浅谈企业应收账款的管理

2016-12-31陈玮玮

财会学习 2016年20期

关键词：坏账账款信用

文/陈玮玮

浅谈企业应收账款的管理

文/陈玮玮

应收账款其实就是指企业向购货单位应该收取的款项，主要包括了应收票据、应收销货款等。文中主要探讨了企业应收账款管理不善带来的影响、企业加强应收账款管理的途径。

应收账款；管理；影响；途径

本文因为研究的是大中型的制造业企业，应收账款一般指的是企业由于对外销售产品、提供劳务、原材料或者其它因素，需要向接受劳务单位应该收取的款项。

一、企业应收账款管理不善带来的影响

（一）增加企业的风险成本

目前，权责发生制是我国展开的记账基础，进行的当期赊销需要全部纳入当期收入中，换句话说，要想增加企业的账上利润并不能说明可以如期实现达到现金流入目的。若是具体的提取的坏账准备小于进行的坏账损失，在一定程度上引起企业更大的损失。鉴于此，这就需要企业具有大量的应收账款，虚增了经营成果，夸大了账面的销售收入，在对各项费用、税金进行垫付的过程中，应用的通常是较为爱有限的流动资金，夸大了需要支付的收账成本、利润，增加了企业的风险成本，提高了企业实际的现金流出量。

（二）降低了企业实际效益

在企业实际对产品进行赊销时，会存在发出的货款、存货二者难以同时进行收回的现象，另一方面，销售却已经成立了，在该种情况下，货款未能有效回笼入账销售收入，在一定程度上会出现没有现金流入的销售业务损益，同时也会出现销售税金上缴、年内所得税预交的情况，若是涵盖了跨年度销售收入而造成的应收账款，就很大可能会致使企业流动资产对股东年度分红进行垫付。企业由于上述情况，而过多的追求表面效益，最终会致使垫付股东分红、垫缴税款现象的出现，大量的流动资金被占用，严重制约着企业资金的周转效率，从而掩盖了企业经营实际状况，致使销售、生产计划难以达到预期的效益目标。

（三）提高了管理难度、成本

因为大量存在应收账款，尤其是已经过期的应收账款比例正在逐年上升。在实际的催收工作中，需要企业大量的投入人力、财力，在一定程度上提高了管理的难度、成本。现如今，国内企业在具体的应收账款管理过程中还存在一定的问题，往往出现未对应收账款按风险展开用管理的现象，与此同时，未能辅助管理应收账款、未能有效完善赊销制度、内部控制不严等也是层出不穷。另一方面，在应收账的风险性方面上，因为相关工作人员认识不足，致使防范意识淡薄，未能重视信用管理，在实际应用法律手段处理纠纷的意识也差强人意，最终出现大量坏账。

二、企业加强应收账款管理的途径

（一）提高企业内部管理力度

首先需要强化企业管理人员对应收账款管理工作的重视力度，把销售工作者的责任、权利和应收账款管理人员有机的融入在一起，销售人员业绩在和销售收入挂钩的同时，还需要对其货款回笼情况进行考核，保证应收账款能够切实得到收回。其次，构建完整的赊销审批制度，在具体的赊销业务中，需要依据信誉额度的实际大小，来展开相应的审核批准制度。规定相应的销售工作者于企业内部对可批准的赊销权限进行负责，针对一些限额以上的赊销业务而言，则需要上报相关的负责人进行审批，有效对各级人员违反赊销审批范围所需要承担的责任进行明文规定。接着财务部门需要提高应收账款的日常管理力度，在定期分析应收账款的回收情况、账龄等情况的工作环节中指派专人进行负责。贯彻落实实际的责任，重点跟踪逾期的客户，发催款函于客户，必要时，需要客户做出承诺，罗列还款计划，同时监督货款是否可以及时回收。

（二）构建专门的信用管理单位

企业应收账款实际收回的时间、数额和制定信用政策的合理性息息相关，同时客户的信用好坏也直接决定着收回的时间、数额。一般情况下，坏账就意味着损失，收账期时间太长也会对制约应收账的流动性，严重影响着企业资金的周转效率。鉴于此，企业需要摒弃传统意义上过度依托销售单位来对应收账款的收款、管理工作进行负责的思想，重新构建一个信用管理单位，对重点客户的信用情况展开调查，获得信用评级的征信机构的相关信息，明确需要赊购客户的付款能力、信用状况。在成立信用管理单位之后，需要对客户的信用资料进行广泛的收集。与此同时，完善相关的信用政策，构建客户的信用档案。另一方面，企业需要将信用政策当做一项制度化的工作，将措施有效进行贯彻落实，控制应收账款于一个合理的水平上，最大化降低坏账。

（三）最大化发挥内部审计的监督作用

在实际的赊销业务展开的过程中，需要内部审计对全过程进行切实的监控，具体的步骤为：第一步，在进行销货之前，需要经过主管审批来展开赊销业务；第二步，需要在认真审核的基础上，来对销售价格、条件、折扣进行明确；第三步，需要在相关收款、销售授权批准制度的条件下，相关的审批人需要在授权审批范围内展开相应的审批工作，切记不能逾越实际的审批权限。针对一部分逾越企业规定的信用政策、销售政策范围的销售业务，相关的企业需要展开集体决策。