军队离退休干部档案管理工作之我见

王景忠

【摘要】军队离退休干部档案管理工作应严格遵循党中央的工作要求，强化军队离退休干部档案管理，形成具有层次化、信息化的管理体系已是我国新形势下军队离退休干部的重点工作。因此，如何才能提高军队离退休干部档案管理质量和水平是军队领导应重点考虑的问题。

【关键词】军队；离退休干部；档案管理

新时期下的军队干部档案管理应具有规范性和科学性，需要结合当前信息化系统，实施集约化、统一化的管理，完善军队离退休干部档案管理中的不足，提高档案管理人员的工作能力和职业素养，从各方面保证新时期军队档案管理工作能够符合时代发展的需求。

一、新时期军队离退休干部档案管理的内容

首先，离退休干部在工作中所推行的各项制度和政策。这些制度与政策是我国军队离退休干部在职工作中的原始资料，对评价其工作具有重大意义，应在军队离退休干部档案中全部纳入。其次，在工作期间，离退休干部的会议记录和活动记录可以将退休老干部在职期间内实施的行为进行全面反映，反映其工作状态、工作态度，在评价离退休干部中发挥积极的作用，应在军队离退休干部档案中合理纳入。再次，离退休干部在工作期间的有关信息。这些材料和信息都是离退休干部在工作过程中与人民群众生活密切相关的活动和建设社会主义社会有关的政策资料，这些资料是军队离退干部在工作中的工作水平、工作能力等综合反映，应将这些信息记录到军队离退干部档案里。现今我国军队离退休干部档案管理在实际工作中，并未重视管理上述资料，管理模式过于传统和古旧，也没有做好审查军队离退休干部档案的工作，导致军队离退休干部档案并未发挥其作用，影响了军队档案管理质量和水平。所以，怎样才能优化上述管理体系，全面提升军队离退休干部档案管理水平，这是人们广泛关注的问题。

二、提高军队离退休干部档案管理水平的对策

（一）建立健全的军队离退休干部档案管理制度。军队离退休干部档案管理中，应有完善的管理体系为保障，这样才能进一步保障管理质量和管理水平，最终实现预期的管理目标。但结合实际情况来讲，我国多数军队的离退休干部档案管理工作效率低，管理制度不完善，管理工作人员很难正常地、有效地行使自身职责。所以导致管理工作者工作水平低，在管理中有很多漏洞，很难满足当前军队档案管理的需求。存在这样的实际状况，军队应加大力度建设离退休干部档案管理制度。既需要对专职人员从事档案管理工作有效落实，也需要确保专职档案管理者工作的积极性和稳定性。同时部队还应经常对档案管理工作人员实施专业化培训，确保他们能够掌握多项管理技术，按照具体规定要求分类和归档档案，不断提高档案整理效果。在此基础上，档案库里的档案应遵循具体标准实施统一的分类，之后并做好记录。唯有做好这些工作，才能从根本上确保档案管理水平与质量。

（二）从思想上重视军队离退休干部的档案管理工作。在传统的档案管理过程中，军队并未高度重视离退休干部档案管理工作，造成军队离退休干部的档案信息不完善。在实际工作中，很多军队领导都将注意力放在建设军队素质上，但却并未意识到档案管理工作的关键性。其结果是很多部队档案管理工作没有及时到位，很难满足当前军队发展的实际要求。因此在日后发展过程中，军队应给予档案管理部门更多的人力、物力、财力支持，进而帮助档案管理部门对档案管理系统不断完善和建设。同时还要提高档案管理人员的工作能力和创新能力，按照有关具体规定做好军队内部管理，并做好与创新服务有关的工作，这样才能为部队管理人员提供出更多、更好的服务，进而加强档案管理的服务水平。

（三）强化军队离退休干部档案管理的信息化建设。在进行档案管理工作过程中，军队应做好相应的建设，不断提高部队档案管理效率。在建设网络信息化中，应做好如下几点工作：一是，应引进专业的、高水平的人才，对有关数据库进行开发，在数据库中输入军队人员信息。二是，构建完善的档案查阅系统。为每位离退休工作人员建立起与之相符的电子档案信息账户，让他们为账户设置密码，及时更新自身的基本状况。三是，军队档案管理工作者还应做好整理和归纳档案工作，定期或者不定期备份电子档案，进一步提高档案管理水平。

（四）加强军队离退休干部档案信息的完整性和安全性。在管理军队离退休干部档案信息过程中，管理工作人员应对档案信息的完整性和安全性高度重视。特别是在电子档案管理体系中，应做好相关的保障工作，进而达到军队档案管理的要求，减少离退休干部档案管理中存在的风险。在档案管理安全性建设过程中，应对军队内部查阅与修改档案有关的制度体系进行完善，管理工作人员严格按照具体流程实施，保证档案信息的有效性和真实性。特别是离退休人员档案不能轻易借出，在特殊情况下应该由有关机构责任人批准后才能借出。同时还应对部队的信息安全保障系统进行大力完善，尤其是要设置好防火墙，引进专业技术人员加大力度维护网络系统和设备，确保系统正常稳定运作。

三、结语

总而言之，虽然当前我国对军队干部档案的管理还有很多不完善之处，还缺少成熟的、完善的管理体系，但是我们应从当下开始认真、深入地研究如何才能提高退休干部档案管理效果，为日后档案管理信息化和网络化打下基础。

【参考文献】

[1]陈京美.信息时代做好干部档案管理工作的要求[J].机电兵船档案，2016（05）.

[2]高晓娣.做好干部档案管理工作的几点认识[J].胜利油田党校学报，2015（06）.