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大数据视角下公立医院财务管理创新

2017-01-21王薇

中国卫生产业 2017年27期
关键词:公立医院财务财务管理

王薇

江苏省张家港市第一人民公立医院财务科,江苏张家港 215600

大数据视角下公立医院财务管理创新

王薇

江苏省张家港市第一人民公立医院财务科,江苏张家港 215600

财务管理是公立医院管理工作的核心内容,也是保证我国公立医院医疗活动正常有序开展的基础,在医改的大背景下,对公立医院财务管理提出了更高的要求,公立医院财务管理逐渐数字化和智能化,公立医院财务管理制度和运营模式的改革势在必行。该文通过分析大数据时代下我国公立医院财务管理的现状,探究公立医院财务管理创新的措施,以期提升公立医院财务管理质量,保证公立医院经济活动与医疗活动能够顺利、有序地进行。

大数据时代;公立医院;财务管理;现状;创新

随着医疗卫生制度改革的不断深化,大数据时代的到来,我国公立医院进入了要处理好公立医院自身运营和保持公益性两个方面的新常态。新常态下公立医院都开始认识到财务管理信息化对医院管理的重要性,为了实现财务管理信息化,医院应该将财务管理各个环节的信息化建设做为核心以及切入点,来加强管理制度的约束、防范资金的风险、实现医疗资源的合理配置、保证统计数据和财务信息的真实性,并最终实现医院管理现代化最大效能。

1 大数据时代下我国公立医院财务管理现状

大数据时代下,我国公立医院财务管理应该逐步向着信息化和网络化发展。鉴于信息技术的快速发展,当前公立医院财务管理信息化程度不断提升,与传统财务管理模式相比,当前的财务管理得到了相应的完善,但是,当前的财务信息化建设过程中,依然存在一部分问题,主要体现为以下几点。

1.1 信息建设仍然停留于表面

公立医院的整体规划是实现财务管理信息化建设的重要依据,因此,公立医院的顶层设计,是促进公立医院财务管理信息化建设的核心。立足于目前公立医院财务管理信息化建设的现状,大部分信息化建设都只停留在财务业务的处理工作上,对于电算化处理、整体方案规划的信息化建设并没有深入,缺乏科学性的执行思路。因此,当前财务管理信息化与公立医院整体规划不一致,决策工作、预测工作等存在不协调问题。这就影响了公立医院财务信息系统功能的发挥,严重的情况下,还会阻碍公立医院的健康发展。

1.2 数据信息化建设缺乏兼容性

公立医院综合信息管理系统是一个复杂的系统,其不仅包含财务管理系统,与药品管理、门诊以及住院、办公等系统都包含其中,但是在公立医院的运营过程中,每个系统之间的对接成为当前存在的一大问题[1]。公立医院财务管理工作贯穿于公立医院的整个系统中,财务管理系统与其他系统之间的对接存在问题,则会影响公立医院的正常运营。公立医院财务信息系统的构建兼容性较弱成为了阻碍公立医院进一步发展。也是由于此,公立医院财务信息系统无法对公立医院资金流、物流和信息流进行集成共享式管理。尽管为了改善这一问题,有些公立医院引入了先进的财务管理软件,但是该软件的应用与管理需求并不一致,获得效果颇微。

1.3 数据整合和分析缺乏统一规范

信息化建设在公立医院已经经过了很长的时间,医疗行业应用了许多的相关业务数据,但是实际应用中,业务的数据优势并未得到突出,没有发挥作用的数据不是真正意义上的大数据。导致业务数据失去其功效的主要原因是:公立医院财务管理工作中对数据的整合、分析以及应用缺乏统一的规范标[2]。很多公立医院当前还没有对多样化财务数据的分类界定标准,公立医院与公立医院之间、公立医院内部系统之间存在明显的隔阂,无法实现信息资源的共享。由于财务数据整合、分析的不全面,阻碍了数据资源有效性的发挥。

1.4 财务管理团队欠缺综合型人才

在公立医院财务管理的信息化建设过程中,人才的需求十分大,公立医院信息化建设需要很多熟悉财务管理流程,掌握熟练信息技术的综合型人才。但是,目前财务管理中存在一个较大的问题:拥有丰富经验的资深财务工作人员,尽管十分熟悉财务会计的相关工作流程,但是对信息化操作不太熟悉,另外能够熟练应用计算机软件的信息技术人员,在财务管理专业学习方面有所欠缺,缺乏一定的财务管理经验,二者都无法单独胜任当前公立医院财务管理的工作。随着大数据时代的不断发展,数据资源成为行业间和行业内部的主要竞争力,因此,复合型人才的需求成为了促进公立医院财务管理系统发展的关键因素。

2 大数据视角下公立医院财务管理创新措施

2.1 实行无边界融合式财务管理

无边界融合式财务管理指将大数据财务管理理念渗透到公立医院运营的每一个环节中,将本来部门及专业的壁垒打破,实现全部信息的及时渗透与流通,进而使公立医院的财务资源与医疗资源得到最优的配置。同时,按照财务管理边界的实际形式可以将其区分为内部边界和外部边界。一方面,公立医院内部边界指分析无边界融合式财务管理的发展特征,传统的财务管理架构在层级制度方面要求非常严格,表现在层级不同,职位、职权及职责也就不同,而无边界模式在层级制度方面的并不十分严格,该模式能够有效地使组织效率得到提高,调动组织内部的主动性和创新性,营造良好的氛围。另一方面,在医疗行业中对于将财务管理、财务战略发展、财务系统构建等方面的融合并不重视,过多地重视医疗方面的合作交流,进而造成各个公立医院之间极少发生横向财务合作。

2.2 创建完全信息动态财务管理

完全信息动态财务管理旨在建设一体化的公立医院财务信息,构建数据库存储、网络传输、集管理软件平台为一体的综合系统。为实现公立医院的长远发展,公立医院需要将财务管理系统作为其工作的中心,并将投资项目、药品管理、人力资源、后勤物资等经营管理内容融入到系统工程之中,进而使财务管理体系一体化得以实现,最终在极大程度上提高公立医院的管理质量与工作效率[4]。然而,动态的财务管理需要公立医院构建数字化2.0,从而利用互联网技术,使自动生成财务数据得以实现,及财务数据转化成相关财务信息得以实现,并对公立医院总体财务状况、医疗行业内部发展现状和趋势及发展趋势进行动态反映。相较于传统的财务管理模式,完全信息动态财务管理的模式得到极大程度的创新。

2.3 推动风险量化防控财务管理

在公立医院的运营过程中,由于受各种随机的不确定的因素干扰,医院的财务管理系统往往会发生收益错误、运行不正确、预算不平衡等问题,从而给医院带来严重经济损失,最终造成财务性风险[5]。因此,公立医院需实时对财务风险进行监控和预测,从而及时发现可能存在财务漏洞,从而做好财务管理工作。公立医院可以利用大数据,构建财务风险监测和预警系统。在财务信息一体化建设完善及无边界财务融合管理模式得以实现的前提下,医院的财务管理部门可以充分掌握公立医院运营过程中的所有相关数据资源,并在大数据支持下,得以相关数据资源中所有有价值的信息进行提炼,有效的对完善的动态风险量化体系进行构建,从而针对所取得的数据,能够对公立医院的风险指标与预测趋势进行反映,及对其财务状况进行智能化判断。在该模式下,通过不断创新大数据中的预测技术,能够使公立医院的财务风险管理几乎完全呈现一个财务预控状态,使财务风险得以有效规避,对公立医院的财务进行有效的管理。

2.4 开展量化绩效考核激发员工积极性

公立医院通过利用信息化手段,建设电子病历系统、HIS系统等,从而对数据进行精准分类,做到信息一体化,开展量化绩效考核。①财务信息一体化,将会计核算作为财务信息系统的唯一入口,根据财务管理工具的不同,做到一套数据多个模块共享,从而解决成本核算、绩效管理等数据重复录入的问题;②财务运营一体化,制定科学合理的管理制度与各部门工作运行流程,实现人、财、财务信息与物运信息的同步,进而让各个部门的员工充分了解自己的工作职责,并极大程度的激发员工积极性;③财务业务一体化,整合各个医疗部门的业务模块,以便对各个部门员工的工作量、医疗设备运行时间、医疗项目所花费的时间等信息进行准确统计,为员工各岗位绩效考核提供精细化依据,也为公立医院对项目成本与病种成本的准确计算提供数据支持。

2.5 加大复合型人才队伍的培养力度

公立医院通过加大复合型人才队伍的培养力度,能够使财务管理创新的人才路径得以实现。在当前的公立医院财务管理工作中,复合型人才指公立医院的工作人员不仅需要对专业财务管理知识进行充分掌握,还需对信息管理体系进行整体把握,并且在一定程度上全面了解数据的整合挖掘技术。公立医院工作人员拥有以上能力固然是做好的,然而也不一定要求公立医院财务管理的所有工作人员均都能够充分掌握专业知识,对于公立医院而言,必须加大复合型人才队伍的培养力度,注重对财务管理人才团队的建设,要求相关工作人员能够对数据、信息化与财务有一定的了解,从而才能够提高医院的医疗水平。

3 结语

综上所述,我国医疗卫生体制改革的背景下,公立医院的财务管理也在不断的改革,目前已进入一个新的阶段。结合当前公立医院财务管理的实际情况,借助大数据的创新发展,我国公立医院的财务管理可以同大数据视角下的数字化、智能化与融合化特点相融合,突破财务边界,实现信息流通和信息共享。与此同时,为了保证财务管理的安全性与可靠性,公立医院借助数据的量化分析,能够为其战略决策提供了有效的数据支持。同时,在互联网技术背景下的公立医院的医院财务管理,不仅运行效率得以提升,其管理质量也得到了强有力的保障。

[1]宋铁妹.大数据视角下我国公立医院财务管理创新[J].会计之友,2015,22(24):97-100.

[2]李光泉.大数据视角下我国公立医院财务管理创新对策[J].新商务周刊,2017,19(2):68.

[3]叶竹英.基于大数据下的我国公立医院财务管理创新研究[J].财经界,2016,15(33):182-311.

[4]袁伟锋.大数据时代下的公立医院财务管理探究[J].中国集体经济,2017,19(8):108-109.

[5]许太平.基于大数据视角下我国公立医院财务管理创新的分析[J].行政事业资产与财务,2017,22(5):68-69.

R7

A

1672-5654(2017)09(c)-0102-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.27.102

王薇(1970-),女,江苏张家港人,本科,高级经济师,研究方向:财务管理、绩效管理。

2017-06-23)

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