固定资产全生命周期管理潜力大

□王翠娟

固定资产全生命周期管理潜力大

□王翠娟

固定资产质量直接关系其创效能力。对固定资产进行全生命周期管理，可以为管理和决策提供依据，进而提高固定资产的创效能力，实现固定资产收益及企业价值最大化。

当前，固定资产全生命周期管理过程中还存在不足，实施的范围还不广，因此，需要加强对固定资产的全生命周期管理，提高固定资产的使用效益。

西北油田采油二厂资产管理员在四号联合站逐一对照设备铭牌的编号校对资产台账。 朱春江 摄

加强综合管理

传统固定资产管理，不能完全胜任对资产全生命周期的过程管理。传统的固定资产管理习惯按阶段分部门进行，这种方式发挥了固定资产专业化管理的优势，但弱化了对资产的过程管理。同时，企业现在应用的SAP系统中的相关资产管理模块，也是按资产传统管理模式，根据资产的生命期阶段或功效将其分配给不同的管理或使用部门，没有哪一个模块能清晰地反映固定资产全生命周期的全貌，弱化了现代化信息系统对固定资产进行全生命周期管理的功效。

加强对资产的全生命周期管理，组建固定资产综合管理部门。通过组建强力的综合管理部门，加强资产管理的全面性，而不是依靠财务或某一个资产阶段性管理部门。同时，应明确固定资产的管理目标，对管理人员进行必要的授权，强调其综合管理职能，使该部门介入固定资产全生命管理过程，包括计划、投资、建设或购置、分配、使用、运营维护、报废，进而围绕资产的全生命过程，进行相应的计划、组织、协调、控制等一系列管理活动。通过专业化的综合管理，反过来为阶段性资产使用部门提供支持，为决策提供更加全面和更高质量的依据。

加强相关属性管理

在资产管理过程中要围绕资产的所有属性而不是其中的某一种或两种属性进行管理。固定资产具有实物、价值、效用和费用四种基本属性。目前固定资产管理中，职能部门更多侧重于实物和价值管理，尤其侧重资产的历史成本管理。企业持有或控制固定资产的根本目的是为了获取最大效用，固定资产发生的系列费用与企业效益紧密相关，这就更应该加强对固定资产的效用和费用属性的管理，而不能仅停留在固定资产的基础管理层面。

要充分发挥固定资产最大功效，必须定期对其进行分析评价，包括投资回报、市场前景、盈利趋势研判等，为加强资产管理或有序退出提供决策依据，提升资产的创效能力。固定资产的费用属性为效用属性服务并对其产生影响，固定资产维修保养终究也是为了提高其使用效率，获取持续稳定的效用。但费用开支不能简单地停留在功能的维护保养上，更应该注重提升资产的新功效，为提升产品质量进行修理，有时甚至需要对其进行脱胎换骨的改造。

形成合理的资产退出机制

固定资产都有购建期、投运期、报废清理期，但在实际运作过程中，新资产购建是常事，而资产清理退出却相对很少。资产管理在很多时候并未形成一个完整的生命周期，从而无法实现全生命周期管理。这就需要有组织地对低效不良资产进行有序清理、规范退出，以减轻企业的资产包袱，提升资产质量。

合理安排低效资产有序退出可以优化资产结构，提高在营资产的创效能力，进而提升效益水平。在合理评价和充分论证的基础上，关停一些低效经营设施或装置资产，可以提升企业创效能力。在实际工作中，对低效资产范围的界定及退出要综合考虑多方因素。

恰当的退出方式也可以带来收益。习惯上资产退出往往就是简单的变卖，其实，有些退出资产以恰当的方式或在恰当的时机进行处置有可能带来可观的收益。一是拍卖出售一般比商务谈判或唯一买家效果要好，或者分类归档寻找买家，尽量以最高价格售出，实现退出资产收益最大化；二是有时拆分出售比整体出售效果要好，尤其是有些资产虽然整体报废了，但是其零部件及构造还能使用，可以充分挖掘资产的潜在价值；三是要把握处置时机，固定资产处置也有价格高低周期，找准恰当时机就可以提高收益水平。

优化信息管理 提升功效

当前，固定资产还是以传统管理居多，由不同部门使用和管理，单凭人工管理显然力不从心。随着SAP等信息化管理系统的推广应用，信息化管理手段为固定资产全生命周期管理提供了技术上的极大支持与便利。但目前SAP系统中相关管理模块虽能满足资产阶段性管理的需要，但没有一个专门的模块与这些模块相衔接，因而不能贯穿固定资产生命周期及特定阶段进行管理。

信息化条件下，要对相关信息系统中的资产管理信息进行整合，从而增强资产管理效果。现有条件下，针对SAP系统中原有的资产管理模块，可以开发固定资产综合管理数据表，通过对不同年度、不同模块中相关数据的加工，实现固定资产横向、纵向的数据归集与分析。这样便可实现对单项固定资产或资产组的实时分析评价，这对加强固定资产全生命周期管理大有帮助和裨益。