分析医专学籍档案管理与利用性能对比

余小嘉南阳医学高等专科学校

分析医专学籍档案管理与利用性能对比

余小嘉
南阳医学高等专科学校

探究医专学籍档案管理与利用之性能之对比，进行复杂性的专业对比要求高。使医专学籍档案管理者在创新学籍档案管理工作实践中，有效地利用先进的学籍档案管理理念及手段，在实践中不断挖掘工作经验、不断总结工作不足、不断创新工作方法，力求在工作中找到崭新的发展空间。结合医专院校的实际情况，充分利用信息数据化医专学籍档案管理系统在高校和社会需求中的巨大潜在作用，以解决当前医专学籍档案管理工作亟需思考和解决的主要问题。针对医专教务处及学生处两大职能管理学生学籍档案的管理工作，进行认真仔细的剖析和量化。

医专；学籍档案；管理和利用；性能比对

医专的学籍档案关系到每位学生的在校基本情况以及学习和生活文艺等情况信息，是高校教学活动的成果体现，直接地反映出学生在校期间的全科评比内容涵盖。它包括精神文明状态、道德人文涵养以及专业技能等方面的真实记录情况。高校学生的学籍档案管理工作由学校派专门部门进行系统的统一管理，通过信息化技术手段来管理学生的一切情况数据，这标志高校和社会需求的层次进步性很大，学生的学籍档案受到社会各界不同层次的认可，也是高校一名合格的学生所彰显的个性体现与奖罚凭证。因此，高校如何管理好学生的学籍档案是展现高校人文底蕴和科技教育教学水平的能力表现问题，社会各界依据学生的个人自身及学习成绩情况，来选择学校提供的实习基地以及毕业双重选择聘用单位的优良标尺，对其学生乃至高校选送人才起着重要的参考价值作用。

一、医专院校学籍档案管理的现状

（一）妥善保管好学生档案材料的来源及隐秘性

是极其可贵的，基本上是通过正规高考录取而收集档案学籍的，一定要保管妥当以免丢失无法弥补或填充。鉴于材料来源非常广又涉及范围广，因此要对不同部门和活动产生的收集内容进行不同类别的整理，使医专学生学籍档案材料在基础整理工作层次上就鲜明得体、便于管理和检索查找。对于学生学籍档案中的一些亟需私密性的问题信息，采取有针对性地保护起来，使之不随意泄露学生不必要的信息。这就需要管理学籍档案的工作人员要严格遵循学生学籍档案管理的规章制度，保护好学籍档案的纸质版及电子版信息内容的隐私性。

（二）医专学籍档案材料的内容要具有实效性

就是要保证医专院校学籍档案材料的原始性和真实性。确保学生学籍材料中各项成绩均属真实成绩及原始材料，第一时间记录学生各项表现的历史记录，具有一定的时效性和原始性。档案材料中涉及到的学生信息，通过人工录入到学生信息采集平台，并将平台上每个班级各科成绩以及总成绩排名进行公示并打印纸质版存留，公示之后发放到各班级进行班级评比成绩稳定或没有出处的，予以登陆学生学籍成绩信息采集平台上进行“确定”，将医专院校学生学籍的真实成绩准确地记录下来，这项教务工作必须细致和准确，因为这关系到学生的整体素质评价比对，也关乎着学生未来社会求职发展和用人单位择优选择实习人员作为参考依据，也可以为医专院校的教育改革和就业发展提供优秀人才的真实资料。

二、医专学籍档案的管理措施

（一）学生学籍档案形式富有多元化特性

医专院校的学生在校期间会参加医专院校各部门组织的各项活动，其活动的形式和过程是多样化的。因此，学生学籍档案的形式和类型也是各尽其能的，由于参与活动的奖项有纸质版的奖状、电子版的奖状、各种竞技比赛的奖杯、奖牌、荣誉证书等不同形式的学籍成绩档案文书，都需要档案管理员进行细心的归纳总结并分类登记，登记又分为纸质版手录登记表和电子版数据平台填充内容，将所有的数据进行无纸化信息管理。

（二）学生学籍档案不受时间制约的连续完整性

医专学籍档案记录着学生在校期间的所有文体、教育、思想等活动情况，按常规以学期或学年为一周期，在基本形式上形成了不受时间制约的连续跨越性。简单的说，就是学生在校期间完整的一套各项学习成绩档案记录，也是完整各科成绩性能的比对。管理好医专学籍档案工作是一项即繁琐又反复操作管理的工作，更是立足于医专院校的学籍管理特殊性，运用科学合理的管理过程以确保医专院校学籍档案管理的连续完整性。

（三）保证学籍档案材料存档的反复完整性

医专学籍档案在初期进行收集整理、归纳记录时，其过程一定要注意按顺序进行排好，依次按照部门、系别、专业、班级、学号等程序逐层进行重复和交叉排序，中间不要慌乱操作，如果临时中断整理学籍档案管理工作，一定要标记好中断的记号，以免下次再从新反复整理。这就需要学生学籍档案管理工作人员在实施具体的操作过程中，按照本部门的相关规章制度，按部就班地把各种情况的档案材料都准确的保管妥当及规整，以便查询时简便易行。

三、医专学籍档案的利用性

（一）严格按照规章制度执行管理学生学籍档案体系

制定严格的规章制度都是为了更好地遵循执行学籍档案管理工作的规律，建立健全完善医专学籍档案管理的每个环节都是为了提高学籍档案管理的利用率。同时，完善学籍档案检查与监督制度，都是为了减少学籍管理工作中避免出现学生成绩不符或出纰漏的情况发生。最主要的是利用学籍档案管理规章制度来制约档案管理者的行业道德，不许伪造或串改学生学籍档案的真实内容，更不能借着工作的同时进行违法造假，那是会受到法律的制裁。综上，这些内容都是使学生学籍档案管理工作做到有法可依，确保学生学籍档案的质量和真实度。另外，运用给规章制度可以促进医专院校积极推进并重视高校学籍档案管理工作快速发展。

（二）加强学籍档案管理队伍业务水平

医专档案管理工作人员必须定期参加政治业务学习，通过继续教育学习使自身业务不断提高，遵循党的正确领导和社会主义各项规章制度，始终跟党走听党话，时刻与党中央思想政治保持高度一致，认真贯彻执行党组织以及上级分配的各项要求，以顾全大局为主，积极主动地开展学生学籍档案管理工作。

（三）工作实践中完善学籍档案管理先进科学方法

医专院校应高度重视并加强学籍档案管理力度，宣传和鼓励医专院校全体师生都提高学籍档案保护管理的实效性及重要性,促进全体师生提高档案整理和管理工作的保护意识,为学生学籍档案工作提供最第一手的价值资料。

（四）当前医专学籍档案的主要利用性能比对

首先，发挥医专学籍档案高校教育教学中的辅助管理各科成绩的作用。其次，强化高校教师在教学和学生之间的切换对接管理，间接地促进了医专院校的学生思想道德品质的提高，并为高校开展各部门、各教学系的学生学籍工作提供最真实的保障依据。再次，高效管理学生学籍档案工作效率以便提高学生就业择业时期的辅助参考作用。

[1]郭晶涛.医专学籍档案的管理与利用[J].黑龙江史志,2010（03）：50-51.

[2]李志君.刍议高校学籍档案科学化管理[J].兰台论坛,2016（24）：17-19.