高校图书资料信息化管理的创新思路

张海荣

【摘要】随着社会的不断进步，对于知识的需求量越来越大，更多的人愿意通过去图书馆学习新的知识来充实自我，其中，高校图书馆作为培养人才和开展科学研究的重要基地，必须引起高度重视，确保教学和科研任务的顺利进行，这就要求高校的图书资料必须实施信息化管理，这样才能更好地为学生提供服务。

【关键词】图书资料；信息化管理；创新思路

一、高校图书资料信息化管理的必要性

图书资料信息化管理是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，也就是运用现代信息技术等手段来开展相关的图书资料管理工作，其中应用最为广泛的包括图书资料的收集、整理和利用。图书资料信息化管理主要由以下三项构成：图书资料信息的标准化、图书资料信息存储的数字化和图书资料信息利用的网络化。图书资料信息的标准化也就是指图书资料相关信息表达上的标准化，相当于信息整合的过程，实质上就是在一定范围内学生能共同使用的对某类、某些、某一具体书籍的描述与表达，图书资料信息的标准化能够减少由于单证格式以及编码不统一，造成的书籍的单证和数据多次录入，造成的高成本，高出错率等问题。图书资料信息的标准化是推动高校图书管理进步的基础力量，图书资料信息存储的数字化是推动信息存贮优化的重要手段，而图书资料信息利用的网络化则是一种成果展示，在当今时代，高效率地解决问题才是人们最大的追求，为了满足人们的需求，图书资料信息化管理建设迫在眉睫，只有实现了图书资料管理的信息化，才能真正做到资源共享，对资源实现充分利用，有利于推动社会的进步，促进国家经济的发展。因此，开展图书资料的信息化管理建设已成为全世界的一种趋势，为了保障国家的健康发展，必须加快步伐，努力建设，为国家的进步打下良好的基础。此外，随着信息化的不断加深，图书资料的管理工作也被赋予了新的含义，计算机的应用对图书管理员来说既是一个巨大的挑战，又是一项很好的机遇，如果使用得当的话，会提供很多便利，减少一些不必要的麻烦，在很大程度上节约了人力物力，有利于促进图书资料管理事业的发展，有利于促进现代化建设的全面实施。

二、高校图书资料信息化管理的思路

（一）加快数据库建设。数据库，简单来说可以将其视为电子化的文件柜，里面包括各种图书资料的信息以及具体内容，我国数据库的建设发展晚，虽然现在已取得巨大的进步，但在技术方面仍存在许多不足，相对于国外的先进国家，数据库的数量以及存储量都需要进一步提高，仅有的一些数据库所包含的专业资料也并不充足，尤其是社会、科学、法律、医学等方面的资源更是严重缺少，数据库的资源更新非常缓慢，新的资源往往很久才能被录入，同时，资源的重复率、错误率也很高，如果是比较浅显的错误，学生在使用的过程中可以及时发现并改正，但如果问题比较复杂，不易发现，那么这种错误的资源就会被引用，造成的影响非常恶劣，这就要求图书馆必须加强数据库的建设，派遣相关的专业人员进行管理，对数据库的资源进行严格的审核、管理，并且随时关注相关的科学研究，学会利用计算机系统传递相关信息，做到足不出户就能掌握相关的最新动态，以便于更好地丰富数据库资源，大大加快图书资料信息化管理的进程，使学生在任何时间、任何地点都能快速地存取、查询、浏览网上最新的信息资源，确保学习效率。

（二）加速资源共建共享。为了更好地为学生提供服务，高校图书馆一定要做到图书资源的共建共享，传统的自给自足的藏书方式早已显示出很多的弊端，这是对图书资源的极大的浪费，最终只能造成自我封闭这一结果，文献资源就其本质来说是前人的经验总结或最新的研究成果，这些应该是人类共有的，不存在所谓的唯我所有这一说法，我国在改革开放最初的阶段就提出，文献资源必须共享，但其实践效果并不良好，许多图书馆往往不愿意把珍贵的资源分享出来，降低了资源的利用率，为了更好地解决这一问题，必须采取一些相关的措施，实现资源共建共享最好的方法就是实施网络化管理，将各图书馆的资料综合起来，集中管理，并且不定时地进行资源的更新，以实现图书资源的广泛性，方便学生的使用。

（三）提高工作人员水平。高校图书资源的相关管理人员必须具备充足的专业知识，最好对图书资源信息化管理有着一定的工作经验，这样才能更好地为高校的师生提供帮助，这就要求相关工作人员的能力水平一定要高，不仅要对工作有耐心，还要对计算机的使用十分了解，高校也应该加强建立一支高素质的服务队伍来满足这一需求。

高校图书资料信息化管理已成为一种趋势，高校之间不断沟通，不断交流，才能获得更多的图书资源，丰富学校的图书储备，海量的资源为师生提供了极大的便利，有利于专业知识的扩展，有利于科学研究的快速进行，有利于社会的不断进步。

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