加强企业成本费用管理的研究

文/张丽娇



加强企业成本费用管理的研究

文/张丽娇

摘要：随着社会的不断发展，市场竞争日趋激烈化，加强成本费用管理，利于减少企业费用开支，提高生产经营效率，获得经济利润，取得竞争优势。在市场经济环境影响下，采取各种有效措施解决企业成本管理过程中遇到的问题，发挥其在企业发展管理中的巨大作用，对于进一步推动企业健康、全面、长远、可持续发展具有积极意义。

关键词：企业；成本费用；管理

成本管理是企业发展运营过程中一个常见的概念，主要是指对企业生产运营中的成本进行一定的预测、计划、核算、分析、控制的管理过程，目的在于将企业成本费用控制在最低，以获取最大化的经济利润。加强企业成本费用管理，是进行企业财务管理的一个重要组成部分，是企业获得竞争优势，实现经济效益增值的一个有效途径。

但在进行企业成本费用管理过程中，还是存在系列问题，严重影响了企业的健康、可持续、长远发展，是企业发展急需解决的问题之一。

一、企业成本费用管理过程中出现的问题

（一）缺乏对市场环境的正确认识，观念意识不到位

外部环境对企业发展具有重要的积极作用，尤其是市场环境，很多时候是企业发展的风向标，具有不可替代的重要作用。然而现在很多企业在进行成本费用管理过程重，脱离了市场环境这一因素，还依然沿用传统的成本费用管理观念及方法，注重通过提高产品质量，来实现降低成本费用的目的。这与外部市场经济环境不相符，注定其成本费用管理效果甚微。

同时，在计算机信息网络广泛应用的现代，企业还没有意识到现代信息技术的重要性，未能将其应用在成本费用管理中，致使企业管理高层难以全面、快速、准确的了解企业所有信息，无法及时调整计划，促进成本费用管理工作的开展。

（二）缺乏完善的内部控制制度，费用开支大

内部控制制度是加强企业财务管理的重要手段之一，对成本费用管理也具有积极意义。但就目前企业现状而言，很多企业都缺乏完善的内部控制制度，致使企业费用开支管理混乱，造成了大量成本费用浪费。一般企业都设有业务招待费这一项开支，然而很多企业将其比例提高了，大大增加了企业的费用支出，影响了企业利润的增加。例如：某企业在2013年的销售总收入是1415万元，而其业务招待费就高达28.3万元，占比20‰，严重超过了相关财务制度规定的提出比例。

还有的企业由于没有严格的内部控制管理制度，一些管理者和工作人员受利益驱动，做出了很多侵占企业财产，计提折旧过程中该提的不提，待摊的不摊等行为，人为的增加企业的成本支出，给成本管理工作带来一定难度。

（三）缺乏全面预算管理意识，潜在风险高

全面预算对于企业来说，是一种新型有效的管理模式，强调全方位、全过程、全员共同参与，将企业经营活动全过程都纳入预算管理中，这样更利于企业进行科学合理的内部控制，降低企业经营风险，促进企业资源的优化配置，利于增加企业经济效益。

然而在实际情况中，企业由于这样那样的原因，并未建立健全全面预算管理制度，盲目的增加企业的成本开支，造成资源的浪费。或是有的企业由于缺乏全面预算管理，导致企业的成本预算过紧，企业发展动力不足，影响企业战略目标的实现。更甚至有的企业仅仅将全面预算管理作为一种表面形式，并没有刚性的要求，在实际执行中并未真正落到实处，无法真正发挥全面预算管理应有的效果，这对成本费用管理也会产生极大的不良影响。

二、提高企业成本费用管理的有效途径探析

（一）立足市场环境，利用信息技术，树立正确的成本费用管理理念

众所周知，理念是指导行动的前提，要想提高企业成本费用管理的效果，就必须树立正确的成倍费用管理理念。首先，需要企业管理者立足市场环境以及企业实际情况，全面深入的了解与市场相适应的企业结构，产品成本结构、商品生产流通领域、费用权重等具体情况，才能真正的树立适应企业发展的现代化成本费用管理理念。同时，成本费用管理工作必须落实到财务预算决算、资金流动、库存管理、产品流通等各个环节，在整个企业树立一种自上而下的成本费用管理意识，更利于资源的优化配置。

其次，企业本身就是一个涉及范围广的复杂系统，其成本费用管理也牵扯到财会、人事等多方面因素，因此在管理上具有一定的难度。在信息化时代背景下，企业应当积极引进强大的信息技术，对企业成本费用管理进行整合，将企业各项相关数据录入计算机信息系统中，并利用成本核算软件等，对企业成本费用管理的合理性进行预算。这样可以给企业管理者提供全面、准确的数据信息，确保管理者第一时间掌握企业经营情况，及时进行资源的合理配置，以及发展战略计划调整，促进企业的可持续发展。

（二）建立完善内部控制制度，实现成本支出精细化管理

正所谓“没有规矩不成方圆”，建立健全完善的内部控制制度，能进一步规范成本费用管理，确保企业成本支出的规范有序，并具体落实到实处。当然，企业为了提高成本费用管理，还可以根据企业内部实际情况，制度出系列相关的管理制度，实现成本费用支出的精细化管理，严格控制企业成本费用的开支，避免资金费用的浪费。

首先，规范企业成本费用管理内容。企业成本费用管理是一个繁复的过程，其涉及的内容较为琐碎，要想实现精细化管理，需将其进行内容规范，让相关工作人员明白其范围与职责，让整个企业的成本费用管理工作做到有章可循。例如：办公费用交由办公室相关工作人员全权负责，并具体细化各项费用支出的标准，超过部分必须请示上级，得到审批后才能支出；采购费用要严格记账，整理各项采购数据，确保费用的真实可靠性，避免一些人员利用采购之便，私吞企业采购资金。同时人工费用、场地费用、管理费用等都必须数字量化，这样才能提高工作人员的节约意识，为企业成本费用支出节省一大笔。

其次，建立奖惩制度。为了提高企业员工的成本费用节约意识，企业还可以建立系列奖惩制度，而其具体量化的数据记录就是依据。进行月底总结会议时，对于严格依照费用支出标准执行的部门，给予一定的奖励，鼓励其再接再厉；而对于超过标准的部门，需要做出合理解释，并加以批评改正。这样确保全体工作人员都参与到企业成本费用管理中，利于在无形中实现成本费用的自主管理。

（三）注重全面预算管理，降低企业经营风险

通过预算管理能很好的促进企业成本费用管理的有效性，全面、全过程、全员共同实行成本费用管理，利于消除成本费用管理中的一些误区，最大化成本费用管理的作用。因此，在企业中应当建立全面预算管理机制，预测考察其指标实现的可能性，并对其执行过程中进行全面实时监控，将企业经营风险减到最低。在发现企业内部预算中的偏差不足时，及时进行调整纠正，确保企业相关信息数据传输的及时有效，还能进一步提高企业应对风险的能力。当然，企业全面预算制定的计划目标，需要经过严格的审批，一旦通过审批在执行过程中不得随意进行调整变更，才能真正确保企业费用管理的合理性。

同时，为了降低企业经营风险，还需要提高全体人员的节约意识，最大程度的减少企业成本支出，尤其是对于企业的一些会议费、业务接待费、商务活动经费等需要进行严格控制。根据企业整体目标利润来合理分解各个部分的目标成本，成本费用管理人员，还要加强对一切费用支出凭证的严格审核，确保票据的真实、合法、合规，都能一定程度上的降低企业成本费用支出，降低企业经营风险。

三、结语

加强企业成本费用管理，利于提高企业经营效益收入，在竞争中处于有利地位，对于企业的长远可持续发展也具有积极意义。

参考文献：

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［2］吴艳丽.企业加强成本费用内部控制的措施研究［J］.三峡大学学报（人文社会科学版），2015（03）78-81.

［3］彭莹.加强企业成本费用管理的有效对策研究［J］.商场现代化，2014，11：97.

（作者单位：黑龙江省八五一一农场）

上接（第130页）

纠正。

明确的职责划分是有效内部控制的前提。若是部分会计敏感职位均由一人担任，那么在出现相关操作失误或信息错误时，由于没有其他职位监督，该人可以轻易掩盖自己错误或造成的不良后果，导致他人蒙蔽，不利于企业方面的财务控制管理。所谓的敏感职位指的是需要授权批准及业务经办、保管财物、记录会计信息、审核会计凭证的职务，这些职位应当设立不同人员来担任，避免徇私舞弊现象，具体的职责划分可按照内部控制制度来进行规范，最终做到相互审查、相互核对、相互督促的管理，从而制约财务流程，达到减少会计信息失真、造假的可能。

（三）提高会计人员素质

随着经济的迅猛发展，会计事业层出不穷，会计知识的更新也越来越频繁，这就要求企业的会计人员要时刻与时俱进，确保自身知识与时代的同步。

第一，会计人员要具备基本的会计职业素养，创立会计诚信的理念，树立正确的会计道德观，能够保持自身会计理念自觉抵制外来不规范的行为，从而达到真正贯彻国家会计准则与内部会计核算制度的执行目的。第二，要加强会计人员的专业素质水平，对于新法规新知识要做到了解并掌握，对于系统的理论知识要做到熟练运用于实际业务中，避免对知识的茫然或浑水摸鱼的会计人员混入企业。第三，加强会计人员的专业培训教育，对于职业道德及财政法纪方面要多实行专门的培训教育，使得会计人员了解违法违规的严重后果，做到良好的道德判断，具备良好的思想政治方面的思想。

财务人员的素质提升有助于企业对业务经营的专业性及规范性，对于财务管理方面更能做到明确的责任分工，使得企业决策层对企业管理方向更为把握准确。企业的决策决定着企业最终实施的方向，关系到企业未来长远的发展，因此会计信息更加体现了对财务管理的引导作用，相关的筹集资金、投放资金数据，关系到企业决策层对财务资金的把控，也关系到企业的资源是否得到最大化利用。会计信息是对经营活动及经营效果的最终体现。可以说提升会计从业人员的专业性及素质修养是提升会计信息质量的直接途径。

四、结语

会计信息很大程度影响企业经营战略的制定，经营计划的执行。因此企业要对会计信息予以重视，严格遵守国家法律法规及会计准则制度，对于目前会计信息所存在的问题要采取措施，加强内部会计制度的完善工作，强化内部控制管理，提升会计人员的专业素质及道德修养，进而提升对会计信息质量的要求，达到财务管理的有效控制目的。

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（作者单位：福建省上杭职业中专学校）