浅析如何做好种子检验样品的处置与管理

刘俊香，李敏娟

（富平县种子技术推广中心，陕西渭南711700）

浅析如何做好种子检验样品的处置与管理

刘俊香，李敏娟

（富平县种子技术推广中心，陕西渭南711700）

样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检验结果的准确性，因此必须对样品的接收、发放、流转、保存、处置以及识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保管理体系正常有效运行，使检测结果准确、科学、有效。

样品；处置；管理

1 适用范围

适用于检测站各类检验样品的接收、保管和处理等管理。

2 职责

2.1 业务室

负责样品的接收、标识、保管和处理；负责将样品及有关资料传递到检测室，检测结束后保存；负责填报过期样品清理审批单并按单清理过期样品。

2.2 检测室

负责领、还样品，并在持有样品期间保证样品安全及其原始性不变。

2.3 业务室主任

负责过期样品清理工作的审批。

3 工作程序

3.1 样品的接收

（1）一切检验样品均由样品管理员负责接收。

（2）样品管理人员应认真检查样品的状态，特别是样品的包装和封签是否完好。

（3）监督抽查的样品抵达检测站后，应立即办理登记手续。抽样人员与样品接收员一起检查样品是否与计划相符，包装、签封标志是否完好，开封检查样品的作物种类、品种名称、数量、生产单位是否与《抽样单》一致，有无损坏、污染，是否已生虫、霉变等。对发现的问题应做好记录，提出处理意见，报业务室主任解决。

（4）委托送检的样品由业务室当客户面查验样品状况，对样品进行编号，指导委托方按规定填写《样品检验委托单》，必要时可了解样品性质、保存条件、生产过程等，以利检测。特殊要求应与客户进行详细沟通，达成一致意见后在备注栏内填写清楚。最后由收、送样人核对签字。

（5）仲裁检验须经业务室主任同意后，方可办理样品接收手续。

（6）收样人员应办理样品登记手续,并将样品及时传递至检测室。

（7）非样品管理人员未经允许不得接触样品。

3.2 样品的领取

检验机构收到检验样品后，由业务室或办公室下达检验任务。检验任务书的内容应包括样品的编号、作物种类、品种名称、样品重量、检验项目、检验依据、完成日期等内容。检验员持检验任务书领取检验样品，并核对样品状况与检验任务委托书的内容是否相符，对密封的样品，检验员应当检查封签是否完整有效。检验员领取样品后应在样品发放单上签字。

3.3 样品的标识

样品的识别包括不同样品间的识别和样品不同检验状态的识别，可以采用标签、印章或直接写在样品的包装上等方式加以识别。

（1）样品接收员应按样品类别和接收顺序对样品作唯一性标识（样品名称、样品编号和样品状态等），一样一号。每一类别的样品独立编为连续号码，经重新更换样品袋后，用记号笔将样品编号写在样品包装的明显部位，字迹清淅、牢固。编号规则为：检验类别+年月日号+序号,其中：检验类别标志为J代表监督抽查检验，W代表委托检验，Z代表仲裁检验；检验项目类别标为SQ代表种子检验；年月日分别以4位和2位数表示；序号以3位数表示。

（2）同一样品在检验前后不同阶段，在样品袋上有“待检”“在检”“已检”的状态标识，以确保样品在任何时候都不发生混淆。

（3）业务室下达任务在样品的“待检”标志上打“√”，同时将送检样品、检测任务通知单和样品流转卡一并送达检测室，检测室主任进行签收。

（4）检测室接收样品时检查样品状态是否完好，若发现样品状态不符合要求，应向业务室反映，以便及时采取相应处理措施。正在检验的样品应在样品袋上标“在检”字样。

（5）检测完毕，检测室主任在样品的“已检”标志上打“√”，以示样品已检验结束。

（6）样品在检测过程中，避免受到非检验性损伤，严防丢失，样品如遇损坏丢失等，立即予以说明，追查责任，必要时与客户方联系。

3.4 样品的保存和处理

（1）所有样品按质量分类保存，使质量的变化降到最低程度。

（2）种子样品应分类放在通风、干燥的环境中定期检查晾晒，确保保存期间无虫害、霉变。

（3）样品检测结束后，样品应至少保存至报告发出后3个月。品种纯度检验的样品至少保存至该作物的下一个播种季节。

（4）样品原则上不返还客户。在样品保存期限内客户如需领走样品，应在样品登记单上签注“对样品检验结果无异议”并签名。

（5）业务室定期清理过期样品，进行报废处理。样品管理人员填写“过期样品清理审批单”，经业务室主任批准后实施。

3.5 样品的保密和安全

样品管理人员和检验人员应严格遵守《保护委托人机密和所有权程序》，按有关规定，进行样品的处置，留样期间样品不得挪作他用。

1005-2690（2017）08-0041-02

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2017-06-28）