提高医院财务审计效率的方法研究
2017-01-14金晶
金晶
摘要:随着社会经济发展水平的不断提高,我国医疗事业也得到了显著的发展和进步,而财务审计作为医院经营管理工作的重要组成部分,它不仅可以维护医院财产的完整性和安全性,同时还是医院可持续发展的有力保障。基于此,本文通过对医院财务审计工作的重要意义以及效率低的主要原因进行分析探究,并相应的提出提高医院财务审计效率的有效方法,不断强化医院的财务审计工作。
关键词:医院;财务审计效率;提高方法探究
近年来,随着医疗体制机制的不断改革和深入,财务审计在医院管理工作中的地位越来越重要,因此,我们应该正确认识到财务审计工作的意义,寻找有效的方法,不断提升医院财务审计工作的效率,保证医院财务的完整性和安全性,促进医院的可持续健康发展。
一、医院财务审计工作的重要意义
首先,保证医院各项活动的合法性。医院通过财务审计部门对医院的经济活动和财务收支情况进行监督,有利于提升医院管理者和员工的责任意识,避免医院在经济活动中出现财务方面的问题和决策上的失误,从而影响医院的正常发展。其次,提高医院管理的科学性。财务审计主要就是负责医院内部系统的运行,及时发现医院管理中的薄弱环节,并且提出相关的改进建议[1]。这不仅可以完善医院的内部系统,推动医院形成责任分明、管理科学、产权清晰的管理体系,提升医院的整体管理质量和水平。最后,促进医院发展效益的实现。医院进行的各项医疗活动,需要不断满足病人的需求和国家的相关要求。财务审计工作中要加强医院经济效益的审计,防止医院管理者的决策失误为医院带来严重的经济损失。同时审计工作还能够在保证患者利益的同时,降低投资成本,提升医院的整体收益,实现医院发展的经济效益和社会效益。
二、医院财务审计工作效率低的主要原因
(一)准备工作不足
医院要想保证审计工作的有效进行,审计部门和相关设计人员首先需要做好各项准备工作,例如,合理分配人员、明确个人职责、制定科学的设计方案;了解医院当前发展中实际的资产情况、业务规模、管理制度等基本内容等。但是,大部分医院在审计工作中,对审计的准备工作都不是很充分,在一定程度上限制了审计工作的有效进行,影响了医院财务审计工作的质量和效率。
(二)审计工作人员的财务知识水平有限
医院财务审计工作人员要具备专业的财会知识,才能确保各项审计工作的顺利进行。如果审计工作人员的知识水平低,经常现查资料,是很难发现会计业务中存在的作弊行为。这不仅会延长审计时间,同时还会使得很多财务问题没有得到及时快速的披露,严重降低了审计工作的效率。
(三)财务审计时间过长
一方面,由于审计人员的专业知识水平有限,导致他们在审计复核中遇到问题时,无法进行及时有效的解决。另一方面,很多医院的案卷程序不合理,需要先进行修改和补正之后再复核。这是造成审计时间延长、审计效率低的主要原因。
三、提高医院财务审计工作效率的有效方法
(一)做好审计的准备工作
首先,应该做好思想准备,医院的审计工作往往时间紧迫,任务艰巨,审计工作人员要高度重视,要以一个良好的状态开展各项审计工作,保证审计工作顺利进行。其次,做好知识准备工作,作为医院的审计工作人员应该不断学习国家新的法律法规、制度和准则,每天拿出来一些时间来查看相关报纸、网站和书籍,不断丰富自身的知识储备,提升自身的审计水平[2]。最后,做好工具准备工作。在进行审计工作之前,应该检查相关审计工具的完整性和有效性,保证审计工作的正常进行。例如,测试计算器、电脑是否运行正常;铅笔、直尺、橡皮、记号笔等是否准备齐全。而且每一种工具最好都留有备份,防止工具损坏影响审计工作进度。
(二)提升审计人员的素质
审计工作具有一定的特殊性,所以医院财务审计人员应该要具有会计、审计、统计以及审计技能等多方面的能力,而且还要具备敏锐的观察能力、分析能力和判断能力。针对医院审计人员素质低下的现象,医院应该努力构建一支素养高的优秀审计队伍,提升审计人员的审计能力和综合素养,促进医院审计工作的顺利展开。同时,还要结合医院审计工作发展的需要和特点,对审计人员进行专业知识、职业责任、职业道德、思想政治等方面的培训活动。优化医院的审计结构,尽量选拔一些纪律观念强、审计能力强、责任心强等的审计人员,壮大审计队伍,提升审计工作的整体效率。
(三)做好审计计划,规范审计工作程序
与其他审计工作有所不同,医院财务审计工作范围也是十分广阔的,而且操作过程中也具有较强的政策性。审计人员的审计工作量较大,审计程序也极为复杂,而且在实际审计过程中,往往没有按照正常的工作程序进行财务的审计。所以,随着医疗体制的不断改革,医院应该进一步规范财务审计程序,制定相关的操作标准,并要求审计人员要严格按照这一标准程序进行财务的审计工作。而且审计工作的继续性和连续性,也要求审计人员在审计工作中应该将每一个环节都连接起来,保证审计工作可以连续进行,尽量不出现脱节的现象。此外,医院还要根据审计程序的具有规范来对审计人员进行考核,保证每一位审计人员都能够具有良好的审计能力,这样才能够又有效确保审计工作效率的提升。
四、结论
总而言之,财务审计作为医院经营管理工作的重要组成部分,它不仅可以维护医院财产的完整性和安全性,同时还是医院可持续发展的有力保障。因此,医院管理者应该重视财务审计工作,做好充分的审计准备工作和审计计划,调动审计人员的工作积极性,有效提升医院财务审计工作的质量和效率。
参考文献:
[1]孙淑安.提高医院财务审计效率对策研究[J].经营管理者,2016,18:423.
[2]李小娟,王方芳.加强医院内部审计对促进医院财务管理的意义探讨[J].企业研究,2014,08:91+99.