加强H公司成本控制的探讨

郝建英

摘要：如何有效地进行成本控制是永不过时的课题。本文从H公司这一实例着手，全面客观的分析了该公司目前成本控制管理状况，存在的问题并针对其成本控制管理采取相应改进措施。企业只有充分意识到成本控制管理的重要性，用科学发展的战略方法来指导、控制、降低成本，才能提高企业竞争力。

关键词： 成本控制； 现状； 问题； 措施

我国对成本管理理论的研究在改革开放后有了迅速的发展，而成本管理的核心就是成本控制，如何有效地进行成本控制管理，是企业成本管控中的关键要素，在企业生存中起到至关重要的作用。在日趋激烈的市场竞争环境中，企业如何能在夹缝中生存，如何提升自己产品的竞争力，降低成本仍不失是一个最佳的途径，而成本控制也成为重中之重。

下面以H公司为例，全面客观分析了该公司成本控制现在并对其成本控制管理的若干问题进行探讨：

一、H公司成本控制的现状

H公司属一家集电力设备研发、制造为一体的小型公司，面对日趋激烈的市场竞争，公司要生存下去，保证利润最大化，成本控制必然成为首要问题。该公司在成本控制上采取了系列措施：

（一）建立费用考核制度

该公司制定了详细的部门费用考核指标，绩效管理目标，员工的奖金同部门、个人的绩效相挂钩，既能对公司进行有效的成本控制，又可激发员工的工作积极性。

（二）制定成本控制流程

进行系统化的管理控制。市场部接到合同下达订单给项目部，根据交货时间安排项目的图纸设计、出图；计划员根据图纸下达材料采购计划；采购员进行材料采购；生产外协根据图纸进行外协加工和生产组装；最后质检中心检验发货；现场人员安装调试。从而实现从头至尾、环环相扣的系统控制。

（三）控制采购成本

完善采购制度，建立供应商分类档案管理和评审制度，建立价格档案和价格评价体系，建立材料的标准采购价格，实现货比三家，大宗物资招标采购，对采购人员根据工作业绩进行奖惩，提高采购人员积极性。

二、H公司成本控制方面存在的问题

（一）工程设计成本控制不到位

该公司产品属于非标产品，针对不同客户需求单独制造，80%的产品成本早在设计阶段就已经被锁定了，这就使得设计阶段可降低成本的潜力大幅增加。可是该公司很少对技术设计成本进行控制，只从客户需求出发，而不考虑在满足客户需求的情况下，尽可能降低成本。

（二）市场成本控制欠缺

市场成本控制是H公司成本控制的根本，在工程项目合同签订之时，就已经决定了它的大部分成本。通常在签订技术协议时必须明确该项目要达到什么样的设计要求，关键部位使用什么材料，是国产的还是进口的，哪个品牌等等，在满足同一项目运行，同一合同额的前提下，作为供货方肯定要首选性价比高的材料。国产低价能满足客户需求的，就没必要提供进口高价的设备，这样会大大降低成本，提升利润空间。

（三）成本核算不全面，方法有偏差，未形成系统核算

从成本核算的具体方法看，该公司采用品种法进行成本核算。该公司产品既有常规标准产品，通用备件，也有针对不同客户设计的工程项目产品。如果采用单一品种法核算，可以满足常规产品和备件核算要求，但是对于不同工程项目产品成本差距较大，会造成成本核算不准确，进而影响成本控制。

（四）成本核算软件有待集成、系统化

目前H公司只有部分业务实现ERP管理，仅仅满足于成本核算方面需求，不能达到流程上的控制，和各个环节的紧密结合。模块综合应用程度不高，有的方面仍是手工核算，势必影响企业成本管理水平的进一步提高，制约企业成本管理的系统化、专业化。

三、H公司强化企业成本管控改进措施

（一）完善成本控制环节，全面管控成本

企业必须完善成本控制环节，成本管控的重心不应该局限于生产成本控制，工程设计成本与市场成本控制也必不可缺少，成本管理应是全方位、全过程的，设计阶段及市场定位阶段也应作为成本管控环节。针对H公司的产品特殊性，尤其要注重这两个方面的管控，从源头做起，更有效、更省力、更系统的控制成本。这也是对现代成本管理提出的新要求，根据成本控制各个环节，抓重点，有针对、全过程控制。

（二）完善成本核算方法，健全成本核算体系

一套完善健全的成本核算方法是企业做好成本核算的关键。H公司单一品种法成本核算方法，并不能真实反映出该公司的工程项目成本，会造成大的项目成本核算有较大偏差，进而影响成本控制方向，不利于准确定位成本管控措施。针对项目成本核算，应当将这个项目单独作为一个成本核算中心，按其所发生材料费、人工费、外协加工费、工程安装费用及相关其他支出全部归集到这个项目上，这样才能准确核算该项目成本，有利于掌握成本控制方向。

（三）运用先进的管理软件，树立科学的管理理念

在成本管理中引入战略管理思想，采取全方位拓展成本控制的方法，实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析、体现预测，计划、决策、控制、分析、考核全方位的管理模式。[1]

完备的管理软件能解决实际工作中的人工缺陷，减少计算错误和人为漏洞的发生，严格执行预算指标，便于数据统计，流程控制执行。要逐渐脱离手工核算，全面实现成本全过程控制的电算化。

成本控制的好坏直接影响企业的经济效益，必须建立和完善完全责任成本管理的方法，要做到全员、全方位、全过程的成本控制，按照企业既定的目标控制全局，随时把握动态发展，将成本各个环节都置于受控状态，做到节奖超罚，奖罚分明。[2]

四、结语

本文详细地闸明成本控制的现实意义，分别从指标考核、流程审批、采购控制等方面详细地说明H公司成本控制管理的现状，存在问题并提出几种切实可行的方案。如：引进新思想；树立新观念；引进先进的成本管理方法等。由此可见成本控制是成本管理中的重中之重，也是企业降低成本，提升竞争力的一个行之有效的方法。

参考文献：

[1]罗贤义.新形势下物流成本管理存在的问题及对策[J].会计之友（下旬刊），2008，11，25.

[2]尹青.浅议企业内部会计控制[J].会计之友（下旬刊），2007，10，15.

（作者单位：烟台海融电力技术有限公司）