从"教学水平评估档案"看高校档案的日常管理

李 巍

南阳医学高等专科学校

从"教学水平评估档案"看高校档案的日常管理

李 巍

南阳医学高等专科学校

教育部进行教学评估，是基于国家对于学校的进行办学条件、整体教学质量水平以及管理水平进行全面检查的制度而展开的，其评估结果将会对学校在社会上的整体声誉、招生情况等产生非常显著的影响。评估档案作为在本科教学的过程当中评估工作水平非常重要的一部分，它的作用显而易见。在本文当中，将针对高校在迎接水平评估的过程当中存在的一些现象进行分析，探讨高校进行档案日常管理相关工作的必要性。

评估档案；教学水平；管理工作

如今本科教学工作的水平评估是各级教育部门都在落实的质量工程当中比较重要的一个环节。依照相关的规定内容，普通高校每隔5年就需要展开一次评估。各个高校开展评估工作，对其准备材料也提出了一定的要求。这些材料和评估指标都需要依托于各种档案，所以，保证高校档案日常管理工作是非常重要的。

一、各高校档案和教学评估档案之间的联系

（一）各高校档案和教学评估档案

在高校档案当中详细地记载了各个高校在进行各项工作以及活动的过程当中所形成的可能会对国家以及社会存在一定保存意义的文字和图表。通常高校档案分成党群、教学、行政、科研、生产、科技开发、基础建设、仪器设备、出版、外事、财会10个种类，部分高校还有人事档案以及声像载体类的档案资料。教学评估档案指的则是各个高校依照教育部门所下发的相关方案，立足于学校已有的各种原始档案，依照评估指标相关标准和要求予以系统的加工和整理，并进行适当的补充和汇编形成的档案资料。它和各个高校的档案之间存在一定的交叉性和相互包容性。教学水平评估工作是各个学校将教学作为中心而进行的各种工作的检验过程；学校档案则是学校进行各种工作活动的过程当中所形成的一些历史记录，客观且全面地反映出学校发展和变化的情况。所以，保证学校各种档案科学性、规范性且齐全，是保证评估档案的优质性的大前提以及重要保证。当前，很多高校都将本科教学的水平评估作为重要的工作，并因此来推进学校改革、更好地发展，提升教学质量水平。为了能够顺利地进行评估，需要保证高校当中全体教职工的高度积极性，并且在此基础之上进行相关材料搜集和补充整理，保证每部分责任都落实到个人。部分高校因为平时就不是非常重视收集档案的工作，导致真正需要的时候不知所措，临时进行拼凑，评估工作非常被动。因此，需要在日常工作当中充分地利用各种档案寻找到正确的评估指标和标准，令评估材料真实且丰富。

（二）在评估方案当中一级指标和校档案

评估方案当中的一级指标能够在档案当中作为支撑材料的寻找目标。

其一，办学指导相关思想，其中主要有学校定位以及办学思路两方面的二级指标，和它相对应的材料能够在党群和行政档案当中寻找，在该类档案当中也包括学校的发展规划和对应的办学理念。

其二，师资力量，其中主要包括学校的师资力量和师资结构、主讲老师等二级指标。在学校的行政档案当中能够比较清楚地反应出学校的师资队伍的结构和状态。

其三，教学基本条件以及实际应用，主要有教学的基本设施以及教学活动涉及到的经费两方面二级指标，其涵盖学校的校舍情况、实习基地情况、图书馆建设情况、体育设施、运动场、四项经费（包括本科或专科业务费、体育维持成本、教学差旅费、教育仪器和设备的修理费用）占到学费收入比例的情况等数据资料。评估指标当中主要针对学生人均校园面积、宿舍面积等设置了具体的相关要求，这些材料可以在学校的财会档案当中收集到。

其四，专业建设以及教学改革措施，主要包括课程、专业以及实践教学，该指标所涉及到的内容相对比较广泛，也是评估材料在整理过程当中的难点和重点，反映出专业布局以及结构的合理性、专业设置能否满足社会需求；教学方式和方法改革之后的实际效果；教学内容实践活动的科学性以及合理性等。这些材料都可以在科研教学档案当中进行挖掘和适当的补充。

其五，教学管理，主要有管理队伍以及质量控制两方面的二级指标，在党群档案当中相关机构设置情况、人员配备情况都能够清晰地反应出教学管理队伍基本情况。这方面的材料可以从行政档案以及教学档案当中找到。

其六，学校学风，主要有教师风范和学习风气两方面的二级指标。这方面的材料可以从党群档案、教学档案以及行政档案当中找到。

其七，教学实际效果，主要有基本理论、毕业论文、社会声誉等方面的指标，观测学生们的基本理论以及技能水平、创新精神等。这些材料基本都可以从教学、党群档案当中收集得到。

二、改革措施分析

其一，提升全体教职员工对于档案的意识水平，保证档案工作首要环节，即档案资料的搜集和整理在日常工作和活动当中就能够完成。

其二，监督各个高校构建并完善档案管理的相关制度。

其三，档案管理工作重点内容是提升人力素质，各个高校需要构建起拥有专业档案素质的档案人员队伍，同时辅以有效的档案管理软件建设支持。

其四，如今电子文档以及校园网变得愈发便利，因此需要妥善保存电子文档，有效提升高校的档案管理高度信息化建设水平，加强电子信息的利用概率，实现信息高度共享。

结语

总的来说，高校档案信息是在高校进行教学评估的过程当中非常重要的依据，也是高校的教学工作当中非常重要的基础性环节，同时，教学评估也会对高校的档案信息管理工作起到一定的促进效果。作为高校需要妥善处理二者之间度所具备的联系，保证以评促建、评建结合，有效提升高校的档案管理整体水平以及服务的意识，有效推进高校教学水平的评估活动等。

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