档案信息服务与科研档案管理在科研工作中的作用

李 博

石家庄市第一医院

档案信息服务与科研档案管理在科研工作中的作用

李 博

石家庄市第一医院

科研工作的开展需要以大量前人既有的文献、数据信息作为支撑。因此，在开展实际课题研究的过程中，科研人员需要查阅各种资料、记录，从而为学术研究提供理论支持及启发。这一过程中，科研档案管理及信息服务工作便发挥了十分重要的作用。本文即针对这些相关作用做出具体阐述，并分析了这一过程中档案信息服务及科研管理工作所应注意的相关问题。

档案信息服务；科研档案管理；科研工作；作用

1.引言

在信息社会的今天，信息资源已成为社会的主要财富，档案信息服务与科研档案管理对科学技术发展的重要性也日益突出。在科学研究工作中，档案信息跟踪服务具有不可忽视的作用。一项科研课题的成功研究，要经历论证、研究和鉴定3个阶段，每个阶段任务的完成，必须以占有大量相关的档案文献信息为前题。因此,档案人员应根据科学研究的实际，围绕特定课题及时、连续向科研人员提供文献资料、传递最新的学术信息。加强科研档案管理、提高科研档案质量对确保课题研究顺利进行具有不可替代的作用。

2.档案信息服务在科研工作中的作用

2.1 档案信息服务在科研论证阶段的作用

科研项目论证阶段的主要工作指的是通过调研各种相关资料，对即将展开研究的课题进行分析、预测及评价，从而预计项目价值、判断项目的可行性。这一过程中，科研人员需要对大量已经开展的国内外研究成果进行调研。此时，档案的信息服务工作便显得尤为重要。信息服务方要为科研人员提供充分的课题相关国内外资料，并跟踪相关研究的发展动态，及时更新文献信息，帮助科研人员掌握课题相关领域的新技术、新动态。当科研人员需要查找某种文献时，信息服务要能够提供便捷的查询支持。

2.2 档案信息服务在科研研究阶段的作用

到了科研课题的具体研究阶段，科研工作的主要任务在于创造性的研究。然而科研创新的实现并非一蹴而就的，而是需要一个循序渐进的过程。这一过程中，要做大量调研、实验、分析等工作，而其中大部分工作方法都是通过效法、研究前人的研究成果，或在此基础上进行改进后投入实践的。档案工作者在此期间，需积极跟进项目科研进度，为科研工作者的各操作环节提供前人理论方面的支持。同时，由于同一领域的课题在科研过程中可能会出现重复或相似的步骤，档案管理人员可以为科研人员提供相似环节的前人操作记录，压缩重复性工作量，帮助科研研究少走弯路。同时，对于信息服务而言，与科研论证阶段相类似的一项任务同样是为科研人员提供及时、便捷的文献、资料查询服务，协助科研进程效率的提升。

2.3 档案信息服务在科研鉴定阶段的作用

科研鉴定阶段是整个项目研究的最后一个阶段，是科研工作的收尾工作。由于这部分工作不要求科研人员再开展大量创造性劳动，因此容易被部分科研工作者或档案服务人员所忽视。这种观点是错误的。因为科研鉴定工作恰恰是科研工作成果总结、升华的关键一步。这一阶段，信息服务人员首先要协助科研人员借鉴、学习前人经验，对项目科研结果做出完满的整合、总结。此后，档案管理人员需对项目相关的各项资料进行归档，归档工作中对于各环节成果要进行严格的检查，例如项目报告撰写是否符合标准，各类实验记录是否真实、完善，相关图件绘制是否清晰、规范等等，只有将全部成果检查、审核完毕，如数整合之后，才圆满的完成了整个归档工作。这一过程也为后期其他相关科研工作的开展提供了可靠的技术保障。

3.科研档案管理在科研工作中的作用

3.1 为科研工作提供重要依据

科研档案是对科研活动的真实的记录和反映。项目研究过程中，科研工作者的思想、认识，各环节中的操作流程，以及相关仪器的型号、使用过程，各类数据信息等，都会通过文字材料的形式整合、记录到档案之中。正是科研档案的这一性质，决定了档案的价值所在。科研档案是科研工作的延伸，能够为后来的科学研究提供真实、可靠的资料支持。由此可见，科研工作与档案管理工作是息息相关的，档案的记录使得科研工作中所遇到的困惑、瓶颈能够找到恰当的应对思路，是科研工作的重要依据。

此外，科研档案还能够帮助科研工作更好的实现其价值。众所周知，科研工作包括从理论研究到实践应用的诸多方面。其中，相当一部分科研工作是处于理论研究阶段或者二者的中间环节，如果仅就此一项研究而言，难以实现其经济价值。然而通过档案记录工作，可以使这一环节的科研工作成果有效的为下游的实践科学研究提供理论支持，从而最终促进实用性、经济性的落实。通过这一过程，能够帮助中间环节的科研工作更好的实现其实践价值。

3.2 为科研干部考核及职称评定提供参考

现阶段，我国大部分科研单位在进行人才职称评定或科研干部考核时，一项非常重要的考核因素就是对课题研究及相关成果的考察。因此，科研管理工作需要对科研人员的项目研究过程进行详实的记录，同时对于研究所取得的成果要做出恰如其分的记录及评价。此外，对于撰写、发表文章、出版专著或获得相关科研奖项的科研人员，在进行档案整理时要实事求是的做出记录，记录内容要尽量详尽。通过这些档案材料，为科研干部考核及职称评定做出材料依据。

4.结论

总之，科研工作的顺利开展与各类科研信息的获取与研读是密切相关的，而这些信息之所以能够保存下来，主要就是依靠科研档案管理工作以及档案信息服务工作的有效开展。此外，有效的档案管理工作还能够对科研成果及研究过程进行详细的记录，这一工作的开展既为后来的科研工作提供了便利的参考依据，同时也是对科研工作者本身的鼓励和肯定。因此，要进一步加强档案管理及档案信息服务工作，从而为我国乃至世界学术科研工作提供有力的保障。

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李博（1984-），男，汉族，中共中央党校经济管理专业，石家庄市第一医院，助理馆员，研究方向：档案管理。