

综上所述，伴随着计算机技术与互联网数字化的不断发展与普及，中国企业原有的生产管理手段得到了大幅提升。在现代化的企业管理中，信息共享方面信息化的人事档案管理更是不仅能够避免多部门的重复录入，同时还在规避重复劳动的前提下提升了工作效率与工作质量。我们每一名人事档案管理信息化的参与者都应当以一种滴水穿石的毅力来不断完善这项工作。

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