创新高校团学工作项目化管理模式的思考

2017-01-28胡筱萌

科学中国人 2017年24期

关键词：团学项目管理人员

胡筱萌

南京铁道职业技术学院

创新高校团学工作项目化管理模式的思考

胡筱萌

南京铁道职业技术学院

随着社会文化的多元化发展，培养学生创新思想，促进学生全面发展已经成为社会关注的焦点，因此，将项目管理模式引用到高校团学工作中，有效地培养了学生的创新实践能力。本文根据目前高校团学工作的实际情况并结合学生的心理特征，对创新高校团学工作项目化管理模式提出了有效策略。

团学活动；项目化管理；创新

目前，为适应社会发展的需求，高素质、高水平的复合型创新人才已经成为各大高校的培养目标。团学活动不同于应试教育，更注重培养学生的创新意识和多样化发展，因此，高校实施项目化管理对学生进行团学工作，应该首先完善管理制度，将项目化管理模式切实运用到高校团学组织中，有效地促进学生全面发展。

一、高校团学工作的现状

高校团学工作以提高学生政治思想工作为主，为学生提供了多元化的校园学习环境。团学活动注重理论与实践的完美结合，切实将理论实践到学生的教学活动与管理工作中，进而提升学生的知识技能与综合素质，从而适应社会发展的需要。然而，随着团学活动的不断发展，活动中出现的诸多问题需要得到重视与解决，比如（1）学生缺乏参与团学活动的积极性。学生过度依赖团学活动的负责人员和管理人员，被动接受一切团学工作，参与热情度不高，当遇到新问题时，学生缺乏应变能力和自主意识，不利于培养学生独自解决问题的能力，并且团学工作的开展范围也受到一定限制。（2）团学活动缺乏有效地管理。开展团学活动过程中，相关负责人员缺乏对活动的全面掌握，致使活动策划不到位，从而导致人员内部不协调，容易产生矛盾，影响团学工作的有效进行。（3）团学活动的成本预算偏差太大。负责人员应该细心认真的对团学活动经费进行估算，努力缩小预期成本与实际成本的差距，避免出现预期费用不足，从而影响团学活动的深入与发展。

二、创新高校团学工作项目化管理的重要性

项目化管理的主旨是合理配置资源，实现最大效益，强调团队协作。随着社会的发展，促进高校招生规模的不断扩大，学生越来越个性化，就业途径的多样化，教育模式的不断创新等。因此，高校团学工作的项目化管理创新模式顺应了社会发展的需求，以培养学生的创新精神和实践能力为主，提高学生的思想政治水平和知识技能，促进学生的全面发展。

（一）科学性

项目化管理是一种科学的、发展的、合理有效的管理模式，广泛运用于各个领域。高校团学工作采取项目化管理创新模式有利于团学活动更具科学性，因此，促进高校团学活动中确立明确目标，合理有效配置资源，强调团队之间合作协调，实现效益最大化，同时，运用科学方法对项目进行成本估算和风险预测等，避免阻碍项目的深入发展。

（二）竞争性

高校团学工作运用项目化管理创新模式的同时促使高校团学工作充满竞争性，因此，高校的所有项目都是经过参与竞争而挑选出最具有价值性的，从而有利于促进学生的积极性，提高工作效率，帮助学校建立良好的口碑。此外，高校对项目负责人员和相关管理人员等都提出了更高的要求，保证质量的同时努力降低成本，促使他们在竞争机制中提高专业水平和综合素质，从而有利于高校团学工作的深入实践和有效发展。

（三）主动性

高校团学活动通过运用项目化创新管理模式有效地调动了学生的积极参与性，比如，鼓励学生自主组织团学活动，结合学生的心理特征设计活动环节，培养学生的主动创造性。同时，通过项目化管理模式的竞争机制加强了学生的主动意识，有效地提升了学生的工作效率。

三、创新高校团学工作项目化管理的实施

高校团学工作项目化管理模式主要是通过项目管理体系与团学活动的有效结合，注重培养学生的创新实践能力，促进学生全面发展。

（一）建立有效的管理体制

制定有效的管理体制促进高校团学工作项目化管理的正常运行。结合高校团学活动的实际情况，将高校团组织主要划分为项目管理组、项目联系人、项目负责人三大部门，保证每个部门任务明确，强调合作协调，调动人员积极参与性，提高工作效率。其中，项目管理组是管理与执行机构，主要负责项目的决策与相关事务的处理；项目联系人是基层参与人员与团组织之间的桥梁，主要负责指导学生；项目负责人是基层参与人员的管理者，主要负责项目的具体实施和学生的管理。

（二）完善信息管理体系

随着团学项目化管理的发展，相关团学项目管理人员需要记录的信息越来越多，团学工作人员应该采取有效的信息化管理体系，借助电子等智能手段进行信息管理，有利于团学工作人员保质又保量，帮助工作人员减少工作量并且提高效率。

（三）建立项目分类管理制度

随着高校团学工作项目管理模式的创新，高校团学活动越来越多样化，因此，高校应该针对不同类型的团学活给出相应有效的项目管理模式。所以，项目管理组织应该建立项目分类管理制度，并且不断完善，注重结合学生的发展需求和项目的可行性。具体实施过程中可以根据时间差距，项目内容，人员规模等重要因素将其分为三组。第一组注重项目的价值意义，帮助学校树立良好的形象；第二组注重项目的发展前景，帮助学校探索全新的工作模式；第三组注重项目的多样化发展，结合学生心理特征，促进学生全面发展。

（四）注重宣传与培训制度

加强项目宣传力度，有效地促进了学生的积极参与性。团学工作人员可以借助广播、校报、校刊、互联网等手段对团学活动内容进行深入宣传，促进学生对团学活动的了解，进而加强参与意识。此外，团组织应当定期对团学工作相关人员进行培训，不断提高其专业技能和综合素质，并且不断完善评选机制，采取多样奖赏制度，提高团学人员工作效率。