文物藏品档案管理工作探究

史永梅

（沈阳“九一八”历史博物馆，辽宁 沈阳 110044）

文物藏品档案管理工作探究

史永梅

（沈阳“九一八”历史博物馆，辽宁 沈阳 110044）

我国的文物藏品档案工作经历多年的发展，已经取得了很大的进步，但同时也暴露出工作中的诸多缺陷，对文物藏品管理造成了一定的阻碍。本文基于文物藏品档案进行概述，在宏观和微观的两个角度分析了如今文物藏品档案管理工作中存在的不足之处，并且有针对性地提出了一些建议，希望对我国的文物藏品档案工作有一定的积极指导作用，同时推动我国的文物藏品档案工作向着更为科学、系统、规范的方向良性发展。

文物藏品档案；管理；问题；对策

我国作为四大古国唯一延续至今的国家，拥有着悠久的历史，其中蕴含的历史文物资源相当丰富，这些文物资源如果保存得当，不仅仅可以良好地还原古代劳动人民的辛勤劳动结晶，还可以向现代人传递古典审美之情，从而激发人民的民族精神和爱国精神。文物藏品档案管理工作涉及到诸多领域，例如历史学科、摄影和最重要的考古学科，完善的文物藏品档案建立，是一个需要持续累积的过程。所以如何有效地进行文物藏品档案管理是学术研究中需要切实考虑的重点问题。更好地引领文物藏品档案工作向着系统、科学、规范的健康方向发展，才能更好地为文化遗产保护工作提供有效的服务。

一、文物藏品档案管理概述

国家文物局在1911年出台的《藏品档案填写说明》中，对文物藏品档案有着明确的定义：“藏品档案是反映藏品全部情况的记录材料”。但是，在经过多年的文物保护工作实践，这样的简单定义未免过于粗糙，起到的指导价值不高。结合多年的工作实践，笔者对文物藏品档案的定义进行了一定的补充，即文物藏品档案是指通过文字、图像、音频、视频等形式，表达出来的文物在被发掘、收集、检定、登记、管理、保护、研究、修复、珍藏、展览及流动过程中所产生的文物价值的文献材料。而文物藏品档案管理就是对文物藏品档案进行一系列保管和应用的工作。文物藏品档案中不仅仅包含浅层含义的藏品照片、数据等，还包含了藏品在保存过程中的文物价值研究资料等。

文物藏品档案管理不仅仅是我们平时所理解的，单纯的将藏品资料信息保存下来。做到有效的文物藏品档案管理工作，对于国家、社会都有着深远的意义。主要体现在三个方面：首先，追索流失文物不可或缺的利器便是文物藏品档案，从清末到建国初，我国动荡百年有余，大量文物流失海外，有效的文物藏品档案是国家向外国追索流失文物的重要铁证，极大地提高了文物追索的成功率；其次，文化遗产的保护工作离不开文物藏品档案的管理，在文化遗产保护工作中，由于大部分的文物藏品都属于孤品，这种情况下，为了有效地保护文物藏品，就不能对其进行随意的研究和展示，避免对其造成伤害，这时候文物藏品档案就起到了无需提供实体文物，就可以提供有效信息的功能；最后，文物藏品档案是检定文物真伪的重要凭证，在物质横流的当今社会，人们在利益的驱使下，大量制造假文物，这就为国家的文物保护工作造成了很多的障碍，这时，记录完整的文物藏品档案就可以为文物鉴别真伪工作提供有力的参考信息。

二、文物藏品档案管理现状分析

（一）宏观管理存在的问题

文物藏品档案管理工作受宏观环境的影响很大，宏观环境的优劣直接影响着文物藏品档案管理工作能否顺利进行。基于我国宏观环境，文物藏品档案管理工作存在着三个主要方面问题：首先，未设立专职的管理机构，改革开放初期，我国共有文物仅800万件左右，专职的博物馆更是稀缺，而经过多年的发展，截止至2015年底，我国已经建立了87个国家一级博物馆，197个二级博物馆及300余个三级博物馆，其中规模最大的北京故宫博物院和上海博物院文物藏品都已经超过百万件，但是如今的各级文博单位都归属于各级地方政府，这样的管理模式已经无法跟上文物保护工作的脚步，没有一个统一的文物管理机构，就没办法对文物藏品档案工作建立完善的监督机制和有效的业务指导；其次，工作开展不全面，现如今的文物藏品主要收集在各地的博物馆、文物保管所和考古研究所中，相较于大型的博物馆，小型文博单位对于文物收藏品无法给予足够的重视和技术支持，专业人才的不足，导致文物藏品的鉴定、登记、修护等都是由少数人，甚至是一个人来完成，这样不利于文物藏品档案的管理；最后，资金投入不足，我国的博物馆大多属于非盈利性机构，这就使得地方在文物保护工作上十分缺少资金的支撑，并且随着社会信息化的发展，文物藏品档案管理更加需要现代化设备的大力支持，缺少持续的资金支持，是文物藏品档案管理工作进行中所遇到的最大的，也是最强的障碍。

（二）微观管理存在的问题

微观管理方式在文物藏品档案管理的应用中主要存在下述问题：一是缺乏专业的档案管理人员，由于诸多原因的限制，除了大型博物馆，如北京故宫，具备专业的文物藏品档案管理人员，而对于大多数博物馆来说，都不具备，通常都是一人身兼数职，由于博物馆内藏品数量较多且工作内容复杂繁重，更突显出档案管理人员的严重缺乏；二是文物藏品移交材料不完整，有关博物馆藏品管理办法的规定中，文物标本在征集的过程中，必须做好原始材料的收集工作，认真记录，但是在实践的过程中，对原始材料并没有明确的定义，导致文物藏品在档案移交的过程中存在很大不足，例如考古研究所为了简化自身的工作流程，在考古的过程中并不注重材料的收集工作，致使构成文物藏品的原始档案比较简单；三是缺乏档案建立的统一标准，各文博单位在开展档案管理工作的过程中，由于缺乏统一的标准，导致档案质量有很大差异，各馆之间无法共享和借鉴；四是没有对鉴定标准进行细化，鉴定工作是文物藏品档案管理工作的重中之重，是对藏品的真伪进行确定的关键环节，决定着档案的建立是否有意义。然而，在文物藏品档案管理工作开展以来，有关档案的鉴定只包括档案格式是否满足要求、内容框架是否完整，而缺乏对档案的质量进行全面考核的标准。

三、优化文物藏品档案管理的有效对策

（一）宏观管理方面的对策

在当前文物藏品档案宏观管理的过程中存在一些普遍性的问题，针对这些问题，笔者认为应该创新现有文物藏品档案管理模式，按照以下措施进行改进。首先，要设立专门的管理机构负责文物藏品的管理，该机构应统筹规划，对文物藏品进行鉴定和监督，制定统一的监管标准，确保文物藏品的档案管理工作能够有效进行；其次，要将文物藏品的档案管理工作落实到位，大中型博物馆多数有档案库房，能够实现藏品的档案管理，但是一些小型的博物馆，受藏品数量和财政拨款的限制，不具备开设档案管理库房的条件，这就需要馆内的工作人员兼职档案管理员，对文物藏品进行登记和管理，从而达到节约成本的目的；最后积极筹措资金，为全民开展文物藏品的管理工作提供资金保障，目前来看有些博物馆采用入馆收费的方式来实现资金的筹措，对此笔者建议可以通过开发博物馆周边资源的方式来完成资金的筹措，例如苏州博物馆向来往游客出售明信片和博物馆文物图册来增加资金收入。

（二）微观管理方面的对策

在众多文物藏品档案管理方法中微观管理是最为直接的，对此笔者认为对现有的微观管理方式进行改进可以更好地完成文物藏品的档案管理工作。一是提升工作人员的专业技能，对此可以通过聘请档案管理专家的方式对现有的工作人员进行专业培训，使其更好地满足文物藏品档案管理工作的相关要求，或是聘请一些专业考古人员，讲授考古绘图、拓片等专业基础知识，促进从业人员业务能力的全方位提升；二是提升对文物藏品档案收集工作的重视力度，对文物藏品的来源做好清晰的记录，避免其成为无源之水，为建立和管理文物藏品的档案打好基础。根据文物接收细则的有关规定来完成档案移交手续，从科学性方面着手做起，确保提供材料的真实性和准确性；三是文物藏品档案的建立要有统一的标准，全国文物藏品中心应分类、分级、分品对文物藏品的档案建立制定相关要求，例如可以将文物藏品分为三大类，分别是历史文物、艺术藏品和自然标本，再对每一大类进行细分；四是实现档案管理的信息化检索，利用计算机技术实现文物藏品的自动化和智能化管理，这能够在很大程度上提高文物藏品档案管理工作的效率，节省资本投入。

[1]吴晓松.博物馆文物藏品档案管理工作探讨[J].科学中国人，2015（5）.

[2]罗瑞明.探索地方文物藏品档案管理方法[C].民俗非遗研讨会论文集，2015（4）.

[3]董琳琳.浅谈建立和完善近现代文物藏品档案的重要意义[J].科学中国人，2014（4）.

[4]王建平.论文物藏品档案[J].中国博物馆，2014（11）.

[5]许敬华.浅谈文物藏品档案及管理[J].山东档案，2011（1）.

G271

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史永梅（1972-），女，山东省临沂人，大学本科，研究方向：历史文博研究。