高校财务管理信息化建设的思考

文/喻绍鸥



高校财务管理信息化建设的思考

文/喻绍鸥

摘要：随着时代的发展，先进的现代化技术在各个领域得到了广泛应用，高校财务管理的环境与方式也出现了很大的变化。高校开展教学、科研以及其他工作的基础保障就是财务管理，因此在新的形势下，财务管理的信息化建设是一种必然趋势。文分析了高校财务管理信息化建设的风险和优势，探讨了存在的问题及策略。

关键词：高校；财务管理；信息化；策略；优势

经济全球化趋势带动了高校的经济体制改革，使得其财务管理与经济运行表现出了很多新特征。高校应善于利用信息技术手段，将其和会计相结合，突破以往的财务管理模式，为财务管理工作注入新的生机和活力，使其发展空间更加广阔。高校管理者必须重视并落实财务管理的信息化建设，朝着既定的总体目标努力，推动高校教育事业持续蓬勃发展。

一、高校财务信息化建设的风险与优势

任何事物都具有两面性，信息技术同样是一把双刃剑，它在方便我们的工作与生活，节约人力劳动的同时，也增加了信息泄漏、丢失等管理风险，因此我们在加强信息化建设的同时还要规避风险。

（一）财务信息化建设的风险

新技术的应用都不可避免的带来了或大或小的风险，而信息技术在高校财务管理中的应用也存在风险。其一，内部管理控制信息系统存在风险，比如信息系统的管理与内部控制原则符合与否，日常工作中是否及时更新与定期维护信息技术，集成处理信息数据时是否避免了孤岛现象，操作程序是否有漏洞或规范与否等。其二，要对网络安全问题与信息技术的融合进行充分考虑。如今不断出现的网络信息泄漏事件使人们在应用网络技术的同时也认识到了其安全隐患，而高校财务数据的特点之一就是安全保密性，对安全技术性有较高的要求，必须随时防范设备故障与病毒侵袭。

（二）财务信息化建设的优势

高校财务管理部门应用信息化技术创新了财务管理的方法，突破了传统的管理模式，规范与完善了财务管理工作。财务管理信息化系统是一个综合信息系统，其核心是会计核算系统，另外还包括信息查询系统、资产管理系统、学生收费系统和工资管理系统几个组成部分，整个系统收集并储存了高校所有的财务信息，相当于资源整合平台，对学校经济活动的数据进行收集后，财务管理人员可以在平台上传输、交换数据，共享资源。财务管理信息系统的建立使高校财务信息的时效性大大提高，方便了信息使用者提取信息，而高校管理者也能实时了解学校的经济活动信息，事前合理计划、事中严格控制、事后认真分析，加强财务监督与管理。对于各高校而言，建设财务管理信息化系统有助于开展现代化管理，提高管理的科学性。

二、目前高校财务管理信息化建设的不足

（一）财务信息化发展程度偏低

现阶段，会计电算化在各高校中得到了推广应用，代替了传统的手工会计，但是受到高校发展情况、管理人员观点等因素的影响下，高校财务管理信息化的投入力度存在较大差异，其财务信息的发展水平也不尽相同。高校还需不断完善信息化系统，从而完成信息化建设平台的升级改造，综合集成管理学校的财务信息。

（二）缺乏专业的财务信息化建设人员

如今社会对复合型人才的需求远高于单一型人才，而这一需求在高校财务管理的信息化建设中也得到了体现。担任该工作的人员除了要掌握会计专业的知识与技能，还要能熟练运用计算机技术。财会已经成为了一门独立的学科，所以在教学中的授课内容和人才培养方向均较为单一，限制了高校财务部门对同时掌握会计知识与计算机技术的复合型人才的引进。大部分学校因为财务人员知识能力、学习层次、年龄结构等存在一定的差异，很难在短时间内培养其另一项技能，达到两种专业知识相互融合与有效配合的目的。

（三）未充分利用网络信息

高校财务管理的信息化是以网络技术为依托的，工作人员要有机结合财务管理和现代网络技术，构建信息系统，从而在校园网与互联网环境中完成财务预算、分析、控制、监督等工作，集成与综合财务信息，使学校财务管理的效益及水平得到提高。如今许多高校使用开发工具和软件建立财务专网，然而其所处状态较为封闭，信息传递速度无法满足管理工作的需求，存在信息失真现象。而且为保障财务数据的安全性，高校限制了信息共享利用程度，使工作流程较为复杂，往往在使用信息前还要先加以处理，降低了管理效率。

（四）管理人员的观念较为落后

高校的信息化建设与其组织结构、内部管理制度和管理模式等的改革有关，如今信息发展迅速，高校管理人员认识到了信息化管理的优势所在，其中的财务信息化建设已经凸显出了强大的管理作用及优势。担心现阶段许多高校在财务管理的信息化工作中，缺少可担任领导职位的信息化人才，无法积极融入和大力推进信息化建设，对建设中存在的问题进行协调解决，导致信息管理人员的创造性与积极性无法得到充分调动，建成的数字化信息校园也无法得到全面协调管理，导致财务信息化资源难以物尽其用，只有更新管理层的观念，才能真正构建优秀的现代化管理队伍。

三、高校加强财务信息化建设的策略

（一）创造和完善财务管理信息化建设环境

最近几年，高校为增强自身的竞争实力，不断扩大办学规模，增加资源，导致财务环境愈发复杂，必须尽快改善信息化建设环境。一方面，高校管理群体需要更新观念，在相同思想的指导下，积极创新，参与到信息系统的建设过程中，使硬件条件得到改善，学校的信息化管理水平提升，改变以往信息孤岛的局面，有机整合高校信息系统与信息标准化。另一方面，要注重财务管理信息化系统的开发与完善。高校要从整体上信息化财务管理内部系统，更新财务管理工作的技术、理念与制度，使财务信息查询、多校区财务系统网络等信息化职能得到充分发挥。同时高校还要使自身经济业务信息与财务管理信息相一致，运用数据挖掘与数据分析功

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