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基于信息化环境的家电制造企业财务管理创新探索

2017-01-06乔鲁

关键词:财务管理信息化

乔鲁

摘 要:我国科技的不断发展,推动了信息技术的发展,使得人们已经逐渐进入大数据时代,提高了工作效率,改变了原有的工作方式。在家电企业发展过程中,财务管理工作是企业管理的主要构成部分,对于企业的持续发展具有重要意义,在信息化的环境下,只有积极对家电企业财务管理工作中存在的问题进行研究分析,采取有效的措施,才能从根本上推动家电企业的发展。文章主要以海尔集团为例对现代家电企业财务管理信息化工作的开展进行研究分析,并且依据实际情况提出了一些意见,希望能够为现代家电企业财务管理工作转型发展提供一些参考。

关键词:家电制造企业;信息化;财务管理

中图分类号: F275            文献标识码: A            文章编号: 1673-1069(2017)01-34-2

0  引言

海尔集团是一家成功的家电制造企业,一共在全球建立了21个工业园区,24个制造厂,在信息化背景下,海尔集团应该积极对自身的财务管理方式进行改变,才能从根本上适应现代社会的发展。信息化企业财务管理是信息化环境下企业财务管理工作的开展要求,因此,积极对现代企业财务管理信息化进行研究分析势在必行。

1  信息化背景下海尔集团财务管理中存在的问题

1.1 对财务管理信息化的认知度较低

在现代发展过程中,对财务管理信息化的认识较为片面,认为企业财务管理信息化主要是以网络技术以及信息技术为基础,从而能够有效提高企业财务管理的工作效率,并没有认识到企业财务管理信息化贯穿于整个企业的管理工作中而且是一个持续的过程,需要涉及企业各方面内容,正是由于这种措施的认识,使得家电制造企业财务管理信息化工作存在一定的滞后性。

1.2 不具备专业的财务管理信息化管理人才

财务管理信息化工作开展过程,不仅要具备专业的知识,而且还要具备专业的信息化管理人才,才能保证财务管理工作开展的有效性。但是就现阶段来说,财务管理信息化工作中,并没有专业财务管理人才,在财务信息化管理中整个财务管理工作人员的综合素养不高,对于财务管理信息化知识的学习不积极,并且,财务管理工作人员都是一些没有工作经验或者是一些虽然具有工作经验,但是却不具备较为系统的信息化知识,不能准确地对各种软件进行使用。

1.3 不具备完善的财务管理软件

就现阶段来说,财务管理信息化工作中大多数企业都采用的核算以及做账,没有完善的资金、成本、预算等管理软件,从而导致企业整体信息化管理水平较为落后。

2  海尔集团财务管理信息化的保障

在数据时代,海尔集团在发展过程中,管理层依据企业自身的状况以及市场的发展,对相应的财务管理工作进行有效的调整,将企业的活动事后核算改变为企业活动事前计算盈利和创造价值,在此保障下,实现了海尔集团会计核算信息系统以及管理会计信息系统的有效融合。海尔集团的财务管理信息化工作开展过程中,主要经历了企业财务管理的定位转型、企业财务管理组织的改革、财务管理部门和信息技术系统的融合,通过三方面工作的开展,为海尔集团企业财务管理工的开展奠定了基础。

3  海尔集团财务管理信息化系统构建

3.1 会计核算信息化平台

在海尔集团财务管理系统构建中,从2007年就已经开始构建企业财务信息共享服务中心,能够及时对企业内部的账目往来、结算、核算、总账、财务报表等相关信息和会计核算信息进行共享,实现了会计核算的规范化、信息化,有效地提升海尔集团会计核算的工作效率。通过对信息化财务信息共享服务中心的构建,能够及时地将内部会计语言、会计工作流程、会计核算系统以及和财务系统进行有效统一,财务管理工作人员通过对相应的数据进行分析,能够及时发现企业财务管理工作存在的问题,不断对企业财务管理工作进行优化,保证企业财务管理工作开展的有效性。

3.2 管理会计信息系统

在海尔集团财务管理工作中,企业积极构建管理会计系统,是现代企业信息化过程的重要构成部分,能够及时将管理会计系统的价值转化为企业员工的个人价值,从而能够有效提高企业财务信息管理的质量。在此系统构建过程中,主要的工作内容包括以下方面。

3.2.1  企业财务管理预算信息化

在海尔集团财务管理工作中,预算的工作流程是在企业经营活动开展之前,积极对活动的盈利进行计算,保证预算的零误差。海尔集团财务预算系统开展的工作是多维度、全流程、全员参于、动态开发,在工作过程中,海尔能够实现对不同客户、不同区域的维度进度预算管理,保证企业的增加。如果从流程角度进行分析,海尔集团能够实现从生产到售后服务等全过程的预算管理。从企业员工的角度出发,海尔集团主要以微小的财务管理团队,开展相应的财务管理工作,积极鼓励工作人员设定完善的工作目标,加强对相应的资源的利用,实现了员工对预算的管理,能够激励员工积极的投入到工作中,从而能够提高预算质量。海尔集团财务管理工作开展过程中,通过对大数据系统的利用,对不同财务管理工作部分进行控制,能够实现对财务管理工作的动态控制,从而能够提高财务管理质量。

3.2.2  管理会计报告信息系统

海尔集团财务管理工作中,依据自身的内部管理需求以及决策信息的需求,通过对信息技术的利用,构建了管理会计报告信息系统,能够及时地为企业的财务管理工作提供相应的财务信息,从而能够保证财务决策的正确性,提高企业财务管理工作的质量,推动企业的持续发展。

3.2.3  绩效评价的信息化

海尔集团通过构建绩效评价系统,能够实现对各个工作部门的工作质量进行分析,积极鼓励员工进行创新,不断提升自身的价值,为企业带来更多价值。海尔集团在工作中,主要以二维点阵为基础,从而构建较为完善的工作绩效评估体系,能够积极地对员工进行鼓励,提高工作质量。另外,海尔集团还积极地从市场以及客户方面出发,构建完善的企业员工综合评价机制,能够使得员工直接面对市场,及时地对相应的信息进行整合,保证数据的真实性,提高了财务管理工作的质量。

3.2.4  内部控制管理

海尔集团在财务管理工作中,及时通过内部管理系统的构建,使得财务管理工作系统化、规范化,提高了企业财务管理的质量。在内部控制管理系统构建过程中,企业通过财务信息共享服务中心等相关平台,积极地提取相应的信息,对企业财务管理工作中存在的风险进行有效控制,保证企业经济效益最大化。另外,海尔集团财务管理部门通过对市场环境、内部监督机构等进行分析,然后采取相应的措施,将财务管理工作中存在的风险降到最低,提高企业财务管理工作的质量。

3.3 建立互联网环境下的集中式财务管理系统

在当前的网络化时代,企业财务管理系统应结合日渐成熟的计算机技术,使用互联网技术手段,开发集中化的财务管理系统,实现财务管理系统的内部资源整合。根据财务管理的主要业务内容,集中式的财务管理系统应主要包括会计核算、财务决策和控制三个层面,这将企业财务管理的核算、控制、决策融为一体,有助于企业财务资源的协调和控制,对于企业进行资金的筹集、投资、资金运营等业务,提供了高效率的运作模式,实现资源的有效整合。

3.4 构建完善的财务风险预测模型

风险管理是财务管理的关键环节,主要是指企业对财务管理过程中可能出现的风险进行预测、评估与控制过程,目的是使企业资金损失降到尽可能小的范围,为企业理财提供保障。在当前网络化信息时代,数据库容易被攻击,企业财务管理时刻面临较大风险,因此在进行财务管理创新的过程中必须构建财务风险预测模型。该模型应该能够对财务风险进行检测和分析,同时设定预警指标和敏感性指数,使企业面临的风险更加有预见性,从而将企业的经济利益损失尽可能降到最低。

4  总结

综上所述,在企业的发展过程中,信息化技术在家电制造企业财务管理中的应用具有重要意义,能够提高企业财务管理工作的质量,保证企业经济效益最大化,推动企业的持续发展。海尔集团在信息化背景下,依据企业的实际状况构建完善企业财务管理机制,对财务管理的各个方面进行控制,才能提高企业财务管理的工作质量,保证企业良好的经济效益,使得企业在激烈的竞争中脱颖而出。

参 考 文 献

[1] 李凡.基于信息化环境的企业财务管理创新方向[J].知识经济,2016(1):136.

[2] 殷延海.基于信息化环境的能源企业财务管理创新方向[J].现代商业,2015(36):155-156.

[3] 杨广业.信息化环境下制造企业财务管理创新方向[J].财经界,2016(5):167-168.

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