挣值管理在项目管理中的改进研究

周慧东

摘 要 本文首先介绍了挣值法的基本原理，包括挣值管理的概念、起源与发展历史，挣值法的三个基本要素，总结了挣值法的各项指标体系，全面分析了几组具有代表性的绩效指标值的特征、计算以及挣值分析的六种情况。在充分肯定挣值管理方法在项目管理中的重要作用之后，文中就其在实际应用中存在的不足展开了两个方面的研究工作：（1）为提高项目管理中挣值法进度偏差的可靠性，给出了区分关键路径与非关键路径的挣值绩效测量改进方法；（2）为拓展挣值管理在项目管理中的应用范围，引入了质量成本和安全成本的概念和参数，对质量和安全成本适用挣值管理理论的分析方法进行了探讨研究，使挣值管理应用于项目管理时，不仅能进行成本、进度管理，而且也可进行项目的质量和安全管理。

关键词 挣值管理 质量成本 绩效指标

中图分类号：C935 文献标识码：A

挣值管理虽然是一种较理想的项目管理方法，但通过实际工程项目研究，发现挣值管理实际应用中还存在一些不足，主要包括适用范围、挣值计算、质量管理、进度评价和预测、成本分析和预测、及集成管理等方面。本文就挣值管理在这些方面所存的问题进行粗浅的研究，以期望达到有效提高挣值管理使用效率的目的。

1关于挣值管理的适用范围

由于挣值管理起源于美国国防部的研究项目，在一般工程项目开发上的运用是成功的，这也是挣值管理被广泛应用的原因。

而对于不适用项目挣值管理的情况有如下几个原因：

（1）项目所有的绩效测量都应该建立在其目标实现的过程中对项目计划清晰理解的基础上，如果没有一个明确清晰的项目计划，运用项目挣值管理技术是没有意义的。

（2）项目的挣值（BCWP）实质就是项目已完成工作量的预算成本，如果一个项目中劳动成本非常少而购置资源的比例又很大，这种情况是不适宜使用挣值管理法的。

（3）项目绩效测量的过程包括编制计划、监测和收集资料等工作，在实际运作中，项目资料的收集和整理是很花费时间，在较大型的合同项目中，要得到准确的数据常常要花费几周甚至几个月的时间。所以根据报告周期来看，如果项目周期比较短，即使项目绩效的统计资料具有价值，也可能起不到控制作用。因为在工期很短的项目中，采用直接的控制方法往往比挣值管理方法效率更高。

2关于挣值管理的“挣值”计算问题

挣值管理必须建立在合理计划的基础上，但其关键变量——挣值决定了它评价是否具有实际意义。挣值的计算公式如下：

BCWP=项目完工的预算成本€紫钅恳淹瓿晒ぷ髁康陌俜直？

从这个计算公式可以看出，挣值的计算依赖于项目已完成工作量的百分比和项目完工的预算成本，在项目完工的初始预算（基线）确定后，挣值计算对项目实际状态的反映程度就取决于项目已完成工作量的百分比了。若项目已完成工作量的百分比估算精确，BCWP就准确，否则BCWP就不准确。而且用项目已完成工作量的百分比来计算挣值的过程中，只有成本费用能够被均衡地分配到项目的各项作业中去的情况下，得到的结果最具合理性的。所以，不根据项目的特性，一味套用上面的公式计算挣值达不到应有的效果，甚至在某些时候的差别会很大，造成挣值管理的虚假性评价。

解决这些问题的关键就应该因地制宜，针对各个项目的特点，采取不同的方法计算挣值。

（1）当项目已完成工作量的百分比能够被较准确的定义，且成本费用的支出能在被测量的工作包实施活动中随进度的推进均衡的分配，其挣值计算可用上述的一般计算公式，即：

BCWP=项目完工的预算成本€紫钅恳淹瓿晒ぷ髁康陌俜直？

（2）若项目的预计完成时间能够被较精确的估算（对一般的需要重复工作的和曾经进行过相似项目工作作业的项目即是）的项目，如建筑类项目，对其实际耗用工作时间和剩余工作所需作业时间往往能够被精确的估算。这类项目使用估算剩余工期计算挣值会更合理，其计算公式为；

BCWP=初始估算工期€譈CWS/（实际耗用时间十预计剩余工期）

当报告时刻的工期超过初始估算工期时，计算公式应修改为：

BCWP=实际耗用时间€譈CWS/（实际耗用时间十预计剩余工期）

（3）当项目是一个具有独立活动的重复生产过程，且项目的挣值和产出是成比例的时候，可以直接由项目产出的单位成本价值得到相应的挣值。其计算公式为：

3挣值法的不足及改进

项目实施的理想状态目标是同时达到最短工期、最低造价和最优质量。但是由于很多项目具有周期长、风险大、实施复杂的特点，追求项目的多目标和最优化具有相当的难度。一般的建设项目是一个不确定因素很多的系统，这些因素相互影响、相互制约，同时也影响和制约项目目标的顺利实现，因为其中任何一个因素的变化，都可能引发其它因素的变化。在这样复杂的环境下，我们无法保证所有目标的“理想状态”。因此，我们要找到起关键作用的目标因素，使之达到“理想状态”。挣值管理法在某种意义上已经实现对项目目标的集成管理。在项目集成管理工具的使用方面，挣值法已经被证明是最有效的方法之一，但是挣值法只能对进度目标和成本目标进行集成管理，在进度偏差的分析上及对质量目标、安全成本的集成管理上还存在一定的缺陷。