信息化在建筑工程管理中的合理应用
2017-01-11陈仙琴
陈仙琴
[摘要]21世纪是信息化时代,信息技术的快速发展使人们的生活发生了翻天覆地的变化,信息也成为人们在日常生活中不能离开的重要资源。在现代建筑工程管理中,信息技术得到了广泛应用。信息技术在工程管理中的应用完善了我国建筑工程技术,并且还实现了对建筑工程的科学管理。
[关键词]信息化;建筑工程;管理
文章编号:2095-4085(2016)05-0179-02
在国家大力号召现代化建设的大背景下,建筑行业取得了迅猛发展,目前已经成为拉动我国国民经济增长的支柱产业之一。对施工单位来说,他们的利益主要来自于工程效益,而建筑工程是建筑行业的发展动力。所以,在建筑工程施工过程中一定要加强对建筑工程的管理。
1.建筑工程中实现信息化的重要性
建筑工程管理是一项非常复杂而又艰巨的工作,涉及到的管理内容也非常全面,不仅包括施工质量管理,还包括施工进度管理以及施工技术管理等。信息化的管理能够大大提高企业建筑工程管理水平,进而提高企业经济效益。总的来说,建筑工程实现信息化的重要性主要体现在几个方面。
1.1有助于企业做好战略规划
战略规划关系到企业的生存和发展,具有不可替代的作用,精密的战略规划能够帮助企业实现可持续发展。资金管理、生产监控、预算管理信息化的实现有助于企业制定精密的战略规划,信息化的实现使企业能够根据核心业务,将数据模型、信息管理库构建起来,为企业战略规划的制定提供重要的参考依据。
1.2有助于企业信息组织
借助现代信息技术构建起资源系统管理上的基础标准,通过科学合理的方式构建起标准化的企业信息。企业信息系统的基本标准就是精细化监管,能够整合和展开各种数据,从而达到全方位监管的目的。也就是说,信息化的实现为企业提供了各种所需信息,是确保决策合理可行的重要条件之一,有助于实现资金的合理配置。
1.3有助于减少企业成本
在进行材料采购的时候,利用电子邮件等能够确保采购信息的透明,生产厂家和施工单位都能清楚的了解材料的价格、质量以及企业信誉,对施工单位来说,这样不仅仅能够得到有效控制采购成本,还能与生产厂家建立良好的合作关系。
2.建筑工程管理信息化应用现状分析
随着信息化水平的不断提高,很多行业陆续实现了信息化管理,建筑行业同样如此,有很多企业已经研发出了适合本企业的信息管理系统,并在企业实际发展中对信息管理系统进行应用,但是我们也应当看到,虽然很多建筑企业已经实现了信息化管理,但是由于起步较晚,仍然还存在许多问题。
2.1对信息化的认识存在不足
当前建筑市场竞争越来越激烈,一些发展的比较好的企业先后都建立起了自己的局域网,但是也有一些企业对信息化系统并没有予以高度重视。在信息化推广方面,主要集中在企业管理上,在建筑施工管理方面,信息技术也只不过是一种工具,信息技术的应用并没有给建筑工程管理带来积极影响。
2.2尚未建立统一的建筑工程管理信息化标准
就目前来看,我国尚未建立起建筑工程管理信息化标准,企业在开展信息化建设时,没有标准进行引导,导致建筑行业内部在信息交流方面存在重重阻碍,不能实现对资源的优化整合。由于没有一个标准的制度,在信息交流的过程中,数据的真实性自然也就得不到保证,难以有效开展一些基础工作。
2.3行业内部及区域发展不平衡
由于不同地区的经济发展水平、人口基数、交通等不同,导致不同地区的建筑行业发展也存在一定差异。一般来说,经济发达的地区建筑企业能够全面的认识信息化,而一些经济水平相对的落后的地区,建筑企业对信息化的认识也不全面。由此可以看出,不同地区的建筑行业在内部信息化发展方面也是存在差异的。
2.4国外软件价格昂贵。国内软件技术不成熟
信息技术在我国的起步比较晚,特别是在软件研发方面,仍然处于探索阶段,还有许多关键性问题没有得到解决。与美国、日本等国家相比,我国软件的技术水平还是比较低的,而国外高技术水平的软件,价格又过于昂贵,再加上不同国家在建筑企业结构上存在一定差别,所以软件的作用得不到充分发挥。
3.加强建筑工程管理信息化的措施
3.1政府应当充分发挥引导作用
建筑行业要想实现建筑工程管理的信息化就离不开政府的支持,作为政府来说,也应当积极发挥引导作用。具体来说,可以从以下几个方面进行:出台与建筑工程信息化管理相关的政策,最大程度支持和保障建筑工程信息化建设。根据行业特点以及信息管理需求建立起可续、全面、切实可行的建筑企业信息化准则,这样一来,建筑企业领导以及相关工作人员就能够对信息化管理工作就能够有一个更加系统的认识,根据企业具体情况,编制与之相对应的信息化计划、编码体系;构建完善的建筑企业在电子商务方面的制度规则,对建筑企业、承包商、材料供应商进行有效监管;组成专家小组定期为企业内部员工提供指导。
3.2构建科学信息管理系统
在流程方面,建筑工程管理主要涉及到管理模式确定、项目管理合计、职能分解、各种管理规则等等,管理工作包括材料设备管理、合同管理、预算管理、财务管理等,管理工作多而复杂。要想实现对这些任务的有效监管,就必须建立起科学的信息管理系统,将上述任务全部纳入到一个系统中,为项目施工的信息交流提供平台。
3.3加快国产软件的开发
无论是国内还是国外,建筑行业都是非常容易受到外界环境的影响的,比如铁路、公路等项目,在施工过程中,需要充分考虑天气、地形等各种因素,对这些因素的处理直接关系到工程进度以及资金的使用,并且很多建筑行业内部所引入的国外软件都不能与我国建筑上的各种参数相适应。在这种情况下,我们必须要加快国产建筑管理软件的研发力度,并且在具体的管理工作中加以应用。
在使用过程中,用户可以根据需求调整参数从而开展各项管理工作,提供准确的数据,从而达到控制成本的目的。
3.4企业要提高对建筑工程信息化管理的认识
仅仅依靠国家的力量,建筑行业还是无法对信息技术进行有效应用的,所以这就要求企业自身对建筑工程信息化管理有一个全面、正确的认识,积极将信息技术引入到建筑工程管理中。
4.结语
在建筑行业发展中,信息化是其发展的一个必然趋势。借助于信息技术,促使建筑企业在施工过程中的资源能够得到优化配置,并且实现各方面管理工作的统一协调,控制企业施工过程中的成本费用,不断提高建筑行业施工管理工作上的效率,可以促进我国建筑企业在发展上拥有更多的实力和竞争力。通过信息化的发展,我国建筑行业必将会实现与国际建筑行业在管理上的信息化共享。