浅谈大数据时代企业集团财务管理转型

文/闫方科

浅谈大数据时代企业集团财务管理转型

文/闫方科

大数据技术指的是在不同种类的数据中迅速取得有价值的信息的技术。大数据时代来临，为企业提供了新的思维、技能和资源，把企业带入新的发展时代。因此，企业财务管理需要随之转型，把数据的供应、风险控制、现金流分析以及资源分配规划到财务管理领域，这样能够加速推动企业健康稳健发展、促进企业价值的提升。

大数据；事前算赢；创新增值；管理转型

马云说过，未来30年90％的企业都不得不数据化，未来30年数据将成为最强大的能源。随着计算机和互联网技术的发展，现代企业的竞争更加复杂，人们用“大数据”来规定和表述着信息爆炸期间出现的大量数据，同时利用他们相关的创新技术进行命名。大数据时代下企业财务管理的发展方向有：要全力培养企业决策层的大数据管理概念、加快财务分析由事后反映向事前算赢、事中控制转型、改善企业财务管理能力、增强财务管理信息化建设能力、培养大数据财务人才结构等。大数据是科技时代的一种新的资源，所以大数据带动的社会进步也就是人们所说的第四次产业革命。现代企业管理中需要合理利用数据分析获取产生的重要信息，这样对于经营管理决策有帮助，也就促进了企业业绩的增长。

一、传统企业集团财务管理体制分析

企业集团财务管理体制能够明确各个方面的权责关系包括管理总部或母公司为界定企业集团，对于子公司内的所有成员企业理财行为能够起到规范作用，是一种基本制度。传统企业集团在财务管理方面有以下特点：集团公司通过数个独立的法人主体构成的，许多财务主体并存；企业集团在财务上的决策层是金字塔的形势，把母公司作为中心，每个子公司及其下属公司分层次管理；企业集团的内部职能拥有多元性。传统企业集团在财务管理有着一下几个问题：1)组织结构同人员增加相对应的服务和效率没有得到提升，组织结构越来越复杂，财务人员数量增加，但是人员效率低下、业务量加大、使得企业的财务运营成本不断增加。2)伴随企业旗下产业面不断扩大，所有业务部门均应该进行解决费用审核、付款、会计凭证管理、预算管控等各项工作，造成业务单位没有精力去全力支持公司的决策发展。3)集团公司获取数据不及时、不准确、不全面，上层决策滞后且有时不符合下属公司的实际情况，大大降低了财务管理效率。

伴随互联网经济的进步，简单地考虑集权和分权的关系是不足以满足企业财务管理体制创新发展的需要。大数据时代对财务管理转型有了新的标准，作为一名财务工作者，目前急需建立数据思维，同时要加强数据收集、存储、分析、应用上的研究，以数创新，建立可视化的信息呈现形势，给企业经营管理决策带来信息基础。

二、大数据时代对企业财务管理的影响

(一)加速财务管理的标准化、信息化以及与业务的融合

把计算作为核心的大数据处理平台能够给企业提供一个最为有效的数据管理系统，能为增强企业财务管理能力提供有力支持。在这个大数据的时代，企业获取财务管理信息的重要方法不仅可以通过以往的财务报表获取，在经过大数据技术处理之后，企业能够从客户数据、业务数据等部分整理出更多的财务管理信息。假如要使获取得这些数据更为有效，数据的标准化以及信息化管理是最关键的两个要素。

(二)提升财务管理信息对企业决策的支持力度

通过构建预算大数据平台，成本管理以及全面预算管理在大数据时代，处理过去管理中的许多问题。例如，利用对本期实际业务数据进行改造处理，再进行与预算数据之间的比较，这样能最终获得可信度较高的预算执行方案，对于管理者利用预算执行情况改变工作目标以及计划，处理各部门的工作有很大作用，能够增加企业经营管理效率。

在以往的工作模式中，企业获取不能应对这样庞大的数据，但大数据条件下企业可以取得多维度的海量数据信息，让企业从以往那种繁杂的数据监测和识别工作中脱离，因为企业能够拥有自己的大数据预测分析系统，为企业争取更多的时间来处理问题。

(三)增强财务管理信息的准确度和控制企业风险的能力

因为在大数据时代的技术进步，企业处理整合海量数据能够实现高效性、准确性，同时因为大数据技术所要求的规范化、标准化，使得大量财务管理数据能够更为准确直观。在没有大数据技术时，财务报告需要通过确认、统计、记录的编制过程，在缺少技术手段处理的时代，使得企业对于财务数据以及相关业务数据并不重视，虽然它为重要资源，但利用率并不高。但在大数据时代，风险管理以及内控可以取得更精准、全面的风险源数据。使得风险管理系统更具有权威性，智能化，能够进行企业内部的监控、压力测试、指标预警，为企业提供风险保障。能够迅速解决风险事件，能够满足企业事前、事中的控制以及事后管理监测的需求。

(四)促进企业财务人员向管理会计转型，增加管理效率，减少财务管理成本

大数据时代需要不断提高财务人员的自身素质，其中含有计算机操作技能、数据分析能力、全面系统的管理思维等，促进财务人员能够从核算型会计向更高层次的管理型会计转型，企业财务管理也会迈入大数据时代。大数据技术可以通过那些看似普通的数据，帮助财务人员解决以往的 Excel 不能解决的数据分析问题，更迅速地发现经营活动中已有的矛盾和问题，从而提出科学合理的解决方案，子公司增加了企业财务管理效率以及价值。成功解决了人工成本高等不利于企业发展的因素，完善了财务信息。

三、大数据时代下企业财务管理的发展方向

(一)财务人员从专才向全才转型

提升企业的财务信息化水平在大数据时代只是其中的一个重要方面，最为重要的是要培养大数据财务人才，通过财务管理工作带来的影响能够促进业务工作，提高管理与IT 结合增加运营效率。这样企业才真正可以通过大数据技术集中、存储以及分配财务资源，从而研究出最好的财务工作发展方向。企业大数据时代下的财务管理不能离开决策层的助力，对于企业决策层来说传统的数据分析非常熟悉，对其有很强的依赖性，可以根据传统数据分析做出很多正确决策。企业意识形态的更新能够加强培养决策层的毅力，只有建立企业决策层的大数据管理概念，并增加组织领导工作才可以彻底的为建立企业的大数据概念有所推动。

(二)提升财务管理信息化建设水平

增加财务管理信息化建设水平是完善大数据时代下企业财务管理的主要因素。在大数据时代下，为了时刻对财务预算的执行和完成情况进行控制，迅速改变和完善财务预算计划，增加财务预算的合理性，树立统一的财务管理制度，对各项数据的处理以及制度规划等逐渐实现达到统一，要进行与企业其他有用信息的相互沟通，企业应考虑到自身发展情况增加财务预算管理信息系统的建设，同时通过平日的审批流程，实现事前财务控制的目的，企业往往能够通过在内部安排一个财务信息平台的方式，进行收录企业的财务发展以及战略决策信息，这样能够给企业管理层提供及时真实的信息。利用这一功能模块也可以增强对财务预算执行的事中控制，还可以及时进行调整。

(三)成本控制从事后分析转型为向全面动态管理

大数据技术能够确定成本动因，能够增加控制计算成本的准确性，使得基于结果的分析转型为基于过程的管控。财务人员能够实时收录相关数据，通过控制系统进行处理，再进行成本分配，对生产费用组成要素进行详细分析，达到业务活动绩效评价及时评价以及成本控制的过程化、在线化。

(四) 资金管理向产融结合转型

传统财务管理主要进行资金控制。大数据时代资金管理不单包括资金调配，更需要不同层次的产融结合。通过资金市场的直接融资，把资金管理单一化的运营转化为深度资产管理。

在大数据时代下，企业应建立科学规范的资金管理制度，加强资金监管能力，通过信息化手段创建资金结算中心，利用互联网技术的优势，达到银企互联。另外，建立统一的财务管理制度，增加对资金管控的效率，从而确保资金安全。在统一资金管理机制下，财务管理部门需要负责管理下属各子公司的每项收入，也管理企业各个部门的收入进行管理，同时，还负责统筹协调各子公司的资金回收，还要监督各项资金使用是否合理与合法。

(五)加速财务分析由事后反映向事中控制、事前算赢转型

在建立业务、财务信息相结合的信息系统之后，统一制度、流程、数据收集，利用新技术取得了业务数据实时收录的目的，为保证核算流程稳定，创建业务财务之间的关系，对标准化财务报告进行自动完善做出贡献。激烈的竞争环境需要传统成本管理转向将顾客作为导向，加强竞争优势的战略成本管理的重视程度，从制造成本管理转向产品全成本管理转变；从重视成本核算转变为事前成本设计、事中成本控制。利用成本控制系统，对汇集分配成本进行精确，掌握生产费用构成因素，辨别不同产品的利润贡献差异进行对比，从而做好在线过程控制以及业务活动绩效审评。

(六)全面预算管理向前瞻性战略决策转型

通过利用大数据技术与全面预算管理平台，能够完善行业背景、产品价值、自身财务状况、企业隐性资产、企业竞争能力的评估，以更大范围更为精准的即时数据给企业决策与验证提供智能服务，全面为企业全面预算管理向前瞻性战略决策转型提供了有力条件。

(七)企业集团财务管理向财务共享中心转型

共享服务是目前企业减少成本、增强服务水平成效最为有效的一种管理模式，它的价值被世界上许多知名企业如惠普、IBM、通用电气等所认可。企业会得更加灵活，能够拥有规模扩张的潜力。共享服务中心在企业内部，它可以给企业内部人员提供服务，但因为它是一个独立经营体，所以它全部按照市场机制运作。利用对企业内部重复建设的业务功能进行整合，能够增强企业的后台服务效率；利用节约成本的方式，被目前企业管理界所认可和支持。

例如：海尔电器建立财务共享服务中心，负责下属公司资金管理的仅有8个人，可以处理几百亿的资金管理业务。

四、结语

大数据时代为传统财务向“规划未来、引领价值、事前算赢、创新增值”这一管理型财务的转变提供的历史条件。做好标准化与信息化是数据收集过程中需考虑的首要问题。大数据时代促进了企业发展模式的改变，这需要财务人员从业务的角度考虑财务问题，培养财务思维，培养超越财务的战略全局观，培养组织流程规划设计能力，对于行业发展的洞察力以及IT 系统构架和创建的能力，按照传统同现今的不同状态，我们把大数据时代的财务管理叫做“大财务”，企业的管理也会由于大财务的出现而发生变化，这种变化将横跨战术层面以及战略层面。

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(作者单位：山东省齐鲁细胞治疗工程技术有限公司)