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新时期事业单位固定资产管理方面的问题及建议

2017-01-23卢娟

财经界·学术版 2016年21期
关键词:管理人员管理制度素质

卢娟

摘要:固定资产是事业单位有效运行的重要基础,更是事业单位财务资金管理的重要组成部分,有效提升对固定资产的管理质量,对于提升单位运行效率有着至关重要的作用,在新的发展背景下,更需要加强对固定资产管理的质量,本文就对此进行深入探讨。

关键词:固定资产 管理资金

一、新时期事业单位加强固定资产管理的必要性

随着我国经济建设的不断深入,我国的经济和社会都有了非常大的发展。近些年来,我国高度重视对事业单位管理体制的改革,管理效率有了非常大的发展和进步,但是从实际情况来看,事业单位在对固定资产管理过程中仍然存在着问题。事业单位机构及固定资产不断增多,固定资产比例不断提升,使得管理工作的开展有了更大的难度,在管理过程中出现了诸多问题,进而影响了单位正常工作的开展。在新的发展背景下,我国大力完善对事业单位固定资产管理的改革,这要求要进一步提升对固定资产管理的质量,有效提升单位的运行质量,这样才能够为社会提供更加系统完善的服务,这是我国新时期发展的必然选择,也是事业单位改革能否成功的重要基础,具有非常重要的意义。

二、事业单位固定资产管理存在的主要问题

(一)固定资产管理制度有待完善

从目前来看,当前的事业单位的固定资产管理制度并不完善,固定资产购置缺乏计划性,没有充分结合客观实际的需求来严格把控,合理配备,购置存在着一定的盲目性,一些购置的仪器设备往往无法有效使用,造成了资金的浪费。另一方面,在日常管理的过程中,对固定资产的管理存在着混乱的问题,对于新购入的固定资产并没有系统完善的固定资产卡片进行管理,也没有明确相应的责任人,造成固定资产管理质量下降。此外,在对固定资产进行管理时,缺乏后续的处理体系,并没有建立起系统的资产定期清查和管理制度,也没有设置专人进行管理,没有对固定资产进行登记和记账,造成了资产管理混乱问题的出现。

(二)固定资产管理人才素质有待提高

对于事业单位来说,其缺乏高素质的管理人才,管理者的综合素质有待进一步完善。首先,单位在发展过程中并不具备非常大的竞争力。这使得单位无法有效吸引人才,造成了固定资产管理人员的素质普遍较低。其次,单位对引进和培养专业人士的意识较为淡薄,为了更好地节约成本,在招聘时更愿意选择要求不高的固定资产管理人员,对其综合素质的要求并不是非常高,这在一定程度上制约了单位固定资产管理的质量提升,造成了不必要的固定资产流失问题。

(三)重购轻管问题较为严重

目前,事业单位在固定资产购置的过程中,虽然设置了相应的制度和程序,但是在购置之后,管理者往往对固定资产没有给予足够的重视,没有充分顾及经济效益,也没有对使用成本进行合理的管理,造成了固定资产的闲置问题出现,甚至有的设备出现损坏问题都不进行维修,造成了固定资产的浪费。比如在购置电脑设备时,往往会购置多出一两台,但是工作人员却往往长期不会变更,从而造成电脑设备的浪费,而在设备更新换代速度加快的背景下,这些电脑实际在贬值,造成了单位资产的浪费。

三、新时期事业单位对固定资产管理的策略

(一)完善固定资产管理制度和体系

在新时期,为了进一步提升单位的固定资产管理质量,需要进一步提升对固定资产的利用效率,管理者要充分结合客观实际情况,构建起科学系统的固定资产管理制度,要合理计划固定资产购置工作,编制系统的固定资产购置申请单,提出必要的申请,获取审批。其次,要让固定资产的日常管理更加清晰化,当固定资产购置成功后,相应的管理人员要积极构建固定资产台账,更为明确责任人员,同时建立起固定资产明细账,加强对账务的管理,要对固定资产进行统一编码管理。

(二)加强对固定资产管理人才的引进和培养

在新的发展背景下,要进一步加强对相关人才的吸收和培养,通过完善管理人才的综合素质,使得固定资产管理工作更加高效、科学。不仅如此,为了有效解决人才流失的问题,应该进一步加强对固定资产管理人员的后期培养,在实践应用过程中,单位应该不定期的组织相关的培训和学习,努力提升工作人员的综合素质,让其具备更加专业的知识,并且会随着社会需求的变化而不断更新知识结构。同时,要及时更新财务会计业务、法规等方面知识,严格按《会计法》要求规范核算,提升员工的综合素质。这样一来,就能够更为有效地提升单位的管理质量,强化对固定资产的管理。

(三)加强对固定资产的管理

在新的发展背景下,要进一步加强事业单位固定资产的管理质量。一方面,要设置专门的管理人员,建立系统完善的管理制度。另一方面,要完善相关设备的管理采用责任管理制度,制定相应的操作规程,完善设备技术档案以及使用情况报告制度。同时,要让相关部门定期以及不定期对固定资产进行清查管理,年终时进行全面的清理盘点和核实,有效保障账实相符,提升对固定资产的管理质量。在管理过程中,要对固定资产的出售、调出、报废、报损等处置问题进行有效管理,根据程序的要求进行报批。同时,要进一步完善相应的固定资产内控制度,单位在资产的购置、保管、使用和毁损方面建立起系统完善的监督和控制机制。在实际应用中,单位的固定资产如办公用电脑、打印机、服务器等,单位要有效加以管理,合理制定购置计划和审批程序。在购买这些物品时,一定要有效管控,不能够让采购者有随意减少固定资产账面数额的机会,防止单位的资产出现流失。并且定期进行检查,发现日常工作中存在的问题,并问责相关人员。

四、结束语

对于企事业单位来说,其起步较晚,发展并不是非常完善。在审计的过程中发现,其在固定资产购置和管理方面存在着很多不足之处,在新的发展背景下,进一步加强对固定资产对管理,以此来有效提升企事业单位的运行质量具有非常必要的意义。

参考文献:

[1]覃小妮.对医院固定资产管理中存在的问题及成因分析[J].中国总会计师,2011年04期

[2]杨文卉,李晓玲.浅析卫生事业单位固定资产管理[J].中国卫生资源,2008年05期

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