HVI及辅助设备档案建立及管理方面的建议

■余润

〔石河子纤维检验所，新疆石河子832000〕

HVI及辅助设备档案建立及管理方面的建议

■余润

〔石河子纤维检验所，新疆石河子832000〕

随着国家棉花仪器化公证检验工作的全面展开，HVI大容量快速棉花检测仪器被广泛应用于全国的各级纤维检验机构，但目前对HVI的日常管理工作还是比较混乱，通过石河子纤维检验所近年来对HVI的维护和管理经验，笔者对HVI设备管理及档案建立方面有以下几点建议。

一、仪器设备档案的建立

首先仪器、设备档案在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接建立，具有保存利用价值。HVI仪器在进单位时应对其进行开箱登记，还要详细记录HVI的全面信息，如装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；软件、硬件部分的文件材料；开箱检验记录。其次要建立单台HVI设备档案，其中包括HVI的初始详细的信息，还要记录每年对HVI设备的维护及保养信息，如重大保养维护日期、维护人员、更换配件的情况、保养后的机台验收情况等，以备查阅。

二、HVI设备的维护记录

由于HVI仪器的工作状态对检测数据的准确性有很大影响，因此HVI的维护工作异常重要。首先，我们应做好设备的维护保养记录，通过查阅仪器使用情况记录，根据机台工作量和机台检验数据的准确性，及时制定HVI仪器的保养计划并按时实施，确保HVI机台一直处于稳定的良好工作状态。

三、建立建全HVI设备仪器使用记录

建立健全HVI的设备运行使用记录、HVI设备的校准及校准检查的记录，HVI维护人员通过记录内容查阅，可随时掌握HVI设备工作和运行情况，及时地对HVI设备进行维护调整，使HVI设备达到良好的运行状态。

四、完善HVI设备人员操作、清洁、保养规程

要在HVI操作人员的上岗培训期间，对操作人员先从手法开始规范操作的动作和流程，增强操作人员的责任意识，还要进一步落实清洁保养工作，这样更能确保HVI检验数据的公正性。

五、HVI设备档案的管理和利用

HVI设备档案的管理必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、安全，所有HVI设备档案集中由专人保管。HVI设备档案应进行科学系统地整理、分类、编目、建账，以便管理，对于关键性和常用部分的档案应尽量不用原件，使用复印件。☆