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高校图书资料信息化管理的创新思路

2017-01-09张海荣

办公室业务 2016年11期
关键词:图书资料创新思路信息化管理

张海荣

【摘要】随着社会的不断进步,对于知识的需求量越来越大,更多的人愿意通过去图书馆学习新的知识来充实自我,其中,高校图书馆作为培养人才和开展科学研究的重要基地,必须引起高度重视,确保教学和科研任务的顺利进行,这就要求高校的图书资料必须实施信息化管理,这样才能更好地为学生提供服务。

【关键词】图书资料;信息化管理;创新思路

一、高校图书资料信息化管理的必要性

图书资料信息化管理是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,也就是运用现代信息技术等手段来开展相关的图书资料管理工作,其中应用最为广泛的包括图书资料的收集、整理和利用。图书资料信息化管理主要由以下三项构成:图书资料信息的标准化、图书资料信息存储的数字化和图书资料信息利用的网络化。图书资料信息的标准化也就是指图书资料相关信息表达上的标准化,相当于信息整合的过程,实质上就是在一定范围内学生能共同使用的对某类、某些、某一具体书籍的描述与表达,图书资料信息的标准化能够减少由于单证格式以及编码不统一,造成的书籍的单证和数据多次录入,造成的高成本,高出错率等问题。图书资料信息的标准化是推动高校图书管理进步的基础力量,图书资料信息存储的数字化是推动信息存贮优化的重要手段,而图书资料信息利用的网络化则是一种成果展示,在当今时代,高效率地解决问题才是人们最大的追求,为了满足人们的需求,图书资料信息化管理建设迫在眉睫,只有实现了图书资料管理的信息化,才能真正做到资源共享,对资源实现充分利用,有利于推动社会的进步,促进国家经济的发展。因此,开展图书资料的信息化管理建设已成为全世界的一种趋势,为了保障国家的健康发展,必须加快步伐,努力建设,为国家的进步打下良好的基础。此外,随着信息化的不断加深,图书资料的管理工作也被赋予了新的含义,计算机的应用对图书管理员来说既是一个巨大的挑战,又是一项很好的机遇,如果使用得当的话,会提供很多便利,减少一些不必要的麻烦,在很大程度上节约了人力物力,有利于促进图书资料管理事业的发展,有利于促进现代化建设的全面实施。

二、高校图书资料信息化管理的思路

(一)加快数据库建设。数据库,简单来说可以将其视为电子化的文件柜,里面包括各种图书资料的信息以及具体内容,我国数据库的建设发展晚,虽然现在已取得巨大的进步,但在技术方面仍存在许多不足,相对于国外的先进国家,数据库的数量以及存储量都需要进一步提高,仅有的一些数据库所包含的专业资料也并不充足,尤其是社会、科学、法律、医学等方面的资源更是严重缺少,数据库的资源更新非常缓慢,新的资源往往很久才能被录入,同时,资源的重复率、错误率也很高,如果是比较浅显的错误,学生在使用的过程中可以及时发现并改正,但如果问题比较复杂,不易发现,那么这种错误的资源就会被引用,造成的影响非常恶劣,这就要求图书馆必须加强数据库的建设,派遣相关的专业人员进行管理,对数据库的资源进行严格的审核、管理,并且随时关注相关的科学研究,学会利用计算机系统传递相关信息,做到足不出户就能掌握相关的最新动态,以便于更好地丰富数据库资源,大大加快图书资料信息化管理的进程,使学生在任何时间、任何地点都能快速地存取、查询、浏览网上最新的信息资源,确保学习效率。

(二)加速资源共建共享。为了更好地为学生提供服务,高校图书馆一定要做到图书资源的共建共享,传统的自给自足的藏书方式早已显示出很多的弊端,这是对图书资源的极大的浪费,最终只能造成自我封闭这一结果,文献资源就其本质来说是前人的经验总结或最新的研究成果,这些应该是人类共有的,不存在所谓的唯我所有这一说法,我国在改革开放最初的阶段就提出,文献资源必须共享,但其实践效果并不良好,许多图书馆往往不愿意把珍贵的资源分享出来,降低了资源的利用率,为了更好地解决这一问题,必须采取一些相关的措施,实现资源共建共享最好的方法就是实施网络化管理,将各图书馆的资料综合起来,集中管理,并且不定时地进行资源的更新,以实现图书资源的广泛性,方便学生的使用。

(三)提高工作人员水平。高校图书资源的相关管理人员必须具备充足的专业知识,最好对图书资源信息化管理有着一定的工作经验,这样才能更好地为高校的师生提供帮助,这就要求相关工作人员的能力水平一定要高,不仅要对工作有耐心,还要对计算机的使用十分了解,高校也应该加强建立一支高素质的服务队伍来满足这一需求。

高校图书资料信息化管理已成为一种趋势,高校之间不断沟通,不断交流,才能获得更多的图书资源,丰富学校的图书储备,海量的资源为师生提供了极大的便利,有利于专业知识的扩展,有利于科学研究的快速进行,有利于社会的不断进步。

【参考文献】

[1]代秋菊. 我国高校图书资料管理信息化建设初探[J]. 高等函授学报(哲学社会科学版),2011(01):15-16+22.

[2]何小杨. 论我国高校图书资料管理的信息化建设[J]. 致富时代,2014(02):67-68.

[3]胡自华. 网络信息化环境下加强高校图书资料管理的办法分析[J]. 图书情报导刊,2016(02):59-61.

[4]袁新宇,宋冰. 论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J]. 办公室业务,2015(05):96.

[5]黄瑶娜. 高校图书资料管理工作创新途径探析[J]. 科技创新与应用,2012(33):316.

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