网络会计信息系统构建相关问题的研究
2016-12-31李卉雯
文/李卉雯
网络会计信息系统构建相关问题的研究
文/李卉雯
近年来,在社会经济不断进步的背景下,企业发展过程中需要面对更加激烈的市场竞争环境,信息技术同企业管理的有效结合,极大的提升了企业的管理效率,而作为企业管理信息系统重要组成部分之一的会计信息系统,也得到了广泛重视。本文在对网络会计信息系统构建相关问题展开研究的过程中,从网络会计信息系统构建的技术基础与风险控制措施入手,并从软件架构方式和功能模块设计两个角度出发,对网络会计信息系统设计进行了详细分析。
网络会计信息系统;构建;相关问题;研究
在信息时代背景下,企业运行中,传统的会计信息系统已经无法跟上企业发展的步伐,网络会计信息系统随即产生,它是建立在Internet基础之上的,极大的转变了企业原有的会计工作环境和相关理论。近年来,该系统在我国企业当中得到了广泛应用。然而,各企业在构建网络会计信息系统的过程中,必须加大对技术基础以及风险控制措施等问题的重视,只有在此基础上,才能够设计出更加科学、合理的网络会计信息系统。
一、网络会计信息系统构建的技术基础与风险控制措施
(一)技术基础
首先,数据库技术。在计算机运行中,会对数据集合进行储存,该数据集合具有较强的可共享性以及组织性。数据库管理系统作为一种大型软件,在运行中,可以针对数据库展开管理和操纵的工作,对数据库拥有维护、使用的功能。现阶段,IBM、Oracle以及CA等是我国广泛应用的数据库,数据库技术在网络会计信息系统构建过程中的主要功能是实现对数据库的维护、构建、操作以及组织数据等[1];其次,数据通信技术。其在构建网络会计信息系统的过程中,可以有效的交换、传输并处理各种二进制数据;再次,计算机网络技术。计算机在应用的过程中,使用功能、地理位置等都存在一定的差异,在特定的通信协议基础上,通过互联网,可以将各种计算机在物理上实现连接,而连接的主要媒介就是通信线路。网络会计信息系统构建过程中,需要对企业内部网进行应用,从而促使企业当中不同位置的计算机可以实现有效的连接,从而构建成一个统一的网络系统。
(二)风险控制措施
首先,网络安全风险方面。网络会计信息系统中,计算机病毒的存在是客观的,因此企业在对该系统进行应用的过程中,必须加强网络安全风险控制[2]。在对健全的安全管理机制进行应用的基础上,对杀毒软件进行安装,除此之外,将硬件防火墙安装于线路出口位置也是至关重要的。在将严密的访问策略应用于防火墙当中的过程中,可以对恶意攻击企业局域网的现象进行有效的拦截,促使安全性在局域网中得以提升。
其次,数据风险控制。这一过程中,对数据备份系统进行充分的应用至关重要。企业相关部门需要对备份服务器进行应用,其中包含了相对专业的备份软件,从而促使会计信息系统当中产生的各项重要的数据可以进行实时备份,而系统管理人员应当通过手工备份的方式定期对重要的数据进行备份,在储存这些数据的过程中,可以在光盘以及移动硬盘中进行。提升备份方法的多样性,有利于提升该系统的稳定性和安全性。
二、网络会计信息系统设计
首先,软件架构方式。C/S和B/S两种模式是软件系统架构的主要方式,即客户机/服务器和浏览器/服务器。然而,现阶段,C/S的缺陷逐渐凸现出来,不仅无法进行有效的升级,而且较高的成本也将产生于维护当中。在这种情况下,现阶段企业在构建网络会计信息系统的过程中,应对B/S进行应用,其拥有以下优势:①在应用客户端的过程中,呈现出较强的便利性,不需要对各种软件进行安装,在使用中直接登录浏览器即可;②软件在使用一段时间以后,如果需要升级和维护,相关工作是非常简单的,此时只要将升级工作应用于后台数据库以及服务器即可,在这一过程中,不会影响到客户端的功能等。
其次,功能模块设计。一方面,基础数据管理模块。系统管理工作中主要对这一模块进行应用,从而在提升管理效率的基础上,有效设置企业会计信息系统,将统一编码应用于产品以及设备当中,科学的修改以及设定流程,并对系统进行有效维护;另一方面,会计核算模块。在对该模块进行应用的过程中,可以将基本会计核算的功能充分发挥出来,包括应付、固定资产以及工资等,在对时间规则数据库进行构建的过程中,可以促使实时自动生成在凭证当中产生,这样一来,以上功能就能够得以充分的实现;最后,决策支持模块。该模块可以将决策信息提供给企业管理层,为其进行有效的企业产权、资产等分析奠定良好的基础[3]。
三、结论
综上所述,近年来,信息技术以日新月异的速度飞快发展,对人们日常工作及生活中的各个领域都造成了极大的影响。与此同时,市场经济的进步,导致企业经营过程中,需要面对比以往更加激烈的环境,在这种情况下,企业开始增加对信息技术的应用,并从理念、运行以及管理等多个角度进行创新。网络会计信息系统就是在这种情况下构建起来的。本文对该系统的技术基础、风险控制措施以及具体设计进行了详细分析,希望对我国企业的长期发展起到促进作用。
[1]郑佑文.运用流程再造方法构建网络会计信息系统研究——以高校网络会计信息系统为例[J].中国集体经济,2014,22:127-129.
[2]邹秀龙.内部控制在网络中的问题及解决方案探讨——以会计信息系统为例[J].中国集体经济,2013,29:94-96.
[3]邵春萍.网络金融环境下事业单位会计信息系统内部控制相关问题及对策研究[J].财会学习,2016,01:151.
(作者单位:国网山东省电力公司枣庄供电公司)