协调管理在建筑施工管理中的作用探究
2017-01-18龚勋
龚勋
协调管理在建筑施工管理中的作用探究
龚勋
随着我国城市化建设步伐不断加快,建筑施工行业也不断发展进步,协调管理是建筑施工科学管理工作的重点,对于建筑施工企业来说有着重要意义。文章简单论述了建筑施工协调管理的作用和意义,然后指出了建筑施工协调管理工作的主要内容,最后就协调管理实施步骤进行了梳理、分析。
市场经济发展和完善,促使各行业内部竞争也更加激烈。建筑施工管理过程复杂,参与人员众多,涉及面极广,做好建筑施工协调管理工作,可以有效提高建筑施工管理整体质量。因此,在市场竞争日趋激烈的情况下,许多建筑企业都就建筑施工协调管理给予了高度关注,并对建筑施工协调管理进行了探索、创新,以期能通过协调管理提高建筑施工质量,获得良好的经济效益。
一、建筑施工协调管理的作用和意义
建筑施工协调管理指由建筑施工、设计、监管、业主单位共同参与的,以建筑工艺、技能、方法、设备、人员管理为主的,贯穿建筑施工全过程的协调管理。建筑行业是一门新兴产业,与建筑行业的发展相伴相随,是持续加大的建筑施工管理的复杂性和难度。许多工期长、规模较大的重大建筑项目在施工管理中要涉及许多因素、许多方面、许多部门。在项目施工管理中,一旦各方协调工作做的不到位,交叉点的工作处理不当,很容易造成管理脱节,影响施工质量,进而导致工期延长,施工成本增加。因此,要想将各种施工隐患消灭在萌芽状态,必须要重视和加强建筑施工协调管理。建筑施工管理要想取得良好效果,必须健全组织管理制度,明确相关部门在施工协调管理中的职责和权限,组建管理团队,然后综合考虑各方面的因素,结合各方基本需求,协调各方利益,消除业主、设计单位、建设单位和监理单位的利益纠纷,使各方共同参与到建筑施工控制和管理中来,为施工管理提供基础保障。
二、建筑施工协调管理的主要内容
1.业主协调与沟通
虽然在建筑工程施工项目管理中,业主的作用和价值有限,但是,业主的需求是非常重要的,建筑施工管理也不能偏离业主需求而存在,否则建筑施工管理的价值呈现会受到一定影响。建筑施工协调管理中的业主协调与沟通管理的重点是,为业主提供相关资料,协助他们办理报建,积极配合业务完成定位放线工作。在投标和管理中,选用业主认可许可的项目管理人员,标明品牌材料,在业主许可的情况下进行材料采购和设计更改。此外,关注业主需求,倾听业主意见,积极解决他们提出的质量和安全问题。
2.与设计单位进行工作协调
设计单位是建筑施工及管理主力之一,设计单位的设计思路、设计方案决定了建筑工程项目的施工走向,因此,在建筑施工协调管理中,有关单位要就设计单位的协商管理工作给予高度重视,做好与设计单位的协调工作,就设计单位的设计意图在施工现场能否得到贯彻执行、设计图纸符不符合施工现场的真实情况等问题进行协调、沟通,争取通过有效协商和沟通,对设计整体效果、设计变更等环节进行有效管理。
3.承包商和监理单位协调管理
承包商是建筑施工工作的具体执行者,也是建筑施工具体效果责任负责人。通过沟通与交流,与承包商进行协调管理,是确保建筑施工管理取得理想效果的关键,因此,在与承包商协调沟通中,有关单位要就分包单位进度安排、整体规划、月计划等进行协调、沟通,争取在搁置争议的基础上共同解决施工缺陷和问题。监理单位也是建筑施工主要参与单位,有效的监理是提高建筑施工整体质量的关键,建筑单位协调管理的重点是通过与监理单位的交流沟通,提升建筑项目施工质量效果,强化施工管理安全效果,并在保证施工质量的基础上适当加快施工进度。
三、建筑施工协调管理实施步骤
1.从思想上充分认识到协调管理的重要性
建筑施工协调管理工作开展、管理目标实现,需要一定的条件,其中,革新传统管理观念,是建筑施工协调管理的第一步。过去许多单位都认识不到施工协调管理的重要性,也没有就其中可能会出现的问题进行全面考虑,从而导致许多小问题逐渐扩大化,给工程建设带来了不利影响。在新时期,建筑设计、施工、建立单位,要正视施工协调管理在建筑施工管理中的重要作用,从意识层面上给予施工协调管理以高度重视。然后,按照合同要求,明确认识自己在项目施工管理中扮演的角色,认真履行合同中职责、义务,切实提高行业标准,严格施工管理,与其他单位做好协调工作,解决交叉管理部位的一些小问题,做好施工管理现场的每一项工作,提高施工管理效率,为施工协调管理有效运行打好基础。
2.从制度建设入手,做好组织协调工作
施工协调管理是一个综合性的工作,这项工作要在制度完善、人手充足、各方积极参与的基础上来进行。为了确保各方能进行专业合作和高效配合,工程建设方、施工方要发挥主导作用,建设统一的施工协调管理领导小组,由协调管理领导小组指定专人负责施工协调管理和指挥工作。建筑施工协调管理小组的工作是:熟悉各专业的施工特点,明确施工工序、施工设计、协调管理标准和要求,统筹兼顾,做好各个施工队伍的分配与管理工作,确保每个施工环节的工作都井然有序。然后,建立健全施工管理制度及配套制度,包括岗位责任制、绩效考核制度、奖惩制度等,严格制度落实、贯彻和执行,将管理责任具体到个人,从根本上提高员工的管理意识。在此基础上,实施由建筑方、施工方领导参与的定期会议制度,以公开会议、共同审议的方法解决建筑施工协调管理中出现的问题,进行经验交流和分享,并就建筑施工协调管理关键点、重要工序进行商讨、管理,形成具有指导性的管理方案,要求各单位按照施工顺序和协调管理要求解决问题。
3.重视技术协调管理
技术管理是建筑施工协调管理的重点,建筑工程施工对技术有着较高的需求。因此,在建筑施工协调管理中,要突出技术协调管理的重要地位,做好技术协调管理工作。建筑施工技术协调管理工作重心是:提高图纸设计质量,设计人员要做好本职工作,要确保施工设计图纸的完整性、严密性,避免因为技术失误可能导致的各种问题;简化交叉繁琐的技术协调工作,严格设计图纸会审,找出并解决其中存在的问题,在图纸上解决错误的技术设计;以各专业交叉和协调工作为重点,进行技术交底,施工队、施工班组要充分了解技术设计意图,避免出现信息不对称的情况。同时合理调控设计各环节,解决交叉协调中出现的问题。
4.做好人员和信息协调管理
人员和信息同样是建筑施工协调管理工作的一部分,建筑施工管理工作的展开,离不开具体管理人员、施工人员的配合和支持。因此,在建筑施工协调管理中,既要召集各方共同参与协调管理工作,并由各方共同协商建设一支高素质的管理队伍,还要加强施工人员管理,开展施工人员技术培训、安全教育和技能教育,以提高施工人员的敬业意识和技能水平,从根本上提高施工和施工管理效率。此外,各方还要加强联系,并以信息收集、分析、整理和利用为基础,有效进行信息传递,实现信息传递透明化,以确保建筑施工管理有序推进。
四、结语
综上所述,建筑施工协调管理是现代化施工管理的需要,建筑施工协调管理具有一定的复杂性。鉴于此,各方要充分认识到协调管理的重要性,然后根据建筑施工协调管理需要完善协调管理规章制度,做好本职工作,同时加强协调和配合,以实现建筑施工协调管理效能最大化。
(作者单位:恩施州同欣工程建设监理咨询有限责任公司)