文化艺术档案管理的新思考

周美芹 （河北省群众艺术馆 050000）

文化艺术档案管理的新思考

周美芹 （河北省群众艺术馆 050000）

《文化部“十三五”时期文化发展改革规划》提出，到2020年社会主义文化强国建设取得重要进展，国家文化软实力进一步提高。中国梦的引领凝聚作用进一步增强，社会主义核心价值观更加深入人心，人民群众的精神文化生活更加丰富，文化参与的广度和深度不断拓展，国民素质和社会文明程度显著提高。在这样喜人的形势下，群众文化的活跃度，势必更加强烈，与之相应产生的文化艺术档案，也迎来新的使命，将扮演重要的角色，群艺馆（文化馆）在艺术创作、培训辅导、文艺演出、美术、书法、摄影展览、文化交流、群文理论研究等现代公共文化服务工作中所形成的图像、音频、视频、不同形式的文字，海量的文化艺术档案也随之产生。

群众文化；艺术档案；管理

随着数字化信息化技术的发展，群艺馆（文化馆）在艺术创作、培训辅导、文艺演出、美术、书法、摄影展览、文化交流、群文理论研究等现代公共文化服务工作中所形成的图像、音频、视频、不同形式的文字，已经成为数字化管理、交流、服务与开发的主体。

一、文化艺术档案管理的新常态

众所周知“十三五”时期文化建设的总体要求是：全面建成小康社会的决胜阶段，是促进文化繁荣发展的关键时期。群众文化的繁荣对艺术档案载体、元素、种类、数量，对传统+计算机的方式方法进行收集、整理和归档已经有了空前的提升，对大繁荣大发展中各种载体产生的宝贵资料管理逐步走上数字化、信息化轨道，新型的管理模式日渐成型，文化艺术档案的研究、论述有以往的不景气，变为今天勃勃生机的局面，但也要更深刻客观的认识到，我国文化艺术档案工作起步晚，文化艺术档案领域发展不均衡，尤其是群文领导和本职人员的思想意识，对做好艺术档案工作的认识不到位，据了解：有些群众文化单位组织开展一次大型的群众文化演出活动，仅有一张节目单，摄录时有时无，还有相应设备配置过于简单，这样的状况无法保证，文化艺术档案的及时搜集和整理建档和保护，应此，为有效完整保管好馆藏的文化艺术档案，本行业的管理人员，一定树立一种紧迫意识，采取必要措施，申请专项经费，真正投入其运行中，管理队伍也有及时培训，提高素养，跟上新时代的数字化群艺馆（文化馆）建设的步伐，加大对新型文化艺术档案管理的严格要求，从思想深处有打硬仗的观念。群众文化愈是快速发展繁荣，愈是推进文化艺术档案再上一个台阶的新常态。

二、文化艺术档案管理的新挑战

群众文化中的艺术档案工作，看似是不重要的单元部分，可它是不可复制的历史凭证，是有着严肃神圣的法律效应的产物，它的唯一性，是世人公认的、信服的、保护的宝贵史料，如若文化艺术档案缺失或损坏，就影响群众文化工作的直接展开，导致不利开展群众文化工作的后果，比如：一、举办大中型综合的、主题的文化艺术演出、各种比赛中的创意策划、方案通知、舞美设计、组织实施，就无法借签以往的范例。二、四年一次全国公共文化服务的事业单位群艺馆（文化馆）评估，文化艺术档案可以说重中之重，它担负着各类别的获奖、各种培训服务及高、中、初级人员的个人资料。文化艺术档案的内涵，在全民艺术普及的今天更加丰富，其任务也更加重要，它关乎到子孙后代的精神文化遗产，关乎到宝贵根脉的积累和完整呈现。文化艺术档案重任在肩，其管理技能在新时期必定迎来新挑战。

三、文化艺术档案管理的新趋势

日益繁荣的全民艺术普及事业一步一步的向前推进，数字化群艺馆（文化馆）建设已进入运行之中。文化艺术档案的收集、建档、归档、整理及开发利用，严格以《艺术档案整理规则》为指针，做好各种形式、各种载体产生的文化艺术档案，完整、规范、认真、严谨的收集、归档、存储及开发利用，尽最大努力将其转化为数字格式，展现由传统向数字管理的新模式，在这方面河北省某市群众艺术馆是较好的范例：其一，充实管理人员的素养，配备全日制本科生。其二、设备上计算机、扫描仪、存储硬盘、图文传真机、相机，LED显示屏等，工作环境：办公桌椅、场所相当宽敞明亮整齐，这些举措的完善，都是及时完整快速转化为数字格式—电子版的保障，对产生的各种形式的群众文化活动的文字、图像、音频，都能随时随地录入，对追踪各类各式活动的各大媒体的宣传报道，通过扫描仪在很短的时间内就转化为了电子版，这样的管理形式，让群众文化的展开实施者，查阅起来省时省力，非常便捷。

文化艺术档案管理，需要升级规范完善制度，对既定的范围原则、方法要求务必逐项执行，保证从每项群众文化活动的开始，就认真仔细地、责任到位地去最大化地收集、整理和有效积累，加大创编、展演、展览、评奖、辅导培训、群众文化理论调研等活动信息资源收集力度，多方法、多维度，保护、保存珍贵的文化艺术档案，加大对散落在民间的民俗类为载体的真实口述、影像、声像资料的收集，来传承弘扬民间民俗文化的根脉，为子孙后代的留下更多的精神财富。文化艺术档案的管理，实现由纸质+计算机向以数字化管理模式迈进，是新时代的特点，更是发展繁荣的新趋势。

四、 文化艺术档案管理的新举措

为适应新时代的新要求、新发展，为尽快提升文化艺术档案数字化建设，克服传统意义上的纸质储存+计算机储存文化艺术档案管理中的不足，将群众文化的普及者在原生态创编演出、文化艺术各层面的交流、各种形式的培训、文化艺术理论的研究成果、美术书法摄影大小展览等，产生的海量资料及时得到科学、安全、完整的数字转化，文化艺术档案的管理应该从以下几方面进行探索：其一，具有工匠精神：加大对文化艺术档案新时期的新内涵的认知，精心对待这项特别基层可能还不被重视的工作，并坚守开拓进取，以彰显文化艺术档案的资源宝贵。其二，强化为群众文化提供服务的干部、老师对文化艺术档案的深刻认识，对产生的各种文化艺术档案要精心保管，及时完整地交送到有关人员那里，不使其丢失或损坏。其三，技术上及时跟进，行业间不定期的交流，取长补短。比如：江苏省群众艺术馆开发了文化艺术档案管理软件，可以向人家学习与时俱进的科学管理模式。

总之，文化艺术档案管理任重道远，积极有效的探索文化艺术档案数字化建设及管理、技术问题，是一种社会责任，必须潜下心来深度思考，不断拓展其内涵和任务，为进一步为引领时尚文化的群众工作的决策和实施，提供便捷优质服务。

中国文化报.《文化部“十三五”时期文化发展改革规划》，2017.2.23.