企业预算管理对内部控制的重要性研究
2016-12-31林俊
文/林俊
企业预算管理对内部控制的重要性研究
文/林俊
由于社会主义市场经济的快速发展,导致企业之间的竞争也是逐步加剧,故而,企业在内部推行预算管理制度有助于强化内部控制力度。因此本文便是着重对企业预算管理对内部控制的重要性进行研究分析。从而促进企业良好健康可持续性发展。
企业;预算管理;内部控制;重要性
一、预算管理对企业加强内部控制重要性阐述
预算管理对企业强化内部控制起着关键性作用,而且能够为企业实施自身发展战略目标搭建平台。换而言之,企业通过实施预算管理,不仅能够全面明确企业内部各个部门的权责,而且能够促进各个部门之间的交流沟通。从而提高企业整体的工作效率,最后促进企业发展战略目标的实施。
(一)合理科学有效地预算编制有助于降低非经营性的风险
企业在内部逐步推行预算管理制度,不但能够逐渐规范企业内部控制所涉及到的各方面的工作,进而提高企业的整体工作效率。而且能让企业有效避免由于自身错误而导致的非经营性风险。从而保障企业良好健康可持续性发展。最后便是能够在某种程度上降低企业内部控制的风险。此外,在企业的实际工作过程当中,编制预算和执行预算的主要目标便在于使得企业能够保持动态平衡过程。其本质便是让企业在所面临各类环境当中保持一个合理的平衡。而且企业通过采用较为科学预算编制方法,进而便可将企业在进行经营生产管理的各个方面转变为量化。这样便有助于企业对内部各个部门开展量化考核工作,更有助于激发内部员工的工作积极性和热情。
(二)预算管理有助于企业开展内部评估工作
预算管理其本质在企业为一项系统性工程,其涉及范围较广,且需要企业内部全体员工的参与。故而,在开展企业预算管理工作当中,企业能够根据内部控制的实际状况与企业的预算管理进行比较分析,并对二者所产生的差异进行科学合理的分析,从而可以寻到高效科学的措施来缩小二者的差距。此外,实施企业内部评估的主要目标便在于保障企业的内部控制稳定发展,而且内部评估还需包括对内部控制的监督管理等,因此便可知预算管理所提供的数据能够为企业实施内部评估奠定坚实的基础,若是预算管理的数据失真便会对开展内部评估工作产生不利的影响。
(三)预算管理为企业实施内部控制提供高品质员工
由于企业在内部制定了内部控制制度,故而其涉及的范围较为广泛,而且预算管理和企业内部整体管理以及财务管理息息相关。此外,预算管理对企业能否成功实现其预期目标也有着关键性作用。而且在企业日常生产家经营过程当中,企业若是想要进一步发展则必须依赖内部员工。因此便可知企业内部员工素质的高低对企业实施内部控制目标成功的高低有着关键性影响。特别是企业开展内部评估工作时对内部员工在日常工作当中执行预算管理有着更为严厉的监督管理,因此为保障企业正常运营,故而企业内部相关管理者则必须对内部员工定期开展培训工作,不仅要提高其工作能力,而且还培养其工作的责任心和提高其道德素质。因此便为企业开展内部控制工作提供更多优秀的员工。
二、立足预算管理从而提出加强企业内部控制的措施
目前,企业若是想要有效积极加强对内部的控制或者整合其现有的资源,就必须建立健全企业内部控制预算管理制度,以及不断更新自身的原有的认识,逐步控制内部相关的经营活动,进而有助于企业获得更多的经济效益。最后便是使得企业在激烈市场上占有一席之地。从而促进企业良好健康可持续发展。
(一)建立健全企业内部控制预算管理制度
若是想要在企业内部控制当中开展预算管理工作,则必须设立合理高效科学的企业预算管理部门,从而加强企业的内部控制,使得预算管理工作规范化。此外,企业开展预算管理工作不仅需要各个部门在编制阶段互相合作,同时也需企业在预算管理制度的实施期间坚决坚持这一原则。因此便是需要设立与企业内部各个部门都有一定关联的预算管理控制部门,更需要明确企业内部各个部门的责任和义务。因此合理科学的企业内部控制预算部门主要由企业预算管理办公室、企业预算管理委员会以及相关部门等构成。但是从细化的角度来讲,企业内部控制预算管理组织结构主要是由内部的预算管理工作小组和企业的决策层和监督层共同构成,并一起完成企业内部控制预算管理工作。在企业内部预算管理机构中,企业预算管理工作组是对企业内部日常事务进行有效的管理以及执行企业内部组织管理者下达的命令和任务,企业股东大会是企业内部控制预算管理的审批机构,而企业董事会对企业内部控制的预算管理做出最终的决策,而且还需对企业内部控制的预算管理能否实施作出最终决定。并根据企业的实际情况来对企业所制定的预算管理进行审核,从而避免由于预算方案的失真而为企业造成重大损失。此外,还需在企业内部建立高效的内部控制管理流程,那么首先便对企业内部控制预算管理进行一定程度上的优化。其次便是根据企业内部控制和预算管理流程来归纳整理每一个预算因素,从而制定出合理有效科学的预算标准,最后有助于强化企业内部控制。一般而言,每一个流程都由若干个作业所构成。而且每一个作业都是由若干个任务所构成。而且在设计企业内部控制的业务流程当中,还应当与内部控制预算管理的各个子系统进行联系,从而将每一个任务与子系统进行一一匹配,从而促进预算管理工作的效率提升。
(二)积极转变原有观念,提升对预算管理的认识
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