口述历史档案采集与管理建议研究论述

陈雅旋

（陈嘉庚纪念馆，福建 厦门 361021）

口述历史档案采集与管理建议研究论述

陈雅旋

（陈嘉庚纪念馆，福建 厦门 361021）

随着经济和科学技术的不断发展，极大地促进社会发展，加快了现代化社会的发展进程。为了弘扬我国传统文化和历史文明，国家加强了历史档案管理关注度，保证历史档案保存完善性，提高社会大众对丰富历史资源的了解，促进中国特色社会注意发展。本文主要就口述历史档案采集与管理建议进行分析和研究。

历史档案采集；管理建议；分析和研究

站在发展角度来说，我国发展到今天，产生了丰富历史文化资源，在历史档案中保存，对国家的发展和社会稳定性具有较大影响，对社会经济和文化发展具有重要意义。为了保证历史档案的完善性，需要加强对口述历史档案采集工作的关注，实现现代化历史档案采集与管理最大目标，促进社会稳定健康发展。

一、历史档案采集与管理重要性

对我国来说，历史档案出现在1949年，在新中国建国初期，开始有了历史档案采集与管理意识，来实现历史档案的价值，服务于社会和不同个体。随着社会不断进步和发展，现阶段历史档案的管理和采集，与社会稳定性和安全性、经济发展和文化发展，以及学术研究等工作具有紧密联系，发挥自身特有价值。由此可见，历史档案对社会发展有重要意义。面对这一发展形势，档案采集和管理工作人员，要全面贯彻国家发展要求，充分认识到口述历史档案采集历与管理重要影响，树立全新工作理念，行使自身责任，维护国家利益，实现自我价值。

二、历史档案采集与管理的现实意义

（一）历史档案采集与管理的政治意义

单一就政治来说，历史档案采集与管理关系着国家发展稳定性和安全性，对国家安全维护具有重要意义。在2014年，国家领导召开委员会议时，就指出，国家安全和稳定发展，和历史档案采集与管理联系密切，社会要认清这一发展趋势，发挥资政作用。详细来说，历史档案采集与管理的现实意义主要包括以下几点内容。其一，历史档案采集与管理，对于国家政治权利和主权具有维护作用，可以保证国家领土安全性，对社会可持续发展以及和谐社会发展影响突出。例如：在解决南海问题和钓鱼岛问题时，据历史档案记载，就可以维护我国主权，其记载钓鱼岛在历史上就是中国的主要领地，直接维护我国主权和领土。对于南海问题也是如此，在1986年的文献中，充分展示我国南海发展趋势，展示我国是经营和管理南海最早的代表。这些不同文献和历史档案资料，易于在国内和国外对我国产生舆论时，作为理论依据，掌握在对外活动中的主动权利，而不是被动接受的权利。其二，历史档案是国家历史发展记载，保存国家记忆，增加我国民族凝聚力和综合实力。例如，九一八事变和南京大屠杀事件历史记载，就充分提高不同民族大众对历史社会认知，增加民族记忆，维护了我国政治意义。

（二）历史档案采集与管理的经济意义

历史档案采集与管理对社会经济发展具有间接性影响。其一，对于历史档案来说，其具有丰富内容和不同种类，单一就历史档案中科技档案来说，就和经济发展密不可分，可以为经济发展提供参考。在查阅传统档案资料的同时，增加对不同发展时期经济发展特点进行分析，对经济发展规律认识，降低经济发展弊端，避免盲目性认知带来经济风险，从而促进经济发展效率，确保经济发展安全性。例如：在社会发展过程中，对于三峡大坝建设来说，在建设初期建筑规划人员和建设施工人员，借阅了历史档案不同资料，在对收集资料观察和分析基础上，利用历史档案数据和信息，对水文情况进行调查和分析，对地理和地质情况进行调查和检测，对地震和不同灾害发生率进行预测。可以良好掌握三峡大坝建设细节和风险，保证三峡大坝建设安全性，实现社会经济发展目标。其二，历史档案促进民族和谐发展，利于催生新型文化和科学。历史档案记录了民族学知识、宗教制度特点、语言特色和经济发展历史以及文化发展历史等档案资料，研究人员和不同学者可以利用历史档案展开学术研究，为新文化和科学技术发展奠定坚实基础。由上文阐述和分析我们可以看出，历史档案对社会经济发展、文化发展、政治发展具有积极影响，为了实现现代化历史档案的作用，要做好口述历史档案采集与管理工作。

三、口述历史档案采集工作的科学开展

（一）建立采集标准，保证口述历史档案采集规范化

站在口述历史角度来说，其是社会发展趋势，是档案管理工作讨论热点话题。随着口述历史档案采集这一理论的不断深入，社会上口述历史档案采集工作人员业务不断增加，采集范围不断扩大，意味着口述历史档案采集朝向一个新发展趋势迈进。辩证来说，口述历史档案采集工作具有自身难度，其内容繁杂，种类多，采集具有一定难度。口述历史档案采集自身复杂性，增加了工作人员的工作难度。再加上工作人员工作能力弊端，口述历史档案采集团队内部成员工作能力和专业水平不同，一些采集工作人员没有经过系统训练，工作能力具有局限性。面对口述历史档案采集这一发展形势，要想保证口述历史档案采集有序开展，首先要口述历史档案采集标准，明确工作人员工作职责，利用多样化的方法来采集，建立奖惩制度，激发工作人员工作积极性，培养工作人员自主工作理念，实现口述历史档案采集发展目标。例如，口述历史档案采集工作人员，在贯彻采集标准基础上，可以利用田野调查方法采集，建立在采访文件记录基础上，严格依据程序要求，保证口述历史档案采集资料真实性和科学性，保证其具备历史价值。

（二）引进不同媒体，增加采集档案内容关注度

其一，为了保证历史档案采集科学性和合理性，工作人员要对档案内容详细分析和深入研究，对档案进行鉴定，保证采集的档案具有实际应用价值。当下来看，历史档案采集系统，在采集档案时，缺少对档案内容价值认定，使得一些不具备实际应用价值的档案，进入到档案馆中，对档案馆发展和形象带来消极影响。因此，为了确保档案管理内容的实际应用性，要严格依据标准要求，对采集内容深入分析，判断材料真伪和价值，合理化进行等级划分，对档案保管周期和时间严谨判断与认定。在对口述历史档案采集鉴定后，给出书面建议，在签订工作和移交工作后，才可以允许档案进入到档案馆。这样不仅可以保证口述档案采集价值，对档案入馆给出更高要求，增加档案实际应用价值。其二，档案主要是为社会服务，为了增加社会大众对档案的了解，档案管理机构，可以结合媒体产业共同发展，把具有文化价值的档案内容，利用媒体进行宣传，树立市场意识，增加社会大众对档案关注度，提高社会大众对于档案阅读率和使用率。

四、档案管理工作有序进行

在保证档案采集工作有序进行基础上，需要加以关注档案管理工作，利用科学化方法展开管理，保证管理科学性和合理性。本文主要阐述的档案管理方法为分级管理方法，其在当下社会档案馆被广泛应用。档案管理分级管理方法主要包括以下几点内容。其一，建立分级管理目标，保证档案管理规范性。档案管理分级管理形式，主要是划分为三级级别，分别为1级、2级、3级。1级档案管理主要是，把档案划分为文书类型档案、科学技术内容档案、财务会计形式档案和影声音档案形式等。2级档案管理，可以把档案划分为历史类型档案与现阶段档案，分析二者区别，合理化管理。3级，是对历史档案中民国期间档案和清朝和明代时期档案进行管理，增加对这两个时期关注，避免传统管理工作中对明代和清朝管理忽视现象发生。其二，要保证档案管理法律性和制度化，结合国家宪法法律条例建立档案管理标准，为工作人员提供工作引导，约束工作人员不合理工作行为，明确工作人员自身职责，保证档案管理工作质量和效率。例如，可以结合宪法这一法律和文物保护法，构建档案管理标准，结合国家档案管理条例和章程要求，增加对世界性档案管理条例和经验了解，建立一体化档案管理体系。其三，站在过程人员角度来说，工作人员要不断提高自身文化素养，学习档案管理专业知识，提高自身业务能力，在业余时间阅读相关书籍，提高自身对档案管理工作认知度。其四，为了保证档案管理效果和质量，可以利用当下先进科学技术，结合档案馆实际进行管理，利用信息技术在计算机中记录不同档案类型和分类，保证管理的质量。

五、结束语

我国是四大文明古国之一，不同时期的发展遗留下丰富文化资源和历史文明资产，以档案的形式展现。历史档案是社会文化发展记录，是历史文明和精神文明载体，对当下社会发展具有积极影响。历史档案具有自身独特特点，其种类多样，具有多样化和丰富文化的文明元素，内容繁多，是我国社会和不同民族历史的结晶，是我国最为珍贵的记忆。

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