科技期刊标准化探析

陈丹 田云鹏 马雯娜

科技期刊标准化探析

陈丹 田云鹏 马雯娜

为了适应学术交流、信息传播和国际资源共享的需要，科技期刊离不开标准化。国家鼓励各期刊社、编辑部依据国家标准和行业标准，制定严格的企业标准（《×××期刊社/编辑部编排规范》），并积极、自觉地执行标准。本文就科技期刊执行标准化的关键点（以国家标准为依据、结合本行业刊物实际、正确认识与国际接轨、把握国家标准时效性）作一探析。

科技期刊 标准化 关键点 探析

国际标准化组织定义“标准化是在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用或反复使用的条款的活动”[1]。随着网络化、数字化时代的到来，国际上各行业的学术交流越来越需要标准化。李兴昌[2]指出，科技期刊的管理、编辑、出版等各个环节是不能在编辑各自为政、各行其是的落后状态下实现的，科技期刊必须实现标准化。本文就各期刊社、编辑部在执行标准化过程中的几个关键点作一探析。

1 以国家标准为依据

根据《中华人民共和国标准化法》，国家标准是指对需要在全国范围内统一的技术要求，分为强制性标准（代号为“GB”）和推荐性标准（代号为“GB/T”）两大类。《中华人民共和国标准化法》第十四条规定：“对于强制性标准，必须执行；对于推荐性标准，鼓励企业自愿采用”[3]。李兴昌[2]认为，无论是强制性国家标准，还是推荐性国家标准，我们不仅“应当实施”，而且要“强化贯彻”。陈浩元[4]亦提倡各位广大科技期刊工作者树立强烈的标准化意识，提高贯彻实施国家标准的自觉性。

然而，现实中仍有部分期刊认为推荐性标准可以有选择地执行，也可以不执行。例如文后参考文献未按照GB/T 7714著录，著录项目、著录要素不全，著录格式混乱，标志符号使用错误，著录内容有差错等问题均严重存在；关于量和单位的使用未严格按照GB 3100～3102执行，仍存在使用废弃的量名称、非法定单位和不规范量符号，量和单位符号的书写不规范，使用单位的中文名称或中文符号等问题；此外，在化学式、数理公式编排，标点符号、科技名词使用等方面也存在不少问题。因此，各期刊社、编辑部在制定《×××期刊社/编辑部编排规范》时，应以国家标准为依据。目前与科技期刊编辑出版标准化关系密切的常用国家标准[3]列举如下：（1）GB 3100～3102-1993《有关量、单位和符号的一般规则》；（2）GB/T 788-1999《图书和杂志开本及幅面尺寸》；（3）《GB/ T 3179-2009期刊编排格式》；（4）GB/T 7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》；（5）GB/ T 3259-1992《中文书刊名称汉语拼音拼写法》；（6）GB/T 9999-2002《中国标准连续出版物号》；（7）GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》；（8）GB/T 11668-1989《图书和其他出版物的书脊规则》；（9）GB/T 15835-2011《出版物上数字用法》；（10）GB/T 13417-2009《期刊目次表》；（11）GB/T 14706-1993《校对符号及其用法》；（12）GB/T 6447-1986《文摘编写规则》；（13）GB/T 16827-1997《中国标准刊号（ISSN部分）条码》；（14）GB/T 15834-2011《标点符号用法》；（15）GB/T 3860-1995《文献叙词标引规则》；（16）GB/T 28039-2011《中国人名汉语拼音字母拼写规则》。

2 结合本行业刊物实际

由于国家标准提供的条款往往是宏观的、最基本的，而各行业在实际工作中所遇到的具体问题远不止这些，还应结合本行业实际。各期刊社、编辑部应积极参加本行业培训班，及时学习与科技期刊编辑出版标准化关系密切的常用行业标准及规范，例如CY/T35-2001《科技文献的章节编号方法》、新闻出版总署CAJ-CDB/T1-2005《中国学术期刊（光盘版）检索与评价规范》、教育部《中国高等学校自然科学学报编排规范（1998）》、新闻出版总署《期刊出版形式规范（2007）》等。

对于国家标准规定以外的具体内容，国家允许作者或编辑出版人员有自由发挥的余地，不至于所刊载的文章千篇一律，所出版的期刊千刊一面[5]。各期刊社、编辑部可定期召开内部研讨会，依靠群体力量解决实际工作中遇到的问题，提出可行性方案，不断完善《×××期刊社/编辑部编排规范》，做到“大统一、小灵活”。例如GB/T 15835-2011《出版物上数字用法》提出“所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，2种形式均可使用”；而浙江医学杂志社结合本刊实际需要，明确了“凡是可以使用阿拉伯数字且得体的地方，均应使用阿拉伯数字”，其中应使用阿拉伯数字的场合归纳如下：（1）用于计量的数字，如6d；（2）用于计数的数字，如第8天；（3）用于编号的数字，如产品型号（CAS490-91-5）；（4）用于表示日期和时刻的数字，如2017年1月1日；（6）已定型的词语，如维生素D12。

3 正确认识与国际接轨

与国际接轨指的是与国际标准、国际有关学科组织的推荐或规范接轨，而不是跟国内外某一本“权威”的期刊接轨，不能将不符合国际标准的“国际惯例”作为不执行国家标准的遁词。一些权威的工具书、编辑学教程在使用量和单位方面也可能存在一些问题，包括量的定义、名称和符号，SI词头，单位的国际符号、中文名称和中文符号，使用非法定单位或单位的非法定符号，数学符号和数学式转行等。1993年我国等效采用了国际标准ISO 1000：1992和ISO 31-0～13：1992，并结合我国国情制定出GB 3100～3102-1993《有关量、单位和符号的一般规则》。例如升的符号原先为l，因其易与阿拉伯数字1混淆，第16届国际计量大会通过了“用L作升的符号”。目前国际上各类期刊2种形式均有，而我国科技期刊推荐采用L；浙江医学杂志社采用L、ml。这就要求各期刊社、编辑部加强学习，并积极向作者和读者宣传，一起努力纠正在量和单位方面的不科学、不合理的使用习惯。

4 把握国家标准的时效性

随着认知领域的不断拓展，不管是国家标准还是行业标准，都在不断地充实、完善。国家标准一般5年左右修订1次[6]，修订版会对原来的标准作修改，使之更趋于科学、准确、贴近实际。例如2015年参照国际标准ISO 690：2010（E）《信息与文献参考文献与信息资源引文指南》，结合我国实际修订了《信息与文献参考文献著录规则》，以GB/T 7714-2015代替GB/T7714-2015。由于旧版标准条款在执行过程中疑惑较多，编辑较难把握，以致著录差错普遍存在；而修订版着重解决了这方面的问题。例如修订版明确了要合理放置正文中的文献序号，浙江医学杂志社参考修订版采用的标注方法归纳如下：（1）置于主要责任者姓名的上角标处（木海琦等[x]提出）；（2）置于引号的上角标处（“科技期刊必须坚持……的方针。”[x]）；（3）置于点号前引用信息的上角标处（MMP-13也称为胶原酶13[x]，……）；（4）某些特殊情况下，序号也可以作为行文语句的组成部分（具体操作见文献[X]）；（5）位置与引用信息紧密相连（相关文献提出……[X]；随后又提出了……[X]）。因此，各期刊社、编辑部应该认真做好标准化统一管理工作，密切关注市场变化和行业发展[7]，按照最新版国家标准或企业标准及时修订《×××期刊社/编辑部编排规范》。

[1]刘义光.关于教育标准的思考[J].中国远程教育(综合版),2006,(1): 28-29.

[2]李兴昌.科技期刊标准化规范化:成绩·问题·措施[J].编辑学报,1999, 11(3):159-161.

[3]谢志利.浅议科技期刊应遵循的国家标准[J].中国编辑,2009, (3):45-47.

[4]陈浩元.科技书刊必须执行国家标准[M].北京:北京师范大学出版社,1998:3.

[5]张艺.浅谈科技期刊的标准化[J].天津科技,2007,34(1):88-89.

[6]陈静,杨怀玫,禤展图,等.学术期刊编排的标准化与规范化[J].肇庆学院学报,2007,28(1):89-93.

[7]杨新玲.科技期刊必须认真执行国家标准和规范[J].编辑学报,2014, 26(sup1):S142-143.

2017-01-10）

（本文编辑：李媚）

10.12056/j.issn.1006-2785.2017.39.7.2017-6

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陈丹，E-mail：regirl@126.com